Πώς να διαγράψετε ομαδικά όλους τους φακέλους αναζήτησης στο Outlook σας

Από προεπιλογή, το Outlook δεν επιτρέπει στους χρήστες να διαγράφουν περισσότερους από έναν φακέλους αναζήτησης με μία κίνηση, για να μην αναφέρουμε τη μαζική διαγραφή όλων των φακέλων αναζήτησης. Αλλά αυτό το άρθρο θα σας μοιραστεί μια μέθοδο, η οποία μπορεί να το πραγματοποιήσει.

Γενικά, για να διαγράψετε έναν φάκελο αναζήτησης, θα μπορούσατε να κάνετε δεξί κλικ σε έναν και να επιλέξετε την επιλογή «Διαγραφή φακέλου» από το μενού περιβάλλοντος. Με αυτόν τον τρόπο, όταν χρειαστεί να διαγράψετε όλους τους φακέλους αναζήτησής σας, σίγουρα θα το θεωρήσετε αρκετά κουραστικό και δυσκίνητο. Πρέπει να θέλετε να τα διαγράψετε όλα με μία κίνηση. Έτσι, εδώ θα σας παρουσιάσουμε ένα μέσο, ​​το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τη διαγραφή σε λίγο.

Μαζική διαγραφή όλων των φακέλων αναζήτησης

1. Στην αρχή, θα πρέπει να εκκινήσετε το Outlook κανονικά.
2. Στη συνέχεια, μετά την πρόσβαση στην κύρια οθόνη του Outlook, πρέπει να πατήσετε τα πλήκτρα "Alt + F11".
3. Αμέσως, θα μπείτε στο παράθυρο «Microsoft Visual Basic για Εφαρμογές».
4. Στη συνέχεια, πρέπει να βρείτε και να ανοίξετε μια ενότητα που δεν χρησιμοποιείται.
5. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον ακόλουθο κώδικα VBA σε αυτήν την ενότητα.

Sub BatchDeleteAllSearchFolders()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.store
    Dim objSearchFolders As Outlook.Folders
    Dim objSearchFolder As Outlook.Folder

    On Error Resume Next
    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
 
    For Each objStore In objStores
        'Get all search folders under each Outlook data file
        Set objSearchFolders = objStore.GetSearchFolders
        For Each objSearchFolder In objSearchFolders
            'Delete each search folder
            objSearchFolder.Delete
        Next
    Next
End Sub

:

• Ίσως έχετε διαμορφώσει αρκετούς λογαριασμούς email στο Outlook σας. Και το καθένα έχει τα δικά του αρχεία PST. Σε κάθε αρχείο, μπορείτε να δημιουργήσετε ορισμένους φακέλους αναζήτησης. Με τον παραπάνω κωδικό, όλοι οι φάκελοι αναζήτησης θα διαγραφούν, ανεξάρτητα από τα αρχεία στα οποία βρίσκονται.
• Εάν θέλετε να καθορίσετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook, μπορείτε να προσθέσετε την ακόλουθη γραμμή στην ενότητα "Για κάθε objStore σε objStores". Εδώ θα πρέπει να αλλάξετε το "John Smith" στο εμφανιζόμενο όνομα του δικού σας αρχείου PST.

If objStore.DisplayName = "John Smith" Then
 . . . . . . . . . . . . . . .
End If

6. Μετά από αυτό, θα πρέπει να αλλάξετε το επίπεδο ασφάλειας μακροεντολής του Outlook σε χαμηλό.
7. Τελικά, στο παράθυρο "Microsoft Visual Basic για Εφαρμογές", για να εκτελέσετε αυτήν τη μακροεντολή, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο F5.
8. Αφού ολοκληρωθεί η μακροεντολή, θα διαπιστώσετε ότι όλοι οι φάκελοι αναζήτησης στο Outlook σας έχουν διαγραφεί.

Προστατεύστε τα δεδομένα του Outlook

Λόγω του γεγονότος ότι το Outlook είναι επιρρεπές σε αλλοιώσεις, θα πρέπει να καταβάλλετε μεγάλες προσπάθειες για να διατηρείτε τα δεδομένα του Outlook καλά προστατευμένα. Αναμφίβολα, ένας από τους πιο σημαντικούς τρόπους είναι να δημιουργείτε συνεπή και ενημερωμένα αντίγραφα ασφαλείας για τα αρχεία του Outlook σας. Επιπλέον, για να προσφέρετε άμεση διάσωση σε περίπτωση... Διαφθορά στο Outlook, καλύτερα να προετοιμάσετε ένα πειστικό και αξιόπιστο εργαλείο επιδιόρθωσης, όπως π.χ DataNumen Outlook Repair.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com