Ως συνήθως, η απάντησή μας δεν μπορεί να περιέχει πρωτότυπα συνημμένα στο Outlook. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τις λύσεις σε αυτό το πρόβλημα.
Τα άτομα που αντιμετωπίζουν συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook πρέπει να γνωρίζουν ένα κοινό πρόβλημα. Δηλαδή δεν θα μπορούμε να απαντήσουμε με πρωτότυπα συνημμένα. Αυτή η κατάσταση οδηγεί σε πολυάριθμα προβλήματα. Για παράδειγμα, αν σε απάντηση έχουμε υποβάλει ορισμένα σφάλματα σχετικά με τα αρχικά συνημμένα, οι παραλήπτες που πρέπει να ελέγξουν τα σφάλματα δεν θα μπορούσαν να βρουν και να ανοίξουν τα συνημμένα απευθείας στην απάντησή μας. Πρέπει να μεταβούν στο φάκελο "Απεσταλμένα" και να ανοίξουν το αρχικό email καθώς και τα εσωτερικά του συνημμένα.
Μακρινά, είναι πολύ άβολο τόσο για τους αποστολείς όσο και για τους παραλήπτες. Στην πραγματικότητα, αυτή η υπόθεση δεν σχετίζεται με τυχόν σφάλματα του Outlook. Εκδηλώνει μόνο μια προεπιλεγμένη διαμόρφωση του Outlook. Με λίγα λόγια, η απάντηση δεν μπορεί να επισυνάψει αρχικά μηνύματα από προεπιλογή στο Outlook. Ωστόσο, μπορούμε να ρυθμίσουμε το Outlook ώστε να επιτρέπει την απάντηση με πρωτότυπα συνημμένα. Εδώ είναι τα συγκεκριμένα βήματα.
Βήματα για τη ρύθμιση παραμέτρων του Outlook Απάντηση με πρωτότυπα συνημμένα
- Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Επιλογές".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Mail".
- Στη συνέχεια τραβήξτε τη γραμμή κύλισης για να εντοπίσετε τα στοιχεία "Απαντήσεις και προώθηση".
- Μπορούμε να δούμε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις απάντησης, δηλαδή "Κατά την απάντηση σε ένα μήνυμα: Συμπερίληψη αρχικού κειμένου μηνύματος." Εκτός αυτού, η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ίδια με την απάντηση. Ως εκ τούτου, πρέπει να επιλέξουμε "Επισύναψη αρχικών μηνυμάτων" στην αναπτυσσόμενη λίστα.
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Εφόσον ολοκληρώσαμε τα παραπάνω 5 βήματα, έχουμε επιτρέψει στο Outlook να επισυνάψει αρχικά μηνύματα για να απαντήσει με επιτυχία.
Μέσα αποτροπής του όγκου του Outlook
Σε μια προσπάθεια να αποτρέψουν την καταστροφή του Outlook, οι χρήστες θα πρέπει να αποκτήσουν τη συνήθεια να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας σε τακτική βάση για αρχή. Επιπλέον, οι χρήστες πρέπει να προστατεύουν τον υπολογιστή και το Outlook τους από πιθανούς κινδύνους, όπως ο σωστός τερματισμός του Outlook και το κλείσιμο του υπολογιστή, η εκκαθάριση των μηνυμάτων του Outlook σε τακτά χρονικά διαστήματα, η αποφυγή τυχόν ιών κ.λπ.
Είναι γνωστό ότι το Outlook είναι το πιο δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη email στην σημερινή αγορά. Δεν βοηθά μόνο τους χρήστες να στέλνουν και να λαμβάνουν email ταυτόχρονα, αλλά βοηθά επίσης στη διαχείριση πολλαπλών επαφών, ραντεβού, εργασιών, ημερολογίων, σημειώσεων κ.λπ. Αναμφισβήτητα, το Outlook είναι σχεδόν παντοδύναμο. Παρά την σχεδόν τελειότητά του, οι χρήστες ενδέχεται να εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν διάφορα σφάλματα του Outlook. Σε μικρές περιπτώσεις, μόνο λίγα αρχεία καταστρέφονται, για τα οποία οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ενσωματωμένο πρόγραμμα της Microsoft. Επισκευή του Outlook εργαλείο - Scanpst.exe για επαναφορά ορισμένων δεδομένων. Ωστόσο, εάν οι χρήστες συναντήσουν τα σοβαρά σενάρια - το χάος του Outlook, χρειάζονται τη βοήθεια εξειδικευμένου λογισμικού επισκευής όπως DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να σαρώσει κατεστραμμένα αρχεία και να προσπαθήσει να ελαχιστοποιήσει την καταστροφή.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com