Το Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα κουμπιά ψηφοφορίας, αλλά δεν μπορείτε να τα αποθηκεύσετε για επαναχρησιμοποίηση. Επομένως, αυτό το άρθρο θα σας διδάξει 3 τρόπους αντιμετώπισης για να αποθηκεύσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε ένα σύνολο προσαρμοσμένων κουμπιών ψηφοφορίας για email.
Από προεπιλογή, υπάρχουν τρία σετ ενσωματωμένων κουμπιών ψηφοφορίας στο email του Outlook, συγκεκριμένα "Έγκριση· Απόρριψη", "Ναι· Όχι" και "Ναι· Όχι· Ίσως". Ωστόσο, τις περισσότερες φορές, πρέπει να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένα κουμπιά ψηφοφορίας. Φυσικά, το Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα. Αλλά δεν μπορεί να σας υποστηρίξει να τα αποθηκεύσετε για επαναχρησιμοποίηση. Επομένως, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα σύνολο προσαρμοσμένων κουμπιών ψηφοφορίας για επαναχρησιμοποίηση, θα πρέπει να αναζητήσετε άλλους τρόπους. Εδώ θα μοιραστούμε μαζί σας 3 τρόπους.
Μέθοδος 1: Αποθηκεύστε το πρόχειρο email με προσαρμοσμένα κουμπιά ψηφοφορίας
- Πρώτα απ 'όλα, δημιουργήστε ένα νέο email.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Επιλογές" και κάντε κλικ στο κουμπί "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας".
- Στη συνέχεια, στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Προσαρμοσμένο".
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε τις επιλογές ψηφοφορίας που θέλετε στο πλαίσιο "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας". Χρήση ";" για να συνδέσετε κουμπιά, όπως "Σήμερα; Αύριο; Μεθαύριο".
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο «Κλείσιμο» για να αποθηκεύσετε τα προσαρμοσμένα κουμπιά ψηφοφορίας.
- Τέλος, πατήστε "Ctrl + S" για να αποθηκεύσετε το τρέχον email ως πρόχειρο.
- Από τότε, κάθε φορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σετ προσαρμοσμένων κουμπιών ψηφοφορίας, απλώς εντοπίστε το πρόχειρο email και κάντε κλικ στο κουμπί "Προώθηση".
Μέθοδος 2: Αποθήκευση προτύπου με προσαρμοσμένα κουμπιά ψηφοφορίας
- Για αρχή, ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 5 στη Μέθοδο 1 για να δημιουργήσετε ένα email με τα προσαρμοσμένα κουμπιά ψηφοφορίας.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως".
- Στο παράθυρο "Αποθήκευση ως", επιλέξτε "Πρότυπο του Outlook" στο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπου".
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό το πρότυπο, όπως "Προσαρμοσμένη ψηφοφορία".
- Τέλος, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
- Από εδώ και στο εξής, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά τα προσαρμοσμένα κουμπιά ψηφοφορίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Πρώτα, κάντε κλικ στα «Νέα αντικείμενα» > «Περισσότερα στοιχεία» > «Επιλογή φόρμας».
- Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε "Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων" στο "Look In".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο «Προσαρμοσμένη ψηφοφορία» και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».
Μέθοδος 3: Προσθέστε προσαρμοσμένα κουμπιά ψηφοφορίας μέσω VBA
- Στην αρχή, εκκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας Outlook VBA από το "Alt + F11".
- Στη συνέχεια, ανοίξτε μια νέα ενότητα και βάλτε τον ακόλουθο κώδικα σε αυτήν.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Μετά από αυτό, κλείστε τον επεξεργαστή VBA.
- Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο email και μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο "Επιλογές".
- Στο παράθυρο "Επιλογές του Outlook", μεταβείτε στην καρτέλα "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".
- Τελικά, ακολουθήστε το "Προαιρετικό Βήμα" στην ανάρτηση – "Τρόπος εκτέλεσης κώδικα VBA στο Outlook” για να προσθέσετε τη νέα μακροεντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT).
- Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί μακροεντολής στο QAT, τα προσαρμοσμένα κουμπιά ψηφοφορίας θα προστεθούν γρήγορα στην τρέχουσα αλληλογραφία.
Καθαρίστε τα άχρηστα email
Ίσως έχετε αποθηκεύσει μεγάλο αριθμό email στο Outlook σας. Τα περισσότερα από αυτά μπορεί να είναι μεγάλου μεγέθους λόγω των μεγάλων συνημμένων τους. Για να είμαστε ειλικρινείς, συνιστάται ανεπιφύλακτα να διαγράφετε τακτικά τα μεγάλα και περιττά email για να διατηρείτε το αρχείο PST του Outlook σε μικρό μέγεθος. Διαφορετικά, εάν ένα αρχείο Outlook είναι υπερμεγέθες, τα δεδομένα του Outlook θα είναι πιο επιρρεπή σε αλλοίωση. Μόλις τα δεδομένα του Outlook καταστραφούν, δεν έχετε άλλη επιλογή από το να χρησιμοποιήσετε ένα έμπειρο εργαλείο επιδιόρθωσης του Outlook, όπως DataNumen Outlook Repair, Με επισκευή PST αρχείο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων διεφθαρμένος SQL Server και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com