Σίγουρα θα χρειαστεί να δουλέψετε με πολλά βιβλία εργασίας. Εδώ θα παρουσιάσουμε 3 μεθόδους για εναλλαγή μεταξύ πολλών βιβλίων εργασίας του Excel.
Εάν χρειάζεται να ασχοληθείτε με πολλά βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα, σίγουρα θα κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των βιβλίων εργασίας. Και η γρήγορη εναλλαγή μεταξύ πολλών βιβλίων εργασίας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Στην παρακάτω εικόνα, έχουμε ανοίξει 3 βιβλία εργασίας.
Παρακάτω είναι οι 3 μέθοδοι που μπορούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε γρήγορα αυτήν την εργασία.
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε συνδυασμούς πλήκτρων συντόμευσης
Οι συνδυασμοί πλήκτρων συντόμευσης είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο στο Excel. Εδώ μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα συντόμευσης για εναλλαγή μεταξύ βιβλίων εργασίας. Και υπάρχουν δύο διαφορετικοί συνδυασμοί που μπορείτε να εφαρμόσετε.
- Ctrl + Tab
Αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης μπορούν να κάνουν εναλλαγή μεταξύ των διαφορετικών παραθύρων της ίδιας εφαρμογής. Επομένως, όταν πατάτε αυτόν τον συνδυασμό, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των βιβλίων εργασίας γρήγορα. Εάν συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτόν τον συνδυασμό, θα μεταβείτε σε άλλα βιβλία εργασίας ένα προς ένα.
- Alt + Tab
Διαφορετικά από τον παραπάνω συνδυασμό, εάν πατήσετε αυτόν τον συνδυασμό συντόμευσης, θα κάνετε εναλλαγή μεταξύ δύο συγκεκριμένων παραθύρων. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την παραγγελία. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Alt". Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Tab" στο πληκτρολόγιο. Τώρα μπορείτε να δείτε αυτήν τη λίστα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το κουμπί "Alt" και πατήστε το πλήκτρο "Tab" μέχρι να εμφανιστεί το όνομα του βιβλίου εργασίας-στόχου στη λίστα. Και σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αφήσετε το κουμπί "Alt". Επομένως, χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε όχι μόνο να κάνετε εναλλαγή μεταξύ βιβλίων εργασίας του Excel, αλλά και να μετακινηθείτε σε άλλες εφαρμογές. Και μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε τους δύο διαφορετικούς συνδυασμούς στον υπολογιστή σας.
Μέθοδος 2: Αλλάξτε τα Windows στη γραμμή εργαλείων
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Εναλλαγή Windows" στη γραμμή εργαλείων σε αυτήν τη μέθοδο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" στην κορδέλα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εναλλαγή Windows" στη γραμμή εργαλείων.
- Στη συνέχεια θα δείτε ένα υπομενού. Εδώ επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που χρειάζεστε. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή, θα μεταβείτε αμέσως στο βιβλίο εργασίας.
Μέθοδος 3: Προσθέστε ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Εκτός από τις παραπάνω 2 μεθόδους, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Περισσότερες εντολές" στο μενού.
- Στο παράθυρο "Επιλογές Excel", επιλέξτε την επιλογή "Όλες οι εντολές" στο παράθυρο "Επιλογή εντολών από".
- Στη συνέχεια, σύρετε τη γραμμή κύλισης μέχρι να δείτε την επιλογή "Εναλλαγή Windows".
- Τώρα κάντε κλικ στο "Εναλλαγή Windows".
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο. Έτσι, έχετε προσθέσει το κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα νέο αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο μενού, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που χρειάζεστε.
Από την παραπάνω ανάλυση, μπορείτε να δείτε ότι όλες οι μέθοδοι είναι πολύ εύχρηστες. Και επιλέγετε μία μέθοδο σύμφωνα με τη συνήθεια σας.
Τα σφάλματα του Excel δεν μπορούν να προβλεφθούν και μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια δεδομένων
Μερικές φορές θα συναντήσετε σφάλματα στο Excel. Αυτά τα σφάλματα θα συμβούν ανά πάσα στιγμή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα σφάλματα θα οδηγήσουν σε απώλεια δεδομένων. Για να ανακτήσετε τα χαμένα δεδομένα σας, μπορείτε να απευθυνθείτε σε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή για βοήθεια. Αυτό το εργαλείο μπορεί επιδιόρθωση αρχείου xls και λάβετε πίσω όλα τα πολύτιμα δεδομένα και τις πληροφορίες σας.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση αρχείου doc και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com