Έχω λάβει ποτέ email με κενά αποστολείς. Αφού έκανα κάποιες δοκιμές, έχω μια καλή μέθοδο για να τα φιλτράρω και να τα διαγράψω αυτόματα.
Έχετε γνωρίσει ποτέ την ίδια κατάσταση με κάποια άγνωστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κενές αποστολείς στα εισερχόμενα; Έχω σκεφτεί πολλά για τους λόγους για τους οποίους αυτά τα μηνύματα δεν μπορούν να έχουν αποστολείς. Αλλά δεν έχω πειστικές απαντήσεις. Υποθέτω ότι ίσως οι αποστολείς έχουν δημιουργήσει ορισμένες ειδικές αρχές, ή ίσως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται μέσω ορισμένων ειδικών καναλιών.
Ανεξάρτητα από τους λόγους, το πώς να τα φιλτράρετε και να τα διαγράφετε αυτόματα είναι πολύ πιο σημαντικό στην πραγματικότητα. Όπως όλοι γνωρίζουμε, το Outlook μας επιτρέπει να δημιουργούμε κανόνες. Έτσι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε πλήρως τη λειτουργία "Κανόνας" για να φιλτράρουμε κενά αποστολείς Με την επιλογή "Εξαιρέσεις" στη λειτουργία "Κανόνας", μπορούμε να βρούμε εύκολα τα email χωρίς αποστολείς.
Δημιουργήστε έναν κανόνα για τον αποκλεισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κενά αποστολείς
- Αρχικά, εντοπίστε και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κανόνας" στην ενότητα "Μετακίνηση".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων".
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο "Κανόνες και αλλαγές", στο οποίο πρέπει να κάνουμε κλικ στο "Νέος κανόνας".
- Στο "Οδηγός κανόνων", επιλέξτε "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
- Στη συνέχεια θα χρειαστεί να επιλέξουμε όρους. Πρέπει να παραμελήσουμε τους όρους, εφαρμόζοντας τον κανόνα σε όλα τα ληφθέντα μηνύματα. Έτσι πρέπει να κάνουμε κλικ στο "Επόμενο" απευθείας. Θα εμφανιστεί μια προτροπή. Κάντε κλικ στο "Ναι" για να μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
- Αργότερα θα πρέπει να επιλέξουμε τις συγκεκριμένες ενέργειες, όπως τη διαγραφή ή τη μετακίνηση σε καθορισμένο φάκελο. Συνήθως τείνω να το διαγράψω. Και μετά κάντε κλικ στο «Επόμενο».
- Εδώ έρχεται το κεντρικό βήμα - επιλέξτε εξαιρέσεις. Πρέπει να επιλέξουμε «εκτός από συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση του αποστολέα».
- Κάντε κλικ στο "συγκεκριμένο" με μπλε χρώμα και πληκτρολογήστε "@" στο πεδίο. Και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και "OK" για να αποθηκεύσετε την εξαίρεση.
- Κάντε κλικ στο «Επόμενο» και «Τέλος» για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.
- Θα επιστρέψει στη διεπαφή "Κανόνας και ειδοποιήσεις". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή" στο κάτω αριστερό μέρος. Αυτός ο κανόνας θα ενεργοποιηθεί αμέσως.
Κανένας κανόνας δεν μπορεί να αποτρέψει σφάλματα του Outlook
Στο Outlook, μπορούμε να δημιουργήσουμε διάφορους κανόνες για τη διαχείριση των email μας. Για παράδειγμα, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν κανόνα για να ταξινομούμε αυτόματα τα email. Με τη λειτουργία "Κανόνας", το Outlook μας προσφέρει μεγάλη ευκολία. Παρ' όλα αυτά, δεν υπάρχουν κανόνες που να μπορούν να μας βοηθήσουν να αποτρέψουμε σφάλματα του Outlook. Κάθε είδους εσωτερικοί και εξωτερικοί παράγοντες μπορεί να προκαλέσουν σφάλματα στο Outlook. Η πιο συνηθισμένη περίπτωση είναι ότι οι χρήστες συχνά κλείνουν τα παράθυρα χωρίς να τερματίσουν σωστά το Outlook. Σε μεγάλο βαθμό, φαίνεται ότι οι χρήστες θέτουν προσωπικά σε κίνδυνο τα αρχεία του Outlook. Σε ένα τέτοιο σενάριο, οι χρήστες δεν έχουν άλλη επιλογή από το να χρησιμοποιήσουν κάποιο εξωτερικό λογισμικό για να... επιδιορθώστε το Outlook. DataNumen Outlook repair συνιστάται λόγω των πλεονεκτημάτων του στην ταχύτητα καθώς και στο υψηλό ποσοστό ανάκτησης.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com