Κατά την αναζήτηση μιας λέξης-κλειδιού με άμεση αναζήτηση του Outlook, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα θέματα, τα συνημμένα ή τα σώματα περιλαμβάνουν τη λέξη θα εμφανίζονται ταυτόχρονα. Αλλά εάν θέλετε να αναζητήσετε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα σώματα μηνυμάτων περιέχουν τις συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που εισάγεται σε αυτό το άρθρο.
Πολλοί χρήστες πρέπει να γνωρίζουν πώς να αναζητούν συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις σε ένα συγκεκριμένο άνοιγμα email. Ωστόσο, εάν θέλετε να αναζητήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων το σώμα των μηνυμάτων περιέχει τις συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή φράσεις χωρίς να τα ανοίξετε, μπορείτε να ακολουθήσετε τα λεπτομερή βήματα παρακάτω.
Βρείτε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία των οποίων τα σώματα περιέχουν τις συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά
- Αρχικά, ξεκινήστε το πρόγραμμα Outlook και στο παράθυρο πλοήγησης, επιλέξτε τον φάκελο αλληλογραφίας προέλευσης που θέλετε να αναζητήσετε.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε την κορδέλα "Εργαλεία αναζήτησης".
- Στην καρτέλα "Αναζήτηση", κάντε κλικ στο κουμπί "Εργαλεία αναζήτησης" στην ομάδα "Επιλογές". Από την αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει να επιλέξετε "Advanced Find".
- Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Advanced Find", στο οποίο πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να περιορίσετε το πεδίο αναζήτησης.
- Αρχικά, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους".
- Στη συνέχεια, στην ενότητα "Ορισμός περισσότερων κριτηρίων", κάντε κλικ στο κουμπί "Πεδίο" και από την αναδυόμενη λίστα, επιλέξτε "Όλα τα πεδία αλληλογραφίας"> "Μήνυμα".
- Μετά από αυτό, στο πλαίσιο "Κατάσταση", θα πρέπει να επιλέξετε "περιέχει".
- Στη συνέχεια, στο πεδίο "Value", μπορείτε να εισαγάγετε τις λέξεις-κλειδιά αναζήτησης σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
- Αργότερα κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στη λίστα" για να ενεργοποιήσετε αυτό το κριτήριο αναζήτησης.
- Τέλος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εύρεση τώρα" στη δεξιά πλευρά.
- Τελικά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συμμορφώνονται με τα συγκεκριμένα κριτήρια θα παρατίθενται στο επόμενο μέρος.
Προστατεύστε τα δεδομένα του Outlook από τη διαφθορά
Παρά τις πολυάριθμες δυνατότητες, το Outlook δεν μπορεί να ξεφύγει από σφάλματα, κολλήματα κ.λπ. Εάν είστε τακτικός χρήστης του Outlook, θα πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι σφάλματα και κολλήματα μπορούν να προκύψουν στο Outlook ανά πάσα στιγμή χωρίς κανένα σημάδι. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μόλις αντιμετωπίσετε ένα κολλάρισμα, τα δεδομένα του Outlook σας θα σας αποχαιρετήσουν.
Έτσι, για να μειώσετε την πιθανότητα του τρομερού συμβάντος, πρέπει να κάνετε κάποιες προσπάθειες εκ των προτέρων, όπως προσοχή σε κρυμμένους ιούς ή λογισμικό υποκλοπής spyware, κλείσιμο του Outlook σωστά και ούτω καθεξής. Επιπλέον, πρέπει να σχεδιάσετε πώς να το κάνετε ανακτήστε το Outlook σε περίπτωση διαφθοράς. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η προμήθεια ενός έμπειρου εργαλείου επισκευής, όπως DataNumen Outlook Repair, είναι μια καλή ιδέα. Μπορεί να σας βοηθήσει και να εξαγάγετε τα μέγιστα δεδομένα σε γρήγορο χρόνο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com