Όταν επισημάνετε ένα συμπληρωματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ολοκληρωμένο, το Outlook θα αλλάξει αυτόματα τη σημαία σε ένα σημάδι. Εάν ελπίζετε ότι το Outlook μπορεί να καθαρίσει άμεσα τις σημαίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη γρήγορη μέθοδο που εισάγεται σε αυτό το άρθρο.
Η δυνατότητα παρακολούθησης σημαίας είναι πράγματι χρήσιμη για τους χρήστες του Outlook. Για παράδειγμα, όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει μια εργασία ή άλλα σημαντικά πράγματα, μπορείτε να επισημάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση και ακόμη και προθεσμία. Όταν το τελειώσετε, μπορείτε επίσης να το επισημάνετε ως ολοκληρωμένο, κάτι που είναι πολύ εύκολο.
Για να επισημάνετε ένα στοιχείο email ως ολοκληρωμένο, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στη σημαία στο τερματικό του στοιχείου. Σε αυτό το σημείο, το αρχικό εικονίδιο σημαίας θα μετατραπεί σε εικονίδιο επιλογής. Ωστόσο, οι περισσότεροι χρήστες επιθυμούν στην πραγματικότητα το Outlook να μπορεί να διαγράψει αυτόματα το σημάδι, ανεξάρτητα από τη σημαία ή το σημάδι επιλογής. Ενώ το Outlook δεν διαθέτει αυτήν την εγγενή λειτουργία, μπορείτε να την αξιοποιήσετε μέσω του Outlook VBA.
Αυτόματη εκκαθάριση των σημαιών κατά την επισήμανση των συμπληρωματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ολοκληρωμένων
- Αρχικά, μπορείτε να ανοίξετε το Outlook και να μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Visual Basic" για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA.
- Στο επόμενο παράθυρο, μπορείτε να βρείτε και να επιλέξετε το έργο "ThisOutlookSession".
- Αφού ανοίξετε το παράθυρο του έργου "ThisOutlookSession", θα πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τους ακόλουθους κωδικούς VBA σε αυτό.
Public WithEvents olItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
'To focus on the email items in Inbox folder
'You can change the folder as per your needs
Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
If Item.Class = olMail Then
If Item.FlagStatus = olFlagComplete Then
Item.ClearTaskFlag
Item.Save
End If
End If
End Sub
- Στη συνέχεια, θα πρέπει να υπογράψετε το τρέχον έργο VBA.
- Αρχικά, αναζητήστε "VBA" στο "Μενού Έναρξης" για να βρείτε το ενσωματωμένο εργαλείο - "Ψηφιακά Πιστοποιητικά για Έργα VBA".
- Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε ένα νέο πιστοποιητικό.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να επιστρέψετε στο παράθυρο "Visual Basic" και να κάνετε κλικ στο "Tools"> "Digital Signature".
- Τέλος, στα αναδυόμενα παράθυρα διαλόγου, επιλέξτε το πιστοποιητικό-στόχο και ενεργοποιήστε το.
- Μετά από αυτό, θα πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μακροεντολών του Outlook. Επιτρέψτε μόνο αυτές τις ψηφιακά υπογεγραμμένες μακροεντολές και απενεργοποιήστε όλες τις άλλες άγνωστες μακροεντολές.
- Τελικά μπορείτε να το δοκιμάσετε.
- Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας που είναι προκαθορισμένος στους κωδικούς σας.
- Στη συνέχεια, επισημάνετε ένα email.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σημαία για να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη.
- Η σημαία θα εκκαθαριστεί και επίσης δεν θα δείτε το σημάδι.
Ενισχύστε τις Προστασίες Δεδομένων του Outlook
Παρά το γεγονός ότι διαθέτει πολλές δυνατότητες, το Outlook εξακολουθεί να μην είναι απαλλαγμένο από σφάλματα και διαφθορά. Επομένως, εάν θέλετε να προστατεύσετε τα δεδομένα σας στο Outlook, πρέπει να προσέξετε όλους τους πιθανούς κινδύνους γύρω από το Outlook. Επιπλέον, πρέπει να προετοιμάσετε ένα Προϊόν επισκευής σφαλμάτων Outlook PST, αρέσει DataNumen Outlook Repair. Όχι μόνο μπορεί να σας βοηθήσει να επιλύσετε μικροσκοπικά σφάλματα, αλλά και να σώσετε τα κατεστραμμένα δεδομένα του Outlook.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή κατεστραμμένων δεδομένων SQL και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com