Σε αυτό το άρθρο, θα θέλαμε να σας δείξουμε τον τρόπο δημιουργίας ενός ημερολογίου αντίστροφης μέτρησης μέσω της λειτουργίας συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word.
Πού και πού, θα υπάρχουν συγκεκριμένες ώρες για μεγάλα γεγονότα. Στην επικείμενη μεγάλη μέρα, ας πούμε, την ημέρα της αποφοίτησης, ο ενθουσιασμός τείνει να αυξάνεται και, επομένως, για να παρακολουθείτε την ημερομηνία και τις ημέρες που απομένουν, ένα ημερολόγιο αντίστροφης μέτρησης θα είναι μια τεράστια βοήθεια. Τώρα, αντί να αγοράσετε ένα στο κατάστημα, θέλουμε να σας δείξουμε έναν οικονομικό τρόπο που είναι να το δημιουργήσετε μόνοι σας απλά με τη βοήθεια του Word και του Excel.
Προετοιμάστε ένα αρχείο Excel με δεδομένα προέλευσης
- Πρώτα απ 'όλα, ας προετοιμάσουμε ένα αρχείο Excel με δεδομένα προέλευσης. Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Excel.
- Δεύτερον, εισαγάγετε τα δεδομένα "Ημερομηνία", "Προθεσμία" και "Απομένουν ημέρες" στις πρώτες 3 στήλες.
- Στη συνέχεια, στο κελί "A2", εισαγάγετε την ημερομηνία της ημέρας έναρξης του ημερολογίου αντίστροφης μέτρησης, όπως "20/1/2017".
- Στη συνέχεια επιλέξτε το κελί. Τοποθετήστε τον κέρσορα στη δεξιά κάτω γωνία του κελιού και περιμένετε να γυρίσει σε σταυρό. Τώρα κάντε κλικ και σύρετε προς τα κάτω στη στήλη Α για να γεμίσετε τα υπόλοιπα κελιά μέχρι να εμφανιστεί η ημερομηνία λήξης.
- Και εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης στο κελί B2, όπως "2/14/2017".
- Ομοίως, πατήστε "Ctrl" και συμπληρώστε άλλα κελιά στη στήλη Β με την ίδια ημερομηνία λήξης.
- Τώρα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί C2. Πληκτρολογήστε την εξίσωση "=B2-A2" για να λάβετε τις ημέρες που απομένουν πριν από την ημερομηνία λήξης.
- Τέλος, αποθηκεύστε το αρχείο.
Δημιουργία ημερολογίου αντίστροφης μέτρησης μέσω συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word
- Πρώτα, δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Word και ολοκληρώστε τη σχεδίαση του μοντέλου ημερολογίου, όπως παρακάτω:
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αλληλογραφία".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επιλογή παραληπτών» και επιλέξτε «Χρήση υπάρχουσας λίστας».
- Τώρα στο παράθυρο "Επιλογή προέλευσης δεδομένων", επιλέξτε το σωστό αρχείο Excel που μόλις δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε την πηγή δεδομένων.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τον σωστό πίνακα και κάντε κλικ στο "OK".
- Και τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου πηγαίνουν τα δεδομένα. Κάντε κλικ στην «Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης» στην καρτέλα «Αλληλογραφία».
- Εισαγάγετε το δεξί πεδίο στη θέση του.
- Τώρα, αν θέλετε να εξοικονομήσετε χαρτί, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας", που βρίσκεται πάντα στην καρτέλα "Αλληλογραφίες", και να επιλέξετε "Κατάλογος". Αυτή η ενέργεια σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλαπλές καταχωρήσεις σε ένα φύλλο χαρτιού.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων» για να ελέγξετε το ημερολόγιο.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "Finish& Merge" και επιλέξτε "Edit Individual Documents".
Εδώ είναι τι είναι πιθανό να πάρετε:
Διορθώστε τα σφάλματα του Word
Ως λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, οι ευρείες και δυναμικές δυνατότητες του Word έχουν κερδίσει εκατομμύρια θαυμαστές σε όλο τον κόσμο. Επιπλέον, οι άνθρωποι καταλήγουν να χρησιμοποιούν το Word για να αντιμετωπίσουν εικόνες και άλλα φαινομενικά αδύνατα πράγματα. Ωστόσο, το αποτέλεσμα δεν είναι πάντα ευχάριστο. Μερικές φορές, ένας μόνο λάθος χειρισμός μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρή απώλεια αρχείου. Για την αντιμετώπιση μιας τέτοιας καταστροφής, α Εργαλείο επιδιόρθωσης ζημιών δεδομένων του Word χρειάζεται πολύ.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένο εργαλείο ανάκτησης του Excel και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com