4 τρόποι γρήγορης διαγραφής όλων των υποσημειώσεων ή των σημειώσεων στο έγγραφο του Word

Σε αυτό το άρθρο, υπάρχουν 4 τρόποι για να διαγράψετε γρήγορα όλες τις υποσημειώσεις ή τις σημειώσεις που έχετε στο έγγραφο του Word

Σε μεγάλο βαθμό, οι υποσημειώσεις και οι υποσημειώσεις είναι κείμενα σε έγγραφο όπου πηγαίνουν εξηγήσεις και σχόλια. Ωστόσο, μερικές φορές όταν κληρονομείτε ένα έγγραφο από άλλους, τέτοιου είδους πληροφορίες μπορεί να είναι άχρηστες για εσάς. Επομένως, θα πρέπει να τα αφαιρέσετε. Χωρίς να το διαγράψετε ένα προς ένα, ακολουθούν 4 γρήγοροι τρόποι που σας επιτρέπουν να τα διαγράψετε μία για πάντα.

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Στυλ"

1. Πρώτα απ 'όλα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί κάτω βέλους στην ομάδα "Στυλ".
3. Στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο "Στυλ", βρείτε και τοποθετήστε τον κέρσορα στο "Αναφορά υποσημειώσεων" ή "Αναφορά σημείωσης".
4. Και κάντε κλικ στο ανάποδο τρίγωνο κουμπί.
5. Τώρα στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή όλων των εμφανίσεων XX". Το "XX" εδώ αναφέρεται στον αριθμό των υποσημειώσεων ή των υποσημειώσεων που έχετε. Τώρα έχουν επιλεγεί όλες οι υποσημειώσεις ή οι υποσημειώσεις.
6. Τέλος, πατήστε "Διαγραφή" και όλα έχουν περάσει σε ένα δευτερόλεπτο.

Μερικές φορές, ωστόσο, στο βήμα 2, ενδέχεται να μην βρείτε είτε "Αναφορά υποσημειώσεων" είτε "Αναφορά σημείωσης". Ακολουθούν τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε:

1. Αρχικά, κάντε κλικ στο "Επιλογές" στη δεξιά πλευρά του παραθύρου "Στυλ".
2. Στη συνέχεια στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές παραθύρου στυλ", επιλέξτε "Όλα τα στυλ" για "Επιλογή στυλ προς εμφάνιση".
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
4. Και τώρα μπορείτε να βρείτε τόσο την "Αναφορά υποσημειώσεων" όσο και την "Αναφορά σημείωσης".
5. Επαναλάβετε το βήμα 4 παραπάνω.
6. Τέλος, κάντε κλικ στο "Επιλογή όλων" και μπορείτε να δείτε ότι βρίσκονται στην επιλογή τώρα.

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση"

1. Αρχικά, κάντε κλικ στον πίνακα "Αρχική σελίδα".
2. Στη συνέχεια αυτή τη φορά στην ομάδα "Επεξεργασία", επιλέξτε "Αντικατάσταση".
3. Στη συνέχεια στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση", τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση τι".
4. Και κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για να επεκτείνετε περισσότερες επιλογές.
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ειδικό" στο κάτω μέρος.
6. Στη συνέχεια επιλέξτε "Σημείωση σημείωσης" ή "Σημείωση υποσημειώσεων".
7. Εάν επιλέξετε "Σημείωση σημείωσης", στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση τι", θα δείτε το "^ e". Εάν επιλέξετε "Υποσημείωση Mark", είναι πιθανό να δείτε "^ f".
8. Τώρα κρατήστε το πλαίσιο κειμένου "Αντικατάσταση με" κενό.
9. Τέλος, κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων" για να διαγράψετε και μετά όλα. Ή κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση" για να πλοηγηθείτε σε αυτά ένα προς ένα και να αποφασίσετε αν θα διαγραφεί ή όχι.

Εδώ θα πρέπει να καταλάβετε εάν ορισμένες από τις υποσημειώσεις ή τις σημειώσεις περιέχουν προσαρμοσμένα σημάδια, δεν μπορούν να διαγραφούν, όπως παρακάτω:

Μέθοδος 3: Εγγραφή μακροεντολής

Για παράδειγμα, εάν θέλουμε να απαλλαγούμε από όλες τις υποσημειώσεις, μπορούμε να καταγράψουμε μια μακροεντολή για τη μέθοδο 2 και θα λάβουμε κωδικούς σε αντάλλαγμα. Και τότε μπορείτε να επιλέξετε είτε να αντιστοιχίσετε ένα κουμπί είτε ένα πληκτρολόγιο για να το χρησιμοποιήσετε αργότερα η μακροεντολή. Όσον αφορά τον τρόπο εγγραφής μιας μακροεντολής, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο: Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση των επικολλημένων κειμένων με μακροεντολή και VBA στο Word σας

Οι ακόλουθοι κωδικοί χρησιμοποιούνται για τη διαγραφή υποσημειώσεων:

Sub DeleteFootnotes()
  Selection.Find.ClearFormatting
  Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
  With Selection.Find
    .Text = "^f"
    .Replacement.Text = ""
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
  End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Παρεμπιπτόντως, για να διαγράψετε τελικές σημειώσεις, απλώς πρέπει να αλλάξετε "^ f" σε "^ e" στη γραμμή κώδικα του ". Κείμενο = "^ f"".

Μέθοδος 4: Χρησιμοποιήστε κωδικούς VBA

Εάν προτιμάτε έναν ακόμη πιο γρήγορο τρόπο, η μακροεντολή μπορεί να βοηθήσει. Όπως φαίνεται στη μέθοδο 2, ορισμένα από τα προσαρμοσμένα υποσημειώματα ή υποσημειώσεις δεν μπορούν να εξαλειφθούν. Αλλά με τη βοήθεια της μακροεντολής, μπορεί να αντιμετωπιστεί εύκολα.

1. Προς start με, πατήστε "Alt + F11" για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA.
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" για να εισαγάγετε ένα νέο "Module".
3. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη λειτουργική μονάδα. Τώρα, εάν θέλετε να διαγράψετε όλες τις τελικές σημειώσεις, επικολλήστε τους ακόλουθους κωδικούς:

Sub DeleteAllEndnotes()
  Dim objEndnote As Endnote

  For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
    objEndnote.Delete
  Next
End Sub

Και για να διαγράψετε όλες τις υποσημειώσεις, επικολλήστε αυτούς τους κωδικούς αντί:

Sub DeleteAllfootnotes()
  Dim objFootnote As Footnote

  For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
    objFootnote.Delete
  Next
End Sub

4. Τέλος, κάντε κλικ στο "Εκτέλεση".

Σύγκριση 4 μεθόδων

Επιδιόρθωση κατεστραμμένων αρχείων

Γενικά, με τόσα πολλά χαρακτηριστικά, μπορούμε να επιτύχουμε πολλά στο Word. Ωστόσο, μπορεί να είναι ευαίσθητο σε σφάλματα και αλλοιώσεις, αφήνοντας πίσω τα κατεστραμμένα αρχεία του Word. Επομένως, αυτή τη στιγμή, σίγουρα θα πρέπει να πάρετε ένα Εργαλείο διόρθωσης σφαλμάτων λέξεων για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να ανακτήσει τα πολύτιμα δεδομένα.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Εργαλείο αποκατάστασης προβλημάτων αρχείων Excel pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com