Εδώ θα σας εξηγήσουμε τα βασικά εάν οι Δυναμικές αναφορές στο MS Access και τα 3 βασικά πλεονεκτήματά της.
Οι δυναμικές αναφορές στο MS Access είναι αναμφίβολα η καλύτερη επιλογή αναφοράς για να διαλέξετε. Είναι διαδραστικό και ένας τέλειος συνδυασμός των ζωντανών και των στατικών αναφορών που διατίθενται στο MS Access. Ένας από τους κύριους λόγους για την αυξανόμενη δημοτικότητα της δυναμικής αναφοράς είναι το γεγονός ότι επιτρέπει την εύκολη κοινή χρήση στατικών αναφορών, καθώς και την παροχή στον χρήστη της ακρίβειας παρόμοιας με μια ζωντανή αναφορά. Μια δυναμική αναφορά συνήθως δεν είναι παρά μια γραφική οθόνη που παρέχει έναν συνδυασμό των βασικών στοιχείων άλλων διαθέσιμων επιλογών αναφοράς.
Οι δυναμικές αναφορές που επιτρέπει η MS Access δημιουργούνται κατά τη διάρκεια του χρόνου εκτέλεσης. Κάθε φορά που εκτελούνται αυτές οι αναφορές, τα πιο πρόσφατα δεδομένα συλλέγονται στην Αποθήκη Δεδομένων. Ο ορισμός της αναφοράς που δεν αλλάζει αποθηκεύεται. Η λειτουργία δυναμικής αναφοράς στην MS Access λειτουργεί αρκετά διαφορετικά σε σύγκριση με άλλες επιλογές και, μόλις κατανοήσετε πώς να τη χειρίζεστε, ίσως θελήσετε να αλλάξετε εντελώς τον τρόπο χρήσης των αναφορών. Η λειτουργία ReportView που εισήχθη στην έκδοση 2007 της MS Access, έκανε τις αναφορές δυναμικές, επιτρέποντας έτσι στους χρήστες να συνδέουν κείμενο με υπερσυνδέσμους, να επισυνάπτουν στοιχεία ελέγχου και πολλά άλλα. Παρακάτω αναφέρονται τα τρία μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της χρήσης αυτών των αναφορών.
Μορφοποίηση υπό όρους
Οι αναφορές της Access υποτίθεται ότι είναι πολύ ενημερωτικές, αλλά και περιεκτικές. Επειδή δεν έχουν όλοι χρόνο να εξετάσουν ολόκληρες τις βάσεις δεδομένων και να τις κατανοήσουν, επιλέγουν να τις διαβάσουν. Οι δυναμικές αναφορές σάς επιτρέπουν την πρόσβαση σε Μορφοποίηση υπό όρους που όχι μόνο κάνει τις αναφορές οπτικά ελκυστικές αλλά και πιο περιεκτικές. Μέσω της μορφοποίησης υπό όρους, μπορείτε να κάνετε τμήματα της αναφοράς με διαφορετικό χρώμα. Αυτό επιτρέπει στον αναγνώστη να διακρίνει εύκολα τη μία ενότητα από την άλλη. Στη μορφοποίηση υπό όρους, υπάρχουν αρκετές άλλες αλλαγές που μπορείτε να κάνετε, αυτή είναι η πιο σημαντική.
Υπερσύνδεση
Η προσθήκη υπερσυνδέσμων εντός των αναφορών είναι ένα από τα σημαντικότερα και πιο εκτιμημένα χαρακτηριστικά των δυναμικών αναφορών. Για όλους τους χρήστες που αναζητούν μεγαλύτερη ποσότητα πληροφοριών από αυτήν που παρέχεται στις αναφορές, οι υπερσύνδεσμοι βοηθούν πολύ. Όταν προσθέτετε υπερσύνδεσμο σε κείμενο στις αναφορές, μπορείτε να το ανακατευθύνετε είτε σε μια δευτερεύουσα φόρμα είτε σε μια εξωτερική πηγή. Η προσθήκη υπερσυνδέσμων εντός αναφορών έχει βοηθήσει πολύ τους χρήστες να κάνουν τις αναφορές τους πολύ πιο ενημερωτικές και ολοκληρωμένες. Συχνά, εάν ένας χρήστης συναντήσει μια μακροσκελή και περίπλοκη αναφορά, τον εκφοβίζει. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας υπερσυνδέσμους, μπορείτε να του δώσετε πολλές πληροφορίες, χωρίς να προκαλέσετε εκφοβισμό.
Τακτοποιημένο περιβάλλον εργασίας χρήστη
Τα πρότυπα που είναι διαθέσιμα για τις δυναμικές αναφορές στη Microsoft είναι εξαιρετικά τακτοποιημένα. Ανάλογα με το είδος του προτύπου που επιλέγετε, έχετε πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες. Αυτά τα δείγματα χρησιμοποιούν ενσωματωμένες μακροεντολές και όχι VBA και εξακολουθούν να παρέχουν στο χρήστη το είδος της διεπαφής στην οποία θα ήθελαν να εργαστούν. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πρότυπο που υπερσυνδέει τις εργασίες από προεπιλογή στις φόρμες της Access. Ή άλλα πρότυπα που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε τους δικούς σας υπερσυνδέσμους.
Όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων της Access παραμένουν ευάλωτα σε σφάλμα της βάσης δεδομένων. Ως εκ τούτου, οι εταιρείες πρέπει να επενδύσουν σε ένα εργαλείο για να αντιμετωπίσουν διεφθαρμένο accdb αρχεία βάσης δεδομένων.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή sql και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com