Σε μια εποχή όπου 
Η κοινή χρήση εικόνων και βίντεο έχει γίνει συνηθισμένη, ενώ η τάση αποστολής email που περιέχουν πολλά μεγάλα συνημμένα είναι αρκετά διαδεδομένη. Ωστόσο, οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου έχουν όριο στο μέγεθος των email που μπορείτε να στείλετε. Ομοίως, ορισμένες πλατφόρμες email που φιλοξενούνται περιορίζουν το μέγεθος των email που μπορεί να λάβει κάποιος. Επομένως, είναι πάντα ιδανικό να περιορίζετε το μέγεθος των εξερχόμενων email σας. Αυτό βοηθά επίσης στην αποφυγή προβλημάτων όπως το να κολλάνε μεγάλα email στα Εξερχόμενα του Outlook. Ενώ μπορεί να θέλετε συνειδητά να αποφύγετε την αποστολή email, π.χ. άνω των 15MB σε μέγεθος, μπορεί να μην το έχετε πάντα κατά νου, κάθε φορά που μοιράζεστε ένα άλμπουμ ή ένα μεγάλο αρχείο αναφοράς. Ο καλύτερος τρόπος για να περιορίσετε το μέγεθος των εξερχόμενων email στο Outlook περιλαμβάνει τη χρήση κανόνων.
Δημιουργήστε έναν κανόνα για να περιορίσετε το μέγεθος των εξερχόμενων email
- Εκκινήστε την εφαρμογή Ms Outlook και κατευθυνθείτε στα Εργαλεία
- Τώρα κάντε κλικ στο Rules and Alerts
- Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη από κενό κανόνα στο επόμενο παράθυρο
- Επιλέξτε την επιλογή "Έλεγχος μηνυμάτων μετά την αποστολή"
- Κάντε κλικ στο Επόμενο και, στη συνέχεια, στην επόμενη οθόνη επιλέξτε την επιλογή "με μέγεθος στο συγκεκριμένο εύρος"
- Τώρα κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο του συγκεκριμένου εύρους και εισαγάγετε το όριο μεγέθους στο πεδίο "Ελάχιστο". Μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε ένα πολύ μεγάλο ψηφίο στο πεδίο "το πολύ".
- Κάντε κλικ στο Επόμενο και στην επόμενη οθόνη επιλέξτε "αναβολή παράδοσης κατά μερικά λεπτά"
- Τώρα κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο "αριθμός" και εισαγάγετε τα λεπτά με τα οποία θέλετε να αναβάλετε το μήνυμα. Ιδανικά κρατήστε το στα 60 λεπτά για να δώσετε στον εαυτό σας μια άφθονη ευκαιρία να αφαιρέσετε το μήνυμα από τα Εξερχόμενα.
- Αποφύγετε να τοποθετήσετε εξαιρέσεις και κάντε κλικ στο Τέλος για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.
Αποφύγετε την υπερφόρτωση του αρχείου Εισερχομένων σας για να αποτρέψετε την εμφάνιση σφαλμάτων PST
Εάν τα Εισερχόμενά σας έχουν φτάσει σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος αρχείου που εκτείνεται σε πολλά gigabyte, είναι πιθανό να είναι πιο επιρρεπές σε σφάλματα. Στην πραγματικότητα, σε παλιότερες επαναλήψεις του Outlook, το να πατήσεις το σημάδι των 2 GB ήταν ένας σίγουρος τρόπος καταστροφής του αρχείου PST. Ακόμη και σήμερα, με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Outlook, συνιστάται να διατηρείτε ανοιχτό το Inbox σας. Τώρα υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να πετύχετε το ίδιο και κυμαίνονται από την αυτόματη αρχειοθέτηση παλαιών αντικειμένων έως τη χρήση κανόνων για το φιλτράρισμα άσχετων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε ακόμη και να χωρίσετε ένα αρχείο Εισερχομένων σε μέρη ανάλογα με την ημερομηνία λήψης του μηνύματος. Ωστόσο, η απειλή σφαλμάτων PST δεν εξαφανίζεται τελείως και ως θέμα μεγάλης προσοχής θα πρέπει να επενδύσετε σε ανάκαμψη προοπτικών εργαλείο σαν DataNumen Outlook RepairΤο εργαλείο μπορεί να αποθηκεύσει τα πολύτιμα δεδομένα σας την ημέρα που είστε πιο ευάλωτοι και να ανακτήσει τα παραβιασμένα δεδομένα μέσα σε λίγα λεπτά.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Ο Alan Chen είναι Πρόεδρος & Πρόεδρος της DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com / products.htm