Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τον τρόπο γρήγορης διαγραφής επιπλέον κενών γραμμών στο έγγραφο του Word.
Για να είστε πιο φιλικοί προς το περιβάλλον
Κατά καιρούς, όταν περιηγείστε στο δίκτυο, μπορείτε να κατεβάσετε κάποια έγγραφα που είναι χρήσιμα για την εργασία σας. Ή με άλλο τρόπο, αντιγράφετε κάποιο υλικό από το Διαδίκτυο και το επικολλάτε σε ένα έγγραφο του Word. Ωστόσο, παρατηρείτε ότι υπάρχουν πάρα πολλές κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων, κάτι που σίγουρα θα κοστίσει πολλά επιπλέον χαρτιά όταν τα εκτυπώσετε.
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα εγγράφου του Word με πάρα πολλές κενές γραμμές:
Ωστόσο, μπορεί να περάσουν αιώνες αφότου ολοκληρώσετε την αφαίρεση αυτών των κενών γραμμών μία προς μία. Προκειμένου να είμαστε πιο αποτελεσματικοί και φιλικοί προς το περιβάλλον, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς να διαγράφουμε γρήγορα όλες αυτές τις κενές γραμμές σε δευτερόλεπτα.
Διαγράψτε όλες τις κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων
- Πρώτα απ 'όλα, ανοίξτε ένα έγγραφο του Word το οποίο πρέπει να τροποποιήσετε.
- Κάντε κλικ στο «Αρχική σελίδα».
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση» στην ομάδα «Επεξεργασία». Ή μπορείτε να πατήσετε "Ctrl+ h". Και οι δύο τρόποι μπορούν να ανοίξουν το πλαίσιο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή «Αντικατάσταση».
- Συνεχίστε να κάνετε κλικ στο "Περισσότερα" στην αριστερή προς τα κάτω πλευρά.
- Τώρα, κάντε κλικ στο "Ειδικό".
- Επιλέξτε «Σήμανση παραγράφου».
- Στη συνέχεια, θα δείτε το σύμβολο "^p" στο πλαίσιο κειμένου "Βρείτε τι". Την επόμενη φορά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "^p" μόνοι σας χωρίς να κάνετε τα βήματα 5, 6 και 7.
- Τώρα, κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση όλων». Και θα επιτύχετε το ακόλουθο αποτέλεσμα:
Αφήστε μία κενή γραμμή μόνο μεταξύ των παραγράφων
- Αυτή τη φορά θα είναι πολύ πιο εύκολο. Απλώς επαναλάβετε από το παραπάνω βήμα 1 έως το βήμα 4.
- Πληκτρολογήστε "^p^p" στο πλαίσιο κειμένου "Find what".
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "^p" στο πλαίσιο κειμένου "Αντικατάσταση με".
- Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση όλων». Θα δείτε το αποτέλεσμα ως εξής:
Μερικές φορές, χρειάζεται να επαναλάβετε πολλές φορές για να αφαιρέσετε όλες τις επιπλέον κενές γραμμές μέχρι να επιτύχετε το αποτέλεσμα που θέλετε.
Αντιμετωπίστε τις καταστροφές αρχείων Word
Το Word είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα λογισμικά που χρησιμοποιούνται στην καθημερινή εργασία γραφείου. Ωστόσο, παρά τις ισχυρές λειτουργίες και τα χαρακτηριστικά του, το Word είναι ευάλωτο σε αλλοιώσεις. Αυτό υπονομεύει πλήρως την ασφάλεια των εγγράφων του Word σας.
Επομένως, θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι και να γνωρίζετε τι ακριβώς να κάνετε όταν το αρχείο σας καταστραφεί. Μία από τις επιλογές που είναι διαθέσιμες για τους περισσότερους από εμάς είναι να χρησιμοποιήσουμε την ενσωματωμένη λειτουργία αποκατάστασης στο Word. Ωστόσο, μπορεί να εκτελέσει την επιδιόρθωση μόνο όταν η ζημιά δεν είναι σοβαρή. Διαφορετικά, επιλέξτε έναν τρίτο κατασκευαστή. επισκευή εγγράφων εργαλείο θα είναι πολύ πιο χρήσιμο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων υπερέχετε την ανάκτηση και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com