Ας μάθουμε τους τρόπους δημιουργίας ερωτημάτων στο MS Access που μπορούν να αναφέρονται σε πολλούς πίνακες.
Τα ερωτήματα για έναν πίνακα είναι πολύ συνηθισμένα στη Microsoft Access, αλλά μερικές φορές υπάρχουν περιπτώσεις που μας ζητείται να υποβάλουμε ερωτήματα που μπορούν να αναφέρονται σε πολλούς πίνακες. Οι χρήστες αντιμετωπίζουν συχνά την απαίτηση δεδομένων που υπάρχουν σε περισσότερους από έναν πίνακες.
Ευτυχώς, η Microsoft Access παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας ερωτήματος πολλαπλών επιπέδων. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ένα ερώτημα που μπορεί να συνδυάσει δεδομένα και πληροφορίες από πολλές πηγές. Το παρακάτω άρθρο θα εξηγήσει λεπτομερώς την απλή διαδικασία για τη δημιουργία ερωτήματος πολλαπλών επιπέδων.
Ερωτήματα πολλαπλών πινάκων
Για να κατανοήσουμε την ανάγκη ενός ερωτήματος για πολλούς πίνακες, μπορούμε να πάρουμε ένα παράδειγμα ενός διαχειριστή που επιθυμεί να επιθεωρήσει τις λίστες όλων των πελατών της εταιρείας και τα στοιχεία της τράπεζας των λογαριασμών τους. Είναι ένα τυπικό παράδειγμα μιας προς πολλές σχέσεις. Τώρα, για να δώσουμε στον διαχειριστή το επιθυμητό ερώτημα, χρειαζόμαστε και τους πίνακες που περιλαμβάνουν τους πελάτες και τα στοιχεία του τραπεζικού τους λογαριασμού. Σε τέτοιες περιπτώσεις, απαιτούνται πολλαπλά ερωτήματα δεδομένων για καλύτερη ανταλλαγή πληροφοριών και τα αποτελέσματα θα είναι ξεκάθαρα και πιο χρήσιμα.
Στην Access, η εκτέλεση είναι αρκετά απλή διαδικασία, αλλά οι χρήστες πρέπει πρώτα να δημιουργήσουν μια σχέση μεταξύ των δύο πινάκων. Για να το ελέγξετε, μπορείτε απλώς να επιλέξετε την καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων και να κάνετε κλικ στο Σχέσεις στην Εμφάνιση/Απόκρυψη ομάδας. Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Σχεδίαση" κάντε κλικ στο "Όλες οι σχέσεις" στην ενότητα "Σχέσεις". Εκεί μπορείτε να δείτε τις καθορισμένες σχέσεις. Εάν δεν αψηφηθεί, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ των πινάκων πριν προχωρήσετε στο ερώτημα πολλαπλών πινάκων.
Για το παραπάνω παράδειγμα, οι απαιτούμενοι πίνακες αφορούν πελάτες και τα στοιχεία του λογαριασμού τους.
Πώς να εκτελέσετε το ερώτημα
Για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα πολλαπλών πινάκων, πρέπει να επιλέξετε το κουμπί «Οδηγός ερωτημάτων» από την καρτέλα «Δημιουργία». Θα δημιουργήσει ένα νέο ερώτημα και μπορείτε να επιλέξετε "Απλός Οδηγός ερωτημάτων". Η Access θα εμφανίσει το παράθυρο Simple Query Wizard που θα εμφανίσει δύο λίστες, δηλαδή. Λίστα διαθέσιμων πεδίων και λίστα επιλεγμένων πεδίων. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία σε επιλεγμένα πεδία επιλέγοντάς τα απλά από τα Διαθέσιμα πεδία και κάνοντας κλικ στο κουμπί '>' με το δεξί βέλος.
Για το παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε πεδία όπως Αναγνωριστικό πελάτη & Επώνυμο από τον πίνακα Πελάτης και από τον πίνακα Λογαριασμοί. μπορείτε να επιλέξετε τα πεδία Αναγνωριστικό πελάτη, Υπόλοιπο και Τύπος λογαριασμού. Όλα αυτά τα πεδία θα εμφανιστούν στο χώρο Επιλεγμένα πεδία. Για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Στη συνέχεια, ο Οδηγός θα σας εμφανίσει ένα παράθυρο που παρέχει επιλογές περίληψης και πεδίου Λεπτομέρειες. Επιλέξτε είτε το πεδίο Λεπτομέρεια είτε το πεδίο Περίληψη. Για το παραπάνω παράδειγμα, το πεδίο λεπτομερειών είναι κατάλληλο. Για να συνεχίσετε και να εκτελέσετε το ερώτημα κάντε κλικ στο Επόμενο.
Στο επόμενο βήμα θα σας ζητηθεί να ονομάσετε το ερώτημά σας. Είτε αφήστε το στο προεπιλεγμένο όνομα είτε δώστε οποιοδήποτε όνομα σύμφωνα με την επιθυμία σας και κάντε κλικ στο Τέλος. Επίσης, ορίστε την επιλογή 'Άνοιγμα του ερωτήματος για προβολή πληροφοριών' αντί για την επιλογή Τροποποίηση για προβολή αποτελεσμάτων.
Η MS Access θα ενώσει αυτόματα τον πίνακα "Πελάτες" στον πίνακα "Λογαριασμοί" ως αποτέλεσμα αυτού του ερωτήματος και σύμφωνα με τη σχέση που δημιουργήθηκε μεταξύ αυτών των δύο πινάκων.
Τα σφάλματα της βάσης δεδομένων στο MS Access μπορεί να συμβούν ανά πάσα στιγμή χωρίς προειδοποίηση. Ως εκ τούτου, οι επαγγελματίες χρήστες της Access θα πρέπει πάντα να διατηρούν ένα ανάκτηση accdb εργαλείο εύχρηστο για την αντιμετώπιση τέτοιων καταστάσεων.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων σταθερός SQL Server και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com