Σε αυτό το άρθρο, μαθαίνουμε για την επιλογή μορφοποίησης υπό όρους για σειρές αναφορών στο MS Access, πώς είναι χρήσιμο και πώς να το εφαρμόσουμε.
Οι αναφορές MS Access έχουν παρασχεθεί με σκοπό να διευκολύνουν τον χρήστη να κατανοήσει τι υπάρχει στα δεδομένα και τι προσπαθεί να μεταφέρει. Για να διασφαλιστεί ότι αυτές οι αναφορές κάνουν ακριβώς αυτό που πρέπει να κάνουν, συνοδεύονται επίσης από πολλές επιλογές μορφοποίησης. Ανάλογα με τις ανάγκες σας και το είδος των αποτελεσμάτων που αναζητάτε, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα κριτήρια και προϋποθέσεις στην αναφορά σας. Το οποίο αν συναντηθεί, θα δείξει ένα συγκεκριμένο είδος μορφοποίησης, έτσι ώστε ο χρήστης να μπορεί εύκολα να κατανοήσει τα δεδομένα.
Για παράδειγμα - ας υποθέσουμε ότι έχετε επισυνάψει έναν συγκεκριμένο έλεγχο στην αναφορά και τις φόρμες σας. Τώρα, αυτά είναι τα στοιχεία ελέγχου που πρέπει συνεχώς να παρακολουθείτε και να παρακολουθείτε. Για να κάνετε ευκολότερη την παρακολούθηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Αυτό θα διασφαλίσει ότι μόλις ικανοποιηθεί η συνθήκη ή τα κριτήρια που καθορίσατε, διαμορφώνεται με τρόπο ώστε η παρακολούθηση της αλλαγής να γίνεται ευκολότερη για εσάς. Τώρα ίσως θελήσετε επίσης να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφοποίηση υπό όρους με τρόπο που αλλάζει το χρώμα μιας πλήρους σειράς, σε ορισμένες περιπτώσεις.
Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους για την αναφορά σειρών στο MS Access
Ανάλογα με την αναφορά στην οποία έχετε πρόσβαση, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις σειρές της για εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους, για να αλλάξετε χρώμα όταν πληρούται μια δεδομένη συνθήκη. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε πρόσβαση σε μια σειρά μελών, από τη βάση δεδομένων που παρέχει τις λεπτομέρειες όλων των μελών ενός αθλητικού συλλόγου. Από αυτήν την αναφορά, θέλουμε να επισημάνουμε όλες τις στήλες στις οποίες είναι ενεργές οι συνδρομές.
Γι 'αυτό, θα πρέπει πρώτα να οργανώσουμε τα δεδομένα με τρόπο ώστε όλα τα ενεργά μέλη να εμφανίζονται σε μία σειρά. Μπορείτε να ανοίξετε την αναφορά σε προβολή σχεδίασης για να ελέγξετε τη σχεδίαση και τη βασική μορφοποίηση της σειράς στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους.
Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους στις γραμμές αναφοράς Access
- Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε μια συγκεκριμένη ενότητα ή στοιχεία ελέγχου σε μια αναφορά, πρέπει να τα επιλέξετε, να ανοίξετε τη Μορφή και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Μορφοποίηση υπό όρους.
- Τώρα πρέπει να ορίσετε τη συνθήκη η οποία, εάν πληρούται, θα οδηγήσει στην εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε επιλεγμένες ενότητες. Βεβαιωθείτε λοιπόν ότι η έκφραση που καθορίζετε εδώ είναι σωστή. Διαφορετικά, η μορφοποίηση δεν θα είναι εφαρμόσιμη.
Με την ίδια διαδικασία, μπορείτε να επιλέξετε την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους για αυτές τις ενότητες των σειρών αναφοράς όπου δεν πληρούται η καθορισμένη συνθήκη. Για αυτό, θα πρέπει να δηλώσετε την αντίθετη έκφραση αυτού που αναφέρατε εδώ. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι ενότητες που πληρούν την καθορισμένη συνθήκη και εκείνες που δεν την πληρούν, έχουν διαφορετική μορφή έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να διακρίνετε μεταξύ των δύο.
Σημαντικά σημεία
Η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να είναι μεγάλη βοήθεια για πολλές επιχειρήσεις και οργανισμούς, καθώς με τη βοήθεια αυτού, μπορεί κανείς να διακρίνει εύκολα μεταξύ των σημαντικών εγγραφών και αυτών που δεν είναι. Και διατηρήστε την εστίασή τους σε ενότητες που είναι σημαντικές και πρέπει να παρακολουθούνται ή να ακολουθούνται.
Για οποιονδήποτε επιχειρηματικό χρήστη της Access τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας. Για να διασφαλίσετε τη διαθεσιμότητα των δεδομένων ακόμη και σε περίπτωση διακοπής της βάσης δεδομένων, επενδύστε σε ένα εργαλείο που μπορεί επισκευή accdb βάση δεδομένων για γρήγορη ανάκτηση.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Επισκευή MDF και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com