Με τις μέρες που περνούν, το μέγεθος του αρχείου Outlook θα αυξάνεται συνεχώς, γεγονός που θα έχει ως αποτέλεσμα κακή απόδοση στο Outlook. Επομένως, πρέπει να καθαρίζετε τα άχρηστα και μεγάλα αντικείμενα σε τακτά χρονικά διαστήματα για να διατηρήσετε το ελαχιστοποιημένο μέγεθος του αρχείου Outlook. Αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί στην αναγνώριση και διαγραφή των μεγάλων στοιχείων ημερολογίου.
Μια μέρα, όταν έλεγξα το μέγεθος όλων των φακέλων του Outlook, ανακάλυψα ότι το ημερολόγιο καταλαμβάνει τον περισσότερο χώρο στο αρχείο του Outlook. Προσθέτοντας τη στήλη "Μέγεθος" στην προβολή λίστας, αναγνωρίζω γρήγορα τα μεγάλα στοιχεία ημερολογίου και τα διαγράφω αφού επιβεβαιώσω ότι είναι άχρηστα.
Προσθέστε στήλη "Μέγεθος" και ταξινομήστε στοιχεία ημερολογίου κατά μέγεθος στην προβολή λίστας
- Από την αρχή, ξεκινήστε το Outlook και μεταβείτε στο παράθυρο "Ημερολόγιο".
- Λόγω του γεγονότος ότι η προεπιλεγμένη προβολή είναι "Ημερολόγιο", θα πρέπει να την αλλάξετε σε "Λίστα". Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή προβολής". Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Λίστα".
- Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Προβολή", θα πρέπει να εντοπίσετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στηλών" στην ομάδα "Διάταξη".
- Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Θα πρέπει να επιλέξετε "Όλα τα πεδία ραντεβού" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή διαθέσιμων στηλών από".
- Στη συνέχεια, στη λίστα στηλών, μεταβείτε στο κάτω μέρος και επιλέξτε "Μέγεθος". Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να το προσθέσετε στο δεξί πλαίσιο. Προαιρετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά "Μετακίνηση επάνω" και "Μετακίνηση προς τα κάτω" για να αλλάξετε τη σειρά των στηλών.
- Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη στήλη και να επιστρέψετε στο Outlook.
- Τέλος, θα πρέπει να εντοπίσετε το "Μέγεθος" μεταξύ των στηλών. Κάντε κλικ στη στήλη "μέγεθος" και τα στοιχεία του ημερολογίου θα ταξινομηθούν κατά μέγεθος αμέσως. Μπορείτε να αναγνωρίσετε γρήγορα τα μεγάλα στοιχεία ημερολογίου. Εάν είναι καθυστερημένα ή άχρηστα, διαγράψτε τα αμέσως!
Αξιοποιήστε πλήρως το κουμπί "Compact Now" στο Outlook
Στην πραγματικότητα, παρόλο που έχετε διαγράψει τα μεγάλα στοιχεία, το μέγεθος του αρχείου PST είναι συνήθως το ίδιο με πριν. Πρέπει να συμπιέσετε το αρχείο για να τα διαγράψετε διεξοδικά.
- Στην αρχή, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
- Στη συνέχεια, στο επόμενο παράθυρο, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο δεδομένων" και επιλέξτε το αρχείο PST προορισμού.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" παραπάνω, το οποίο θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου.
- Αργότερα μπορείτε να εντοπίσετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Compact Now".
- Τελικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "OK" και να κλείσετε το παράθυρο "Ρυθμίσεις λογαριασμού" για να επιστρέψετε στο Outlook. Μετά τη συμπύκνωση, τα μεγάλα αντικείμενα διαγράφονται εντελώς.
Ανάκτηση δεδομένων του Outlook μετά από απότομα σφάλματα
Αδιαμφισβήτητα, η πρόβλεψη συντριβών ή διαφθοράς στο Outlook είναι εντελώς αδύνατη. Επομένως, οφείλεται σε αυτόν τον λόγο ότι πρέπει να κάνετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας. Με τα αντίγραφα ασφαλείας, η επαναφορά δεδομένων του Outlook θα είναι μια απλή εργασία. Αλλά αν δεν υπάρχουν αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε ακόμα να εφαρμόσετε το βοηθητικό πρόγραμμα Outlook δωρεάν - Scanpst.exe. Αν και συχνά υπολειτουργεί, μπορείτε ακόμα να δοκιμάσετε. Όταν τελικά αποτύχει, δεν έχετε άλλη επιλογή από το να λάβετε βοήθεια από ένα αξιόλογο εξωτερικό εργαλείο όπως DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να ανακτήστε το Outlook δεδομένα με ελαχιστοποιημένη διαφθορά σε γρήγορο χρόνο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com