Σε αυτό το άρθρο, σκοπεύουμε να σας παρέχουμε 4 τρόπους για να εισαγάγετε γρήγορα τον ίδιο υπερσύνδεσμο για πολλές φορές στο έγγραφο του Word.
Τώρα και μετά, θα πρέπει να εισαγάγετε υπερσυνδέσμους στο αρχείο σας. Ωστόσο, κάθε φορά που θα πρέπει να επιλέξετε το κείμενο και στη συνέχεια να εισαγάγετε τη διεύθυνση Internet. Είναι πολύ ενοχλητικό να εισάγετε έναν υπερσύνδεσμο ένας προς έναν, ειδικά όταν υπάρχουν πολλά ίδια κείμενα που απαιτούν πανομοιότυπες διευθύνσεις.
Για να σας απαλλάξουμε από ένα τέτοιο δεσμό, υπάρχουν 4 πραγματικές μέθοδοι εργασίας για να ρίξετε μια ματιά.
Μέθοδος 1: Ο τρόπος «Αντιγραφή»
Αντιγράψτε έναν μορφοποιημένο υπερσύνδεσμο και επικολλήστε τον στη θέση που χρειάζεται. Αυτή είναι πιθανώς η πρώτη μέθοδος που έρχεται στο μυαλό των περισσότερων από εμάς.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Εύρεση και αντικατάσταση"
Εάν έχετε ολοκληρώσει την επεξεργασία ολόκληρου του εγγράφου και θέλετε να εισαγάγετε τον ίδιο υπερσύνδεσμο για πανομοιότυπα κείμενα σε ολόκληρο το αρχείο, μπορείτε σίγουρα να δοκιμάσετε τα ακόλουθα βήματα:
- Πρώτα απ 'όλα, δημιουργήστε πρώτα έναν υπερσύνδεσμο, όπως παρακάτω:
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τον υπερσύνδεσμο και κάντε δεξί κλικ.
- Στο μενού λίστας, επιλέξτε "Αντιγραφή".
- Τώρα το περιεχόμενο βρίσκεται στο πρόχειρο. Πατήστε "Ctrl + H" για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση".
- Στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η καρτέλα "Αντικατάσταση". Εισαγάγετε το κείμενο εμφάνισης στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση τι".
- Και εισαγάγετε "^ c" στο πλαίσιο κειμένου "Αντικατάσταση με".
- Τέλος, κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".
Εδώ είναι το αποτέλεσμα:
Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Αυτόματη διόρθωση"
Διαφορετικά από τη μέθοδο 2, εάν έχετε δίκιο στη διαδικασία ενός εγγράφου, χρησιμοποιήστε το "AutoCorrect" έξυπνα για να σας σώσει από την επανάληψη της εισαγωγής του ίδιου υπερσυνδέσμου. Για λεπτομερείς οδηγίες, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο: Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη διόρθωση για να εισαγάγετε συγκεκριμένους υπερσυνδέσμους;
Μετά τη χρήση αυτής της μεθόδου, κάθε φορά που πληκτρολογείτε την ίδια λέξη ή φράση, θα μετατρέπεται αυτόματα στη φόρμα υπερσύνδεσης.
Μέθοδος 4: Χρήση μακροεντολής
Ωστόσο, σε περίπτωση που δεν έχετε ολοκληρώσει τη σύνταξη του εγγράφου, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τον τρόπο μακροεντολής.
- Αρχικά, τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση που πηγαίνει ο υπερσύνδεσμος.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Visual Basic" στην καρτέλα "Developer" για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε "Alt + F11" σε περίπτωση που η καρτέλα "Προγραμματιστής" δεν εμφανίζεται στην Κορδέλα.
- Στη συνέχεια, επικολλήστε τους ακόλουθους κωδικούς στην περιοχή επεξεργασίας:
Sub InsertHyperlinks() ActiveDocument.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection.Range, Address:= _ "https://www.datanumen.com/word-repair/",SubAddress:="",ScreenTip:="", TextToDisplay:="DataNumen Word Repair" End Sub
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση".
:
Στους κωδικούς, το "https: // www.datanumen.com / word-repair / "είναι η διεύθυνση Διαδικτύου του κειμένου σας και θα αντικαταστήσετε επίσης"DataNumen Word Repair"Με το πραγματικό κείμενο που πρέπει να εμφανίσετε.
Εκτός αυτού, είναι πιθανό να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε επανειλημμένα τη μακροεντολή, επομένως μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή σε μια συντόμευση κουμπιού ή πληκτρολογίου. Όσον αφορά τα βήματα για να το κάνετε αυτό, παρακαλώ κοιτάξτε Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση των επικολλημένων κειμένων με μακροεντολή και VBA στο Word σας
Σύγκριση 4 μεθόδων
| Μέθοδοι | Πλεονεκτήματα | Μειονεκτήματα |
| Μέθοδος 1: Ο τρόπος «Αντιγραφή» | 1. Ο ευκολότερος τρόπος
2. Χρησιμοποιείται καλύτερα όταν υπάρχουν λίγες υπερ-συνδέσεις |
Πρέπει να κάνετε κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον υπερσύνδεσμο εάν υπάρχουν σελίδες που διαχωρίζονται μεταξύ 2 τοποθεσιών. |
| Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Εύρεση και αντικατάσταση" | Μπορείτε να εισαγάγετε υπερ-συνδέσεις σε πολλές τοποθεσίες ταυτόχρονα. | Συγκριτικά περισσότερα βήματα |
| Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Αυτόματη διόρθωση" | Το ίδιο κείμενο που εισάγετε θα αλλάξει αυτόματα σε υπερσύνδεσμο. | Πρέπει να πληκτρολογήσετε ολόκληρη τη λέξη ή φράση για να λάβετε τον υπερσύνδεσμο. |
| Μέθοδος 4: Χρήση μακροεντολής | Δεν χρειάζεται πλέον να εισαγάγετε κείμενο. | 1. Πρέπει να αλλάξετε τους κωδικούς λίγο πριν τον χρησιμοποιήσετε.
2. Ίσως χρειαστεί να αντιστοιχίσετε ένα κουμπί ή μια συντόμευση πληκτρολογίου για γρήγορη χρήση.
|
Προσέξτε για την εξερεύνησή σας στο Word
Σε ένα Word, το Word είναι ικανό για πολλαπλές εργασίες και μας εκπλήσσει από καιρό σε καιρό. Έχουμε φτάσει σε τέτοιες γνώσεις λόγω της διαρκούς εξερεύνησής μας στην εμπειρία της χρήσης της. Ωστόσο, η ίδια η αλήθεια είναι ότι μερικές φορές θέτει τον Word σε κίνδυνο διαφθοράς. Έτσι, ένας καλός τρόπος για την προστασία της ασφάλειας των αρχείων είναι να πάρετε ένα Εργαλείο αποκατάστασης σφαλμάτων δεδομένων του Word.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένη επισκευή Excel xlsx και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com