Κατά καιρούς, μπορεί να ελπίζετε να αναζητήσετε συνημμένα email με βάση τους τύπους αρχείων στο Outlook. Αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσει 5 χρήσιμα και απλά κόλπα.
Χρειάστηκε ποτέ να αναζητήσετε συνημμένα email με βάση τους τύπους αρχείων; Για παράδειγμα, θέλετε να μάθετε ένα συγκεκριμένο συνημμένο, αλλά δεν είστε ξεκάθαροι σχετικά με το όνομα, το περιεχόμενό του και ούτω καθεξής. Αυτό που μπορείτε να επιβεβαιώσετε είναι ο τύπος του αρχείου του, ένα έγγραφο word ή ένα αρχείο excel ή α zip αρχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να αναζητήσετε το συνημμένο με βάση τον τύπο αρχείου του. Όσον αφορά αυτήν την απαίτηση, εδώ θα δείξουμε 5 εύχρηστες και χρήσιμες τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να το πετύχετε με τη μέγιστη ευκολία. Διαβάστε παρακάτω για να τις δείτε λεπτομερώς.
Συμβουλή 1: Βρείτε συνημμένα email με έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου
Εάν θέλετε να βρείτε τα συνημμένα email σε έναν καθορισμένο τύπο αρχείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μοτίβο αναζήτησης "ext: type file". Απλώς κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης και πληκτρολογήστε τον τύπο αρχείου ανάλογα με την περίπτωσή σας. Να μερικά παραδείγματα:
- ext: docx
- ext: xlsx
- εσωτ.: pdf
- ext: jpg
- ext: φερμουάρ
Συμβουλή 2: Βρείτε συνημμένα email με τουλάχιστον έναν από τους συγκεκριμένους τύπους αρχείων
Εάν επίσης δεν μπορείτε να προσδιορίσετε τους τύπους αρχείων των συνημμένων και έχετε μόνο κάποιες επιλογές, ίσως χρειαστεί να τους αναζητήσετε μέσω της εντολής «OR». Εδώ είναι μερικές περιπτώσεις.
- εσωτ.: (zip Ή pdf)
- ext: (docx Ή xlsx)
- ext: (docx OR pdf OR zip Ή xls)
Συμβουλή 3: Βρείτε συνημμένα email που δεν έχουν συγκεκριμένους τύπους αρχείων
Μερικές φορές, όταν κάνετε αναζήτηση για συνημμένα κατά τύπους αρχείων, μπορείτε να εξαιρέσετε έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους τύπους αρχείων. Έτσι, σε αυτό το σενάριο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε πλήρως τη δήλωση "NOT". Μπορείτε να μιμηθείτε τα ακόλουθα παραδείγματα αναζήτησης.
- ext: (docx NOT doc)
- ext: (xlsx ΟΧΙ xls)
Επιπλέον, εάν θέλετε να αναζητήσετε τα συνημμένα email σε όλους τους τύπους αρχείων που περιμένετε το συγκεκριμένο, τότε θα χρειαστεί να προσθέσετε τη δήλωση "hasattachment: ναι", όπως τα παρακάτω.
- ext: (ΟΧΙ xlsx) έχει συνημμένο: ναι
- ext: (ΟΧΙ docx ΟΧΙ pdf ΔΕΝ έχει φερμουάρ) έχει συνημμένο: ναι
Συμβουλή 4: Βρείτε συνημμένα email με συγκεκριμένους τύπους αρχείων μέσα Zip Αρχεία
Επιπλέον, πρέπει να έχετε λάβει zip αρχεία στο Outlook. Επιπλέον, αυτού του είδους τα αρχεία συνήθως περιέχουν πολλά αρχεία μέσα. Ορισμένοι χρήστες θα ήθελαν να αναζητήσουν τα συγκεκριμένα αρχεία σε συγκεκριμένους τύπους αρχείων μέσα στο zip αρχεία. Αλλά αυτό θα είναι λίγο κόμπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο μοτίβο αναζήτησης ως λύση. Αλλά δεν είναι μια ακριβής αναζήτηση, επομένως μπορεί να λάβετε κάποια λανθασμένα αποτελέσματα αναζήτησης.
- εσωτ.: (xlsx) Ή (εσωτ.:zip συνημμένο:xlsx)
- εσωτ.: (jpg) Ή (εσωτ.:zip συνημμένο:jpg)
- εσωτ.: (pdf) Ή (εσωτ.:zip συνημμένο:pdf)
Συμβουλή 5: Βρείτε συνημμένα email με τύπο αρχείου και αναζήτηση κειμένων στο σώμα του αρχείου
Εάν μπορείτε να θυμηθείτε ορισμένες λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με το περιεχόμενο του συνημμένου, τότε αυτό σημαίνει ότι έχετε δύο διαθέσιμες βάσεις αναζήτησης – τύπο αρχείου και λέξεις-κλειδιά. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα ελπίζετε να αναζητήσετε συνημμένα σε συγκεκριμένους τύπους αρχείων και με συγκεκριμένες λέξεις στο σώμα. Έτσι, μπορείτε να μιμηθείτε το μοτίβο αναζήτησης - "ext: συνημμένο τύπο αρχείου: (λέξεις-κλειδιά)".
- επέκταση: pdf συνημμένο:datanumen
- ext: συνημμένο docx: (outlook datanumen αλλοίωση δεδομένων)
Κρατήστε κακόβουλα συνημμένα στο Bay
Στη σύγχρονη εποχή, τα κακόβουλα email έχουν γίνει σοβαρός κίνδυνος για τα δεδομένα. Επιπλέον, αυτού του είδους τα email συνήθως περιέχουν ιούς στους συνδέσμους ή τα συνημμένα. Εάν κατεβάσετε τα συνημμένα, τότε τα δεδομένα του Outlook σας θα τεθούν σε κίνδυνο. Επομένως, μην ανοίγετε ή κατεβάζετε εύκολα τα συνημμένα από άγνωστες πηγές. Επίσης, είναι συνετό να διατηρείτε ένα... Εργαλείο επιδιόρθωσης email του Outlook PST σε κοντινή απόσταση, κάτι που θα σας φανεί χρήσιμο όταν τα δεδομένα σας PST μολυνθούν ή αλλοιωθούν.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Επισκευή MDF και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com