Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε κυρίως για 3 διαφορετικές μεθόδους για να μετρήσουμε τον αριθμό των παραγράφων στο έγγραφο του Word.
Αφού ολοκληρώσουμε ένα έγγραφο του Word, ίσως χρειαστεί να δώσουμε προσοχή στα στατιστικά στοιχεία του εγγράφου, όπως ο αριθμός των λέξεων, των παραγράφων, των προτάσεων κ.λπ.
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση"
- Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το αρχείο σας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εμφάνιση / Απόκρυψη σημείων" στην ομάδα "Παράγραφος". Έτσι μπορείτε να δείτε όλα τα σημάδια παραγράφων και άλλα σύμβολα μορφοποίησης.
Ακολουθεί ένα δείγμα αρχείου 4 παραγράφων, με το πρώτο και το τρίτο να ορίζονται στο στυλ "Κεφάλαιο 2":
- Τώρα, διαγράψτε τα περιττά σημάδια παραγράφου.
- Στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl + H" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση".
- Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα "Αντικατάσταση" πρώτα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "^ p" στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση τι".
- Τέλος, κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων". Τώρα θα δείτε ένα πλαίσιο μηνύματος να αναδύεται, υποδεικνύοντας ότι έχουν γίνει 4 αντικαταστάσεις. Ο αριθμός των αντικαταστάσεων σημαίνει πόσες παραγράφους έχετε στο έγγραφο.
Παρεμπιπτόντως, πρέπει να γνωρίζετε ότι μετά την αντικατάσταση, η μορφοποίηση του εγγράφου σας θα αλλάξει. Γι 'αυτό σας προτείνουμε να αποθηκεύσετε πρώτα το αρχείο σας και μάλλον να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας ακόμη και
Μετρήστε τον αριθμό των παραγράφων με το ίδιο στυλ
Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να λάβετε τον αριθμό των παραγράφων με το ίδιο στυλ. Ακολουθούν λεπτομερή βήματα:
- Στην αρχή, επαναλάβετε τα πρώτα 6 βήματα που προαναφέρθηκαν.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για να αναπτύξετε τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" στην αριστερή γωνία.
- Και επιλέξτε "Στυλ" στο μενού λίστας.
- Τώρα στο πλαίσιο διαλόγου "Εύρεση στυλ", επιλέγετε ένα στυλ στα πλαίσια λίστας "Εύρεση στυλ". Για παράδειγμα, εδώ επιλέγουμε «Επικεφαλίδα 2».
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
- Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση". Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων" τελικά. Ομοίως, στο πλαίσιο μηνύματος, ο αριθμός αντικατάστασης αναφέρεται σε πόσες παραγράφους στο στυλ "Επικεφαλίδα 2".
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση "Word Count"
- Πρώτα απ 'όλα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Word Count" στην ομάδα "Proofing". Και θα δείτε το πλαίσιο "Καταμέτρηση λέξεων" στην οθόνη σας, εμφανίζοντας τον αριθμό των παραγράφων μαζί με άλλες πληροφορίες.
Στην πραγματικότητα, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να δείτε το πλαίσιο "Word Count".
- Πρώτα κάντε δεξί κλικ στη "Γραμμή κατάστασης".
- Στη συνέχεια, ελέγξτε την επιλογή "Word Count" για να το κάνετε διαθέσιμο στη "Γραμμή κατάστασης".
- Στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ στο "Word Count" στη "Status Bar" και θα εμφανιστεί το πλαίσιο "Word Count".
Μέθοδος 3: Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας
- Αυτή τη φορά, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" πρώτα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογές".
- Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές λέξεων", κάντε κλικ πρώτα στην επιλογή "Διόρθωση".
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα "Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word". Και επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.
- Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορθογραφία και γραμματική" στην ομάδα "Απόδειξη". Πρώτα θα ελέγξετε πρώτα το έγγραφό σας. Και δευτερόλεπτα αργότερα, θα δείτε το πλαίσιο "Στατιστικά αναγνωσιμότητας", στο οποίο υπάρχει ο αριθμός των παραγράφων του εγγράφου σας.
Σύγκριση 3 μεθόδων
| Μέθοδοι | Πλεονεκτήματα | Μειονεκτήματα |
| Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση" | Μπορείτε να μετρήσετε παραγράφους με το ίδιο στυλ. | 1. Πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε το αρχείο.
2. Πρέπει να διαγράψετε τα περιττά σημάδια παραγράφου στο έγγραφο, διαφορετικά η ακρίβεια του αριθμού θα παραβιαστεί. 3. Δεν μπορείτε να γνωρίζετε άλλα στατιστικά στοιχεία. 4. Συγκριτικά περισσότερα βήματα |
| Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Word Count" | 1. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε πρώτα το αρχείο.
2. Λιγότερα βήματα συγκριτικά 3. Υψηλή ακρίβεια 4. Μπορείτε να γνωρίζετε άλλα στατιστικά στοιχεία. |
Δεν μπορείτε να μετρήσετε παραγράφους με το ίδιο στυλ. |
| Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας | 1. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε πρώτα το αρχείο.
2. Υψηλή ακρίβεια 3. Μπορείτε να γνωρίζετε άλλα στατιστικά στοιχεία. |
1. Συγκριτικά περισσότερα βήματα
2. Δεν μπορείτε να μετρήσετε παραγράφους με το ίδιο στυλ. |
Κάντε εύκολη την επιδιόρθωση αρχείων
Σήμερα, όλο και περισσότεροι άνθρωποι έχουν την ιδέα της επισκευής αρχείων. Και αντί να θυμώνουν την κακή τύχη, οι χρήστες υπολογιστών και ψηφιακών συσκευών έχουν μάθει να λαμβάνουν μέτρα εκ των προτέρων ή μετά. Ωστόσο, η επιλογή της επιλογής μιας εξαιρετικής Εργαλείο επισκευής ζημιών στο Word έχει μεγάλη σημασία για το πρόγραμμα που αγοράζετε να έχει υψηλό ποσοστό ανάκτησης.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων εργαλείο επισκευής αρχείων xls και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com