Η προσθήκη υπερσυνδέσμων στο MS Access είναι ελαφρώς διαφορετική από την προσθήκη υπερσυνδέσμων στο Word ή το Excel ή PowerPoint, καθώς η Access επιτρέπει περισσότερες επιλογές και είναι συγκριτικά πιο αποτελεσματική. Ωστόσο, απαιτεί κάποιο αρχικό σχεδιασμό και έχει περισσότερες δυνατότητες από άλλα προϊόντα του MS office. Οι υπερσύνδεσμοι στην πρόσβαση MS έχουν τέσσερα μέρη συνολικά, ένα υποχρεωτικό και τρία προαιρετικά.
Υπερσύνδεση σε MS Access
Οι υπερσύνδεσμοι βασικά συνδέουν το στοιχείο από τη βάση δεδομένων με μια εξωτερική πηγή πληροφοριών. Θα μπορούσε να είναι μια ιστοσελίδα ή ένα έγγραφο ή μια διεύθυνση. Εξοικονομεί επιπλέον χώρο από τη βάση δεδομένων και επιτρέπει στον χρήστη να εμφανίζει τα δεδομένα αποτελεσματικά και με πιο φιλικό προς τον χρήστη τρόπο. Από πολλούς τύπους δεδομένων που υποστηρίζει η Microsoft Access, ο τύπος δεδομένων υπερσύνδεσης είναι ένας. Η Access χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο δεδομένων για να αναγνωρίσει διευθύνσεις (ιστοσελίδα ή έγγραφο) και τις αντιμετωπίζει ως συνδέσμους που με κλικ επιτρέπουν στους χρήστες να πλοηγηθούν στην τοποθεσία ή την ιστοσελίδα.
Στο MS Access, οι υπερσύνδεσμοι έχουν τέσσερα στοιχεία και το υποχρεωτικό στοιχείο είναι η Διεύθυνση Ιστού του συνδέσμου. Τα άλλα τρία συστατικά είναι εμφάνιση κειμένου, δευτερεύουσα διεύθυνση και συμβουλή οθόνης που κάνει την MS Access πιο δυναμική.
- Το κείμενο εμφάνισης επιτρέπει στους υπερσυνδέσμους να είναι πιο οργανωμένοι και ενημερωτικοί.
- Η δευτερεύουσα διεύθυνση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον καθορισμό ενός συνδέσμου ή μιας τοποθεσίας σε μια ιστοσελίδα από τη βάση δεδομένων της Access.
- Η επιλογή Screentip είναι χρήσιμη για υπερσυνδέσμους καθώς παρέχει επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση όταν το ποντίκι τοποθετείται πάνω από τη σύνδεση. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, οι χρήστες μπορούν να αποφύγουν την πολυπλοκότητα στην αναπαράσταση δεδομένων και να προσθέσουν σχετικές πληροφορίες στον υπερσύνδεσμο.
Πώς να κάνετε υπερσύνδεση στην Access
Το πρότυπο της καταχώρισης υπερ-σύνδεσης μοιάζει με αυτό:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Πρέπει να θυμόμαστε ότι η λίβρα '#' θα πρέπει να χρησιμοποιείται σωστά για την εισαγωγή της υπερ-σύνδεσης. Οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν το μενού Εισαγωγή για να παρέχουν υπερσύνδεσμο και από προεπιλογή η Access συμπληρώνει τα άλλα πεδία, αλλά αν κάποιος χρήστης επιθυμεί να αλλάξει τις λεπτομέρειες, μπορεί. Στην πραγματικότητα, εμφανίζεται μόνο η ενότητα «κείμενο εμφάνισης» του πεδίου. Για να επεξεργαστούν και να προβάλουν τα περιεχόμενα, οι χρήστες μπορούν είτε να πατήσουν F2 είτε να κάνουν δεξί κλικ στον υπερσύνδεσμο και από το μενού περιβάλλοντος και να επιλέξουν επεξεργασία υπερ-σύνδεσης. Μετά την επεξεργασία ή την εποπτεία των τμημάτων, οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στο OK.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα υπερ-σύνδεσης στο MS Access.
Εάν ο Jack επιθυμεί να ανοίξει μια εικόνα στο MS Paint καθώς κάνει κλικ σε έναν συγκεκριμένο σύνδεσμο, εμφανίζοντας το κείμενο 'Εικόνα', θα πρέπει να παρέχει το ακόλουθο περιεχόμενο υπερ-συνδέσμου.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg είναι η διεύθυνση του αρχείου που θέλει να συνδέσει ο Jack. Έτσι, εάν κάνει κλικ στον σύνδεσμο, η επιθυμητή εικόνα θα ανοίξει ξεχωριστά στο MS Paint.
Ομοίως, θα μπορούσαν να προστεθούν υπερσύνδεσμοι σε έγγραφα συνδέσμων, υπολογιστικά φύλλα, εικόνες, διευθύνσεις email και συνδέσμους ιστότοπων στο MS Access.
Εάν ο χρήστης επιθυμεί να παραλείψει ένα από τα μέρη, μπορεί να το κάνει βάζοντας δύο διαδοχικές λίβρες (##) στον υπερσύνδεσμο, υποδεικνύοντας ότι το τμήμα που λείπει έχει παραληφθεί σκόπιμα.
σύνοψη
Η εισαγωγή μιας υπερσύνδεσης είναι η MS Access είναι εύκολη και γρήγορη. Είναι ένα δυναμικό χαρακτηριστικό που συνδέει το στοιχείο από το φύλλο δεδομένων με κάποιο εξωτερικό έγγραφο ή ιστοσελίδα.
Όταν έχετε μεγάλη εμπιστοσύνη στη βάση δεδομένων της Access, θα πρέπει επίσης να επενδύσετε σε ένα Ανάκτηση πρόσβασης εφαρμογή για την προστασία των πολύτιμων δεδομένων σας.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση Sql Server και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com