Σε αυτό το άρθρο εξετάζουμε τη συμπερίληψη αρκετών ερωτημάτων σε μία αναφορά Αναφοράς πρόσβασης κας
Πολλοί χρήστες της Access επιθυμούν να προσθέσουν πολλά ερωτήματα σε μια αναφορά, σύμφωνα με την οποία τα αποτελέσματα όλων αυτών των ερωτημάτων παρουσιάζονται σε μία μόνο αναφορά. Εάν μπορείτε να το κάνετε αυτό, θα έκανε την αναφορά σας να φαίνεται πολύ περιεκτική και επαγγελματική. Οι αναφορές που παρέχετε μπορεί να είναι πολύ πιο λεπτομερείς και ενημερωτικές εάν περιέχουν αποτελέσματα πολλαπλών ερωτημάτων. Δεν απαιτείται ομοιομορφία, ενώ τοποθετείτε πολλά ερωτήματα σε μια αναφορά. Μπορείτε να επιλέξετε όποιο ερώτημα θέλετε και όλα αυτά δεν σχετίζονται, δεν θα επηρεάσει τα αποτελέσματα. Για να μπορείτε να προσθέσετε πολλά ερωτήματα σε μια αναφορά, πρέπει να δημιουργήσετε μια μη περιορισμένη αναφορά, τα βήματα για τα οποία είναι τα εξής:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία στην κορδέλα.
- Για να ανοίξετε μια μη δεσμευμένη αναφορά, επιλέξτε "Σχεδίαση αναφορών".
Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία της μη περιορισμένης αναφοράς, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε ερωτήματα στη νέα σας μη δεσμευμένη αναφορά. Για όλα τα ερωτήματα που προσθέτετε στην αναφορά, θα πρέπει επίσης να προσθέσετε μια δευτερεύουσα αναφορά. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε "Καρτέλα σχεδίασης" από την κορδέλα.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Controls", κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού και επιλέξτε Subforms / Subreports.
- Επιλέξτε το ερώτημα που θέλετε να προσθέσετε στην αναφορά, ακολουθήστε τον οδηγό και επιλέξτε όλα τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά.
- Προσθέστε έναν κατάλληλο τίτλο στην υπο-αναφορά σας.
- Τερματίστε κάνοντας κλικ στο «Τέλος».
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να προσθέσετε δευτερεύουσες αναφορές σε όλα τα ερωτήματά σας, αυτά θα εμφανίζονται σαν μια συνεχής φόρμα. Υπάρχει δυνατότητα αλλαγής της μορφής, εάν αυτή η μορφή δεν σας ευχαριστεί. Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε τις δευτερεύουσες αναφορές σε ένα ερώτημα, προτού τις προσθέσετε στην κύρια αναφορά.
Τα βήματα θα παραμείνουν τα ίδια, αλλά οι δευτερεύουσες αναφορές θα επιλεγούν προτού επιλέξετε τα ερωτήματα που θέλετε να συμπεριληφθούν στην αναφορά. Για να δημιουργήσετε μια αναφορά με πολλά ερωτήματα, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα συγκεκριμένα βήματα για όλα τα ερωτήματα και τις δευτερεύουσες αναφορές. Αυτό μπορεί να χρειαστεί πολύ χρόνο, αλλά τα αποτελέσματα σίγουρα θα αξίζουν όλες τις προσπάθειες που καταβάλατε.
Υπάρχουν πολλά οφέλη από την προσθήκη πολλαπλών ερωτημάτων σε μια αναφορά. Αυτό μπορεί να εξηγηθεί με ένα παράδειγμα μιας βάσης δεδομένων πελατών. Εάν μια εταιρεία αποτελείται από μια βάση δεδομένων με όλους τους πελάτες της και θέλει να δημιουργήσει μια αναφορά σχετικά με το ποιο από τα προϊόντα της είναι πιο δημοφιλές μεταξύ διαφορετικών κατηγοριών ανθρώπων, μπορεί να δημιουργήσει μια αναφορά με αυτά τα ερωτήματα για να λάβει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Η αναφορά που προκύπτει όχι μόνο θα παρέχει στον χρήστη λεπτομέρειες σχετικά με δημοφιλή προϊόντα, αλλά και σε ποια κατηγορία πελατών είναι δημοφιλή αυτά τα προϊόντα. Μπορείτε να κάνετε αυτήν την αναφορά ακόμη πιο λεπτομερή εάν θέλετε να μάθετε ποιοι είναι οι πιο πιστοί πελάτες των προϊόντων ή αυτοί που έχουν αγοράσει το προϊόν τον μέγιστο αριθμό φορών.
Η πρόσβαση σε σφάλματα μπορεί επίσης να συμβιβαστεί με δεδομένα αναφοράς
Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε σφάλμα Ms Access, μην πιστεύετε ότι οι αναφορές σας είναι ασφαλείς. Εκτελέστε αμέσως ένα επισκευή accdb εργαλείο για τη λήψη των πολύτιμων δεδομένων σας, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών και την αποφυγή απώλειας δεδομένων Όταν αναζητάτε ένα εργαλείο ανάκτησης, βεβαιωθείτε ότι το εργαλείο που επιλέγετε έχει αξιόπιστο ρυθμό ανάκτησης και μπορεί να χειριστεί μεγάλα αρχεία.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή mdf db ζημιά και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com