4 Αποτελεσματικές μέθοδοι για τον αποκλεισμό των γραμμών κεφαλίδας κατά την ταξινόμηση των περιεχομένων ενός πίνακα Word

Στη σημερινή ανάρτηση, θα σας παρέχουμε 4 αποτελεσματικές μεθόδους για να εξαιρέσετε γραμμές κεφαλίδας κατά την ταξινόμηση των περιεχομένων ενός πίνακα του Word.

Στο Word, προτιμούμε να χρησιμοποιούμε πίνακες για να διατηρούμε κάθε είδους δεδομένα. Τις περισσότερες φορές, έχουμε να κάνουμε με αριθμούς. Επομένως, αναπόφευκτα, η ταξινόμηση δεδομένων θα είναι μια από τις καθημερινές μας εργασίες. Ωστόσο, όταν το κάνετε αυτό, πρέπει να γνωρίζετε ότι εάν ο πίνακάς σας περιέχει μία ή περισσότερες γραμμές κεφαλίδας, τότε πρέπει να δώσετε λίγο περισσότερη προσοχή.

Εδώ είναι 4 τρόποι ταξινόμησης σε έναν πίνακα.

Μέθοδος 1: Ταξινόμηση των περιεχομένων ενός πίνακα με μια γραμμή κεφαλίδας

1. Εάν ο πίνακας σας περιέχει μόνο μία σειρά κεφαλίδας, τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα του.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη".
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ταξινόμηση" στην ομάδα "Δεδομένα" για να ανοίξετε το ίδιο παράθυρο διαλόγου ονόματος.
4. Στο πλαίσιο "Ταξινόμηση", επιλέξτε "Γραμμή κεφαλίδας" στην αριστερή γωνία.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν κανόνα ταξινόμησης, είτε αύξουσα είτε φθίνουσα.
6. Τέλος, κάντε κλικ στο "OK".

Τώρα, εάν ο πίνακας σας περιέχει 2 ή περισσότερες σειρές κεφαλίδας, θα χρειαστείτε τις ακόλουθες μεθόδους, επειδή το Word αναγνωρίζει μόνο μία γραμμή κεφαλίδας.

Μέθοδος 2: Καθορισμός σειρών κεφαλίδας

1. Πρώτα απ 'όλα, επιλέξτε γραμμές που θέλετε να ορίσετε ως γραμμές κεφαλίδας.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη".
3. Και κάντε κλικ στο "Repeat Header Rows".
4. Στη συνέχεια, αποεπιλέξτε τις σειρές, αλλά βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας βρίσκεται στον πίνακα του οποίου τα περιεχόμενα πρόκειται να ταξινομηθούν.
5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Ταξινόμηση" και καθορίστε έναν κανόνα ταξινόμησης.
6. Επιτέλους, κάντε κλικ στο "OK".

Μέθοδος 3: Επιλέξτε σειρές προς ταξινόμηση

1. Αυτή τη φορά επιλέξτε σειρές που περιέχουν περιεχόμενο προς ταξινόμηση.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Ταξινόμηση".
3. Στο πλαίσιο «Ταξινόμηση», κάντε κλικ στο σύνθετο πλαίσιο «Ταξινόμηση κατά» και επιλέξτε μια στήλη.
4. Και μπορείτε επίσης να ορίσετε μια στήλη για ταξινόμηση στο σύνθετο πλαίσιο "Τότε από".
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν κανόνα ταξινόμησης και κάντε κλικ στο "OK".

Μπορεί να παρατηρήσετε ότι μπορείτε να επιλέξετε μια στήλη για ταξινόμηση στη μέθοδο 3. Αλλά δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό με τη μέθοδο 2. Έτσι, εδώ είναι ο τρόπος μακροεντολών, ο οποίος όχι μόνο σας επιτρέπει να καθορίσετε την αρχή ενός εύρους ταξινόμησης αλλά και μια συγκεκριμένη στήλη για ταξινόμηση.

Μέθοδος 4: Εκτέλεση Word μακροεντολής

1. Αρχικά, τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα σε έναν πίνακα και πατήστε "Alt + F11" για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Normal ”στην αριστερή στήλη.
3. Και κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στη γραμμή μενού.
4. Επιλέξτε "Module" σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού.
5. Ανοίξτε το με διπλό κλικ.
6. Στην ενότητα, επικολλήστε τους ακόλουθους κωδικούς:

Sub SortCurrentTable()
  Dim strRowNum As String
  Dim strSortRule As String
  Dim strField As String
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
  strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
                & "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
  strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
 
  With Selection.Tables(1).Range
    .Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
    .Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
  End With
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

7. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση" για να εκτελέσετε κωδικούς.
8. Στη συνέχεια, στο πρώτο πλαίσιο εισαγωγής που εμφανίζεται, εισαγάγετε έναν αριθμό σειράς.
9. Κάντε κλικ στο "OK" για να συνεχίσετε.
10. Και στο πλαίσιο "Κανόνας ταξινόμησης", εισαγάγετε μια τιμή που αντιπροσωπεύει τον κανόνα ταξινόμησης και κάντε κλικ στο "OK".
11. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο "Αριθμός πεδίου", εισαγάγετε έναν αριθμό στήλης και κάντε κλικ στο "OK".

Διεύθυνση ζητημάτων εγγράφων

Κατά τη χρήση του Word, συναντάμε εύκολα διάφορα είδη σφαλμάτων. Μερικά μπορούν να διορθωθούν με μια απλή επανεκκίνηση. Άλλα, ωστόσο, είναι πιο τραγικά. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν κληρονομείτε ένα κατεστραμμένο έγγραφοΣτη συνέχεια, η καλύτερη λήψη είναι να πάρετε ένα εργαλείο για να το επισκευάσετε.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένο Excel και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com