Στο σημερινό άρθρο, θα επικεντρωθούμε στο να σας εξοπλίσουμε με 4 αποτελεσματικούς τρόπους για να επαναφέρετε το έγγραφο του Word σε παλαιότερη έκδοση.
Κατά την πλοήγηση σε ένα έγγραφο, θα θέλαμε να κάνουμε ορισμένες αναθεωρήσεις τώρα και αυτές. Ωστόσο, δίνοντας μια δεύτερη σκέψη, ίσως θέλουμε να απορρίψουμε όλες τις αλλαγές και να διατηρήσουμε μόνο την αρχική έκδοση.
Για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα, υπάρχουν 4 λύσεις σε αυτήν την ανάρτηση από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.
Μέθοδος 1: Οι αλλαγές δεν έχουν αποθηκευτεί ακόμα – Κλείσιμο και όχι αποθήκευση
Ακόμα κι αν έχετε κάνει κάποιες αναθεωρήσεις σε όλο το έγγραφο, υπάρχει ακόμα η πιθανότητα να αφήσετε το αρχείο μη αποθηκευμένο. Εάν ναι, μπορείτε απλώς να κλείσετε το αρχείο. Και όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου που σας υπενθυμίζει να αποθηκεύσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί «Να μην γίνει αποθήκευση». Τότε το αρχείο βρίσκεται στην αρχική του κατάσταση.
Μέθοδος 2: Οι αλλαγές έχουν αποθηκευτεί αλλά το έγγραφο δεν έχει κλείσει ακόμα – Αναίρεση αλλαγών
Όπως γνωρίζετε, υπάρχει από προεπιλογή η εντολή «Αναίρεση» στη «Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης». Εάν έχετε αποθηκεύσει ένα αρχείο με τροποποιήσεις αλλά δεν το έχετε κλείσει ακόμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Αναίρεση" για να επαναφέρετε το αρχείο στην προηγούμενη κατάστασή του.
Από τη μια πλευρά, εάν οι προσαρμογές είναι λίγες, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στην εντολή "Αναίρεση" ή να πατήσετε "Ctrl+ Z" για να επιστρέψετε στην προηγούμενη κατάσταση.
Από την άλλη πλευρά, εάν οι ανακατασκευές είναι παντού, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί τριγώνου πίσω από την εντολή "Αναίρεση" και θα υπάρχει μια λίστα με όλες τις τροποποιήσεις στο έγγραφο. Στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα από την πρώτη ενέργεια στην τελευταία για να τις έχετε όλες στην επιλογή. Τέλος, κάντε ένα κλικ. Με αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να αναιρέσετε πολλές ενέργειες με μία κίνηση.
Στη συνέχεια, θα συζητήσουμε για την κατάσταση όπου το τροποποιημένο αρχείο έχει κλείσει. Είναι όταν το αντίγραφο ασφαλείας χρησιμοποιείται.
Μέθοδος 3: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Μπορείτε να ζητήσετε από το Word να δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για το αρχείο σας. Ακολουθούν οδηγίες:
- Πρώτα απ 'όλα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογές" και θα έχετε ανοιχτό το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές Word".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Για προχωρημένους".
- Και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο τμήμα "Αποθήκευση".
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Να δημιουργείται πάντα αντίγραφο ασφαλείας".
- Τέλος, θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο "OK".
Τώρα μεταβείτε στο αρχείο όπου αποθηκεύετε το αρχείο και θα βρείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας του στην προηγούμενη κατάστασή του.
Μέθοδος 4: Εύρεση από αντίγραφα ασφαλείας των Windows
- Αρχικά, μεταβείτε στο μέρος όπου αποθηκεύετε το αρχείο.
- Στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο και κάντε δεξί κλικ πάνω του.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων».
- Τώρα στο παράθυρο διαλόγου ιδιότητες, επιλέξτε τη σωστή έκδοση του αρχείου.
- Μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Άνοιγμα», «Αντιγραφή» ή «Επαναφορά».
Παρεμπιπτόντως, τα Windows αποθηκεύουν προηγούμενες εκδόσεις μόνο όταν υπάρχει σημείο επαναφοράς.
Συνέπεια της αποτυχίας λήψης αντιγράφων ασφαλείας
Διατηρείτε όλα τα αρχεία σας συγχρονισμένα με τα αντίγραφα ασφαλείας σας; Εάν το εκτελείτε σε τακτική βάση, δεν θα δυσκολευτείτε να ανακτήσετε αρχεία του Word όποτε υπάρχει καταστροφή. Ωστόσο, αν δεν το κάνετε, τα πράγματα μπορεί να γίνουν πολύπλοκα. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να καταφύγετε σε α Εργαλείο αποκατάστασης προβλημάτων εγγράφων του Word για να ανακτήσετε σπασμένα αρχεία.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων διεφθαρμένο βοηθητικό πρόγραμμα επιδιόρθωσης του Excel και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com