3 γρήγοροι τρόποι για να βρείτε όλα τα πεδία στο έγγραφο του Word

Στο σημερινό άρθρο, με χαρά σας παρουσιάζουμε 3 γρήγορους τρόπους για να βρείτε όλα τα πεδία στο έγγραφο του Word.

Από προεπιλογή, τα πεδία που εισάγουμε στο έγγραφο του Word έχουν το ίδιο στυλ κειμένου με το κανονικό. Επομένως, θα δυσκολευτείτε να τα ξεχωρίσετε από τα απλά κείμενα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε τυχαία επεξεργασία ή διαγραφή ενός σημαντικού πεδίου. Αυτό το άρθρο είναι αφιερωμένο σε 3 γρήγορες λύσεις για να ξεχωρίσετε πεδία.

Μέθοδος 1: Αλλάξτε τις "Επιλογές λέξεων"

Γενικά, μπορείτε να δείτε τη γκρι σκίαση όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα πεδίο. Μια τέτοια σκίαση είναι σαν ένα είδος αναγνώρισης πεδίου. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ακόμα και ο κέρσορας δεν βρίσκεται πάνω από ένα πεδίο.

1. Αρχικά, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογές" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές λέξεων".
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Advanced".
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου". Βρείτε την επιλογή «Σκίαση πεδίου» και επιλέξτε «Πάντα» αντί για το προεπιλεγμένο «Όταν επιλεγεί».
5. Τέλος, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτή η τροποποίηση επηρεάζει παγκοσμίως. Όχι μόνο τα πεδία σε αυτό το έγγραφο αλλά και όλα τα άλλα έχουν πλέον σκίαση πεδίων.

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση «Εύρεση».

1. Πρώτα απ 'όλα, πατήστε "Alt + F9" για να εμφανιστούν όλοι οι κωδικοί πεδίων.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος πίσω από την εντολή "Εύρεση".
3. Στο μενού επιλέξτε "Εύρεση για προχωρημένους" για να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση".
4. Βάλτε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου «Βρείτε τι» και πληκτρολογήστε «^d» για να βρείτε όλα τα πεδία.
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εύρεση» και επιλέξτε «Κύριο έγγραφο».
6. Θα δείτε ότι όλα τα πεδία είναι σε επιλογή τώρα. Μπορείτε να επιλέξετε να τα τονίσετε ώστε να ξεχωρίζουν.
7. Τέλος, πατήστε "Alt+ F9" για εναλλαγή από τους κωδικούς πίσω στο κείμενο.

Μέθοδος 3: Επισημάνετε όλα τα πεδία μέσω VBA

1. Αρχικά, πατήστε "Alt+ F11" για να ανοίξετε γρήγορα το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA.
2. Στην ενότητα "Κανονικό" έργο, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Ενότητα" για να δημιουργήσετε ένα νέο.
3. Επόμενο διπλό κλικ για να ανοίξετε τη μονάδα ώστε να εμφανιστεί η περιοχή επεξεργασίας στη δεξιά πλευρά.
4. Στη συνέχεια, επικολλήστε τους παρακάτω κωδικούς στη μονάδα:

Sub ShowFieldsInDoc()
  Dim objField As Field
  Dim objDoc As Document
  Dim strCodeText As String
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    For Each objField In .Fields
      If objField.Type = wdFieldRef Or wdFieldPageRef Then
        objField.Select
        Selection.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
      End If
      If objField.Type = wdFieldHyperlink Then
        objField.Select
        Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight
      End If
    Next objField
  End With
End Sub

5. Τελευταίο αλλά όχι το λιγότερο, κάντε κλικ στο "Εκτέλεση".

Αυτή η μακροεντολή επισημαίνει τα πεδία με κίτρινο χρώμα, αλλά αφήνει ανέπαφες τους υπερσυνδέσμους των οποίων το προεπιλεγμένο στυλ είναι αρκετά εύκολο να αναγνωριστεί.

Πώς να ανακτήσετε αποτελεσματικά από κατεστραμμένα αρχεία

Σήμερα, δεν είναι ασυνήθιστο να το συναντάς ζημιά docx, δεδομένου ότι χρησιμοποιούμε το Word τόσο συχνά για την επεξεργασία εγγράφων. Και πρέπει να καταλάβετε ότι το να είσαι πανικός ή πένθος δεν έχει καμία σχέση με την αποτελεσματική ανάκτηση αρχείων. Μόλις προκύψει βλάβη στο αρχείο, η κύρια επιλογή σας θα πρέπει να είναι η λήψη ενός εργαλείου επιδιόρθωσης.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων xlsx ζημιά και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com