Όταν εισάγετε αριθμούς με παρενθέσεις σε κελιά, αυτοί θα αλλάξουν σε αρνητικούς αριθμούς. Και σε αυτό το άρθρο, θα σας βοηθήσουμε να καταλάβετε αυτό το πρόβλημα.
Εάν ασχολείστε συχνά με το Excel, μπορεί να έχετε ήδη βρει αυτό το φαινόμενο. Όταν εισάγετε παρενθέσεις για έναν αριθμό και μετά πατάτε «Enter», ο αριθμός στο κελί θα γίνει αμέσως αρνητικός αριθμός. Οι παρενθέσεις θα αντικατασταθούν από το σύμβολο μείον "-". Για να καταλάβετε τον λόγο, μπορείτε να συνεχίσετε να διαβάζετε αυτό το άρθρο.
Ένα παράδειγμα για αυτό το φαινόμενο
Σε αυτήν την παρακάτω εικόνα, θα εισαγάγουμε τον όγκο πωλήσεων του μήνα Δεκεμβρίου. Ωστόσο, δεν γνωρίζουμε ακόμη τον αριθμό. Επομένως, θα εισαγάγουμε τον εκτιμώμενο όγκο πωλήσεων στο κελί. Για να κάνουμε τη διαφορά για αυτό το κελί, θα θέλαμε να προσθέσουμε παρενθέσεις για αυτό το κελί.
Στη συνέχεια, πατάμε το κουμπί "Enter" στο πληκτρολόγιο. Αντί να δείτε τις παρενθέσεις στο κελί, θα δείτε να εμφανίζεται ένα σύμβολο μείον.
Και αυτό θα προκαλέσει προβλήματα στην εργασία σας. Αλλά ο λόγος είναι στην πραγματικότητα πολύ απλός. Στο Excel, οι αριθμοί με παρενθέσεις θεωρούνται ως η άλλη μορφή αρνητικών αριθμών. Η μορφή κελιών στο Excel είναι "Γενική" από προεπιλογή. Όταν εισάγετε έναν αριθμό με παρένθεση, το Excel θα αντιμετωπίσει αυτόματα αυτόν τον αριθμό ως αρνητικό αριθμό. Και όταν πατήσετε το κουμπί "Enter" ή κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί, οι παρενθέσεις σε ένα κελί θα αλλάξουν αυτόματα σε σύμβολο μείον. Είναι και αυτός ένας τρόπος λογιστικής τήρησης βιβλίων.
Ο λόγος είναι πολύ απλός. Αλλά τώρα, εάν εξακολουθείτε να θέλετε να αποτρέψετε τη λήψη του αριθμού ως αρνητικού, μπορείτε να ακολουθήσετε το επόμενο μέρος και να δείτε πώς να πραγματοποιήσετε αυτήν την εργασία.
Πώς να λύσετε αυτό το φαινόμενο
Με τη μορφή "Γενικά", η μορφή των αριθμών θα αλλάξει. Επομένως, εδώ μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα και να μάθετε να επιλύετε αυτό το πρόβλημα.
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί προορισμού στο φύλλο εργασίας.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Μορφοποίηση κελιών" στο αναδυόμενο μενού. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να πατήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης "Ctrl +1" στο πληκτρολόγιο σε αυτό το βήμα.
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών", επιλέξτε την κατηγορία "Προσαρμοσμένο".
- Μετά από αυτό, εισαγάγετε αυτόν τον νέο τύπο στο πλαίσιο κειμένου:
(Γενικός)
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο.
- Τώρα θα επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας. Εδώ μπορείτε να δοκιμάσετε τη ρύθμισή σας. Εισαγωγή ενός αριθμού στο κελί προορισμού χωρίς παρενθέσεις.
- Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "OK" στο πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί στο φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, θα δείτε ότι το Excel θα προσθέσει αυτόματα παρενθέσεις σε αυτό το κελί.
Σε αυτήν τη μέθοδο, δεν αλλάζουμε την κατηγορία σε "Αριθμός". Αυτό συμβαίνει επειδή στην κατηγορία "Αριθμός", η μορφή με παρενθέσεις θα εξακολουθεί να θεωρεί αυτόν τον αριθμό ως αρνητικούς αριθμούς. Και αυτό θα προκαλέσει λάθη όταν πρέπει να κάνετε υπολογισμούς με αυτό το κελί. Εκτός και αν χρειάζεται να εμφανίσετε αρνητικούς αριθμούς με παρενθέσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατηγορία "Αριθμός" και να επιλέξετε τον τύπο με παρενθέσεις.
Από την άλλη πλευρά, εάν χρησιμοποιείτε το "Γενικά", η μορφή του αρνητικού αριθμού θα εξακολουθεί να είναι ξεκάθαρα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Θα καταλάβετε αμέσως ότι πρόκειται για αρνητικό αριθμό. Επιπλέον, δεν θα κάνετε ποτέ λάθη όταν χρησιμοποιείτε αυτό το κελί στους υπολογισμούς. Επομένως, πρέπει να επιλέξετε την καταλληλότερη κατηγορία ανάλογα με τις πραγματικές σας ανάγκες.
Η προετοιμασία ενός αυτοματοποιημένου σχεδίου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο
Μπορεί να γνωρίζετε ήδη τη σημασία της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας Excel. Ωστόσο, κάθε φορά που δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, θα ξοδεύετε πολύ χρόνο. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να προετοιμάσετε ένα αυτοματοποιημένο σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Έτσι, δεν χρειάζεται ποτέ να ξοδεύετε σκόπιμα χρόνο και να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας αυτών των αρχείων Excel. Αλλά μερικές φορές, ακόμα κι αν έχετε αντίγραφα ασφαλείας βασικών αρχείων, εξακολουθείτε να έχετε την πιθανότητα να χάσετε δεδομένα και πληροφορίες. Επομένως, η προετοιμασία ενός εργαλείου ανάκτησης του Excel είναι αρκετά σημαντική. Κάθε φορά που αντιμετωπίζετε προβλήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να επιδιόρθωση σφάλματος Excel xlsx.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση ζημιών δεδομένων του Word και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com