Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα εικονιδίων για να επισημάνετε κελιά με διαφορετικές τιμές. Και σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για τον τρόπο χρήσης αυτής της δυνατότητας στο Excel.
Τα σύνολα εικονιδίων είναι μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα στο Excel. Είναι επίσης ένα μικρό χαρακτηριστικό της μορφοποίησης υπό όρους. Ας υποθέσουμε ότι τώρα πρέπει να επισημάνετε κελιά για τον όγκο πωλήσεων στο φύλλο εργασίας.
Αντί για κατάταξη κελιών, τώρα μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα διαφορετικά εικονίδια για να επισημάνετε διαφορετικές τιμές στα κελιά, με σύνολα εικονιδίων, ώστε να κάνετε αυτές τις τιμές πιο διαισθητικές, όπως παρακάτω:
Και τώρα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δείτε πώς λειτουργεί.
Προσθήκη συνόλων εικονιδίων
- Επιλέξτε το εύρος-στόχο στο φύλλο εργασίας. Εδώ επιλέγουμε τη στήλη Β ως παράδειγμα.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους" στη γραμμή εργαλείων.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, μετακινήστε τον κέρσορα στην επιλογή "Σετ εικονιδίων".
- Και, στη συνέχεια, στο υπομενού, επιλέξτε ένα στυλ που προτιμάτε. Εδώ επιλέγουμε το στυλ κατεύθυνσης με τρία εικονίδια στη λίστα.
Έτσι, τα σύνολα εικονιδίων θα εμφανιστούν στην περιοχή που έχετε επιλέξει.
Τροποποίηση συνόλων εικονιδίων
Το προεπιλεγμένο στυλ των συνόλων εικονιδίων στο Excel θα ταξινομήσει τα δεδομένα αυτόματα. Ας υποθέσουμε ότι τώρα πρέπει να κατατάξετε τον αριθμό "359.8" στο πρώτο επίπεδο, μπορείτε επίσης να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία. Τώρα μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα και να μάθετε πώς να κάνετε αυτήν την τροποποίηση.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους" στην κορδέλα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση κανόνων".
- Στο παράθυρο της "Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους", επιλέξτε την επιλογή "Αυτό το βιβλίο εργασίας" στο "Εμφάνιση κανόνων μορφοποίησης για".
- Τώρα κάντε κλικ στον κανόνα-στόχο που θέλετε να τροποποιήσετε.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" κανόνων στο παράθυρο.
- Στο παράθυρο "Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης", αλλάξτε τον τύπο σε "Αριθμός".
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε την τιμή στα δύο αντίστοιχα πλαίσια κειμένου.
- Εάν θέλετε να αλλάξετε το εικονίδιο κατεύθυνσης σε άλλα εικονίδια, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος και να επιλέξετε ένα στη λίστα.
Επιπλέον, εκτός από τις τρεις παραπάνω ρυθμίσεις, μπορείτε επίσης να κάνετε άλλες αλλαγές σε αυτό το παράθυρο ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο κανόνα, το στυλ μορφής και άλλα.
- Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο.
- Στη συνέχεια, θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους". Εδώ κάντε κλικ στο "OK" στο παράθυρο.
Έτσι, η νέα ρύθμιση θα εφαρμοστεί αμέσως στην περιοχή. Μπορείτε να δείτε ότι ο αριθμός "359.8" βρίσκεται επίσης στο πρώτο επίπεδο. Και το εικονίδιο του τελευταίου επιπέδου είναι ροζ κύκλος.
Από τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να δείτε ότι η ρύθμιση των συνόλων εικονιδίων είναι πολύ εύκολη. Και μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα στο δικό σας φύλλο εργασίας.
Όλοι χρειάζονται το Εργαλείο ανάκτησης Excel στο χέρι
Παρόλο που το Excel μας κάνει πολλή χάρη, εξακολουθεί να έχει ορισμένα ελαττώματα. Επομένως, μερικές φορές θα συναντήσετε διαφθορά στο Excel. Και μόλις συμβεί ένα τέτοιο ατύχημα, σίγουρα θα υποφέρεις πολύ. Ως εκ τούτου, μπορείτε να προετοιμάσετε ένα Επισκευή Excel εργαλείο διαθέσιμο. Αυτό το εργαλείο είναι ικανό να διορθώσει σχεδόν όλα τα σφάλματα στο Excel.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση λέξεων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com