Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε μια στήλη πίνακα στην πρόσβαση MS

Σε αυτό το άρθρο, θα διδάξουμε στους αναγνώστες μας να εισάγουν αποτελεσματικά ένα πλαίσιο ελέγχου σε μια στήλη πίνακα στην πρόσβαση MS.

Το πλαίσιο ελέγχου είναι μια λειτουργία διεπαφής χρήστη ή ένα στοιχείο ελέγχου που χρησιμοποιείται για να παρέχει έναν διαισθητικό, γρήγορο τρόπο επιλογής μιας λογικής τιμής δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν ένα πεδίο αποτελείται από δύο πιθανές τιμές ("Ναι" και "Όχι") ή ("Απενεργοποίηση" ή "Ενεργό"), το πλαίσιο ελέγχου διευκολύνει τους χρήστες να επιλέξουν αυτές τις τιμές. Ο έλεγχος πλαισίου ελέγχου παρέχει επίσης στους χρήστες γρήγορη πρόσβαση για τη συλλογή σημαντικών πληροφοριών. Παρέχει μια γραφική αναπαράσταση των δύο επιλογών που διευκολύνουν την ανάγνωση και τη χρήση.

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους ένας χρήστης μπορεί να προσθέσει ένα πλαίσιο ελέγχου στη βάση δεδομένων MS Access:

• Συνδέοντας άμεσα το πλαίσιο ελέγχου στον υποκείμενο πίνακα με τη στήλη του.
• Ή ρυθμίζοντας το πλαίσιο ελέγχου στη φόρμα ως μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας κώδικα VBA ή μακροεντολές για να εισαγάγετε τις κατάλληλες τιμές στον πίνακα.

Βήματα για να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε μια στήλη πίνακα στην πρόσβαση MS

Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε να προσθέτετε το πλαίσιο ελέγχου σε μια στήλη πίνακα μέσω μιας διαδικασίας βήμα προς βήμα.

• Βήμα 1: Εάν ένας χρήστης θέλει να συνδέσει ένα Πλαίσιο Ελέγχου με έναν πίνακα, πρέπει πρώτα να το συνδέσει με το πεδίο χρησιμοποιώντας ειδικούς τύπους δεδομένων. Επομένως, το πρώτο μας βήμα θα είναι να προσθέσουμε μια σχετική στήλη στον Πίνακα. Πριν ξεκινήσουμε τη διαδικασία, φροντίστε να κλείσετε όλους τους πίνακες και τις φόρμες και στη συνέχεια τον πίνακα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε το Πλαίσιο Ελέγχου σε Προβολή Σχεδίασης.
• Βήμα 2: Τώρα ο χρήστης μπορεί να προσθέσει μια νέα στήλη στον πίνακα και στη συνέχεια μπορεί να επιλέξει τον τύπο δεδομένων του ως «Ναι / Όχι». Οι χρήστες μπορούν να διατηρούν όλες τις άλλες ρυθμίσεις από προεπιλογή.
• Βήμα 3: Αποθηκεύστε και κλείστε όλες αυτές τις αλλαγές στον πίνακα και ανοίξτε το Έλεγχος φόρμας. Τώρα καθώς αυτή η φόρμα δημιουργήθηκε πριν από την προσθήκη της νέας στήλης στον πίνακα, οι χρήστες θα πρέπει να προσθέσουν την ίδια στήλη στη φόρμα.

Εάν ένας χρήστης προσθέσει μια νέα στήλη σε έναν πίνακα και στη συνέχεια δημιουργήσει μια φόρμα με βάση τον αντίστοιχο πίνακα, τότε η Access την προσθέτει αυτόματα στη φόρμα.

Σημείωση: Εάν ένας χρήστης παραλείψει να προσθέσει τη στήλη στη φόρμα, οι αλλαγές δεν θα αντικατοπτρίζονται στη φόρμα.

• Βήμα 4: Με τη φόρμα που εμφανίζεται στην προβολή σχεδίασης, οι χρήστες πρέπει να επιλέξουν το στοιχείο σχεδίασης από τη γραμμή κορδέλας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη υπαρχόντων πεδίων.
• Βήμα 5: Όταν εμφανιστεί στην οθόνη η λίστα του δεδομένου πίνακα, οι χρήστες μπορούν να σύρουν τη νέα στήλη και να την εισαγάγουν στη φόρμα.
• Βήμα 6: Τώρα αποθηκεύστε τη στήλη ενημερώσεων στη φόρμα. Φροντίστε να ελέγξετε ξανά την αλλαγή ανοίγοντας τη φόρμα στην προβολή φόρμας.

Συγχαρητήρια, το πλαίσιο ελέγχου σας προστέθηκε στη στήλη του πίνακα.

Σημείωση: Οι χρήστες μπορούν επίσης να αλλάξουν τη δομή και το πλαίσιο ελέγχου στο κουμπί εναλλαγής ή στο κουμπί επιλογής. Για να εφαρμοστούν αυτές οι αλλαγές οι χρήστες πρέπει να κάνουν δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή σε> Κάντε κλικ στο κουμπί εναλλαγής (ή κουμπί επιλογής) σύμφωνα με την προτίμηση.

Για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν MS Access, τα περιστατικά διαφθοράς δεδομένων μπορεί να αποδειχθούν σοβαρό πονοκέφαλο. Εάν χρησιμοποιείτε MS Access στην επιχείρησή σας, επενδύστε σε ένα ισχυρό εργαλείο για να διορθώστε την πρόσβαση βάσεων δεδομένων.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com