Όταν εισάγετε περιεχόμενο στο Excel από άλλες πηγές, θα υπάρχουν επιπλέον κενά στα κελιά του Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε 3 αποτελεσματικές μεθόδους για την αφαίρεση διαστημάτων στα κελιά.
Η αφαίρεση κενών στα κελιά μπορεί να είναι ενοχλητική, επειδή είναι δύσκολο να βρεθεί η ακριβής θέση. Και η αφαίρεση αυτών των επιπλέον χώρων θα προκαλέσει ένα σωρό χρόνο και ενέργεια. Η παρακάτω εικόνα δείχνει τα περιεχόμενα που έχουμε αντιγράψει από άλλες πηγές. Θα διαπιστώσετε ότι υπάρχουν πολλοί επιπλέον χώροι σε αυτό το κελί.
Η αφαίρεση αυτών των κελιών ένα προς ένα σίγουρα θα κοστίσει πολύ χρόνο, ειδικά όταν υπάρχουν πολλά κελιά που περιέχουν επιπλέον κενά. Επομένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω μεθόδους για να αφαιρέσετε κενά.
Μέθοδος 1: Εύρεση και αντικατάσταση
Σε αυτήν τη μέθοδο, θα σας δείξουμε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες "Εύρεση και αντικατάσταση" για να αφαιρέσετε κενά.
- Πατήστε το κουμπί "Ctrl + F" στο πληκτρολόγιο για να ανοίξετε το παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση".
- Και μετά κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση".
- Μετά από αυτό, εισαγάγετε ένα κενό στο πλαίσιο κειμένου του "Find what".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου". Έτσι, θα επιλεγεί το κελί με κενά.
- Και μετά κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση" στο παράθυρο.
Έτσι, θα διαπιστώσετε ότι θα αφαιρεθούν όλα τα κενά στο κελί.
- Τώρα συνεχίστε το βήμα 4 και το βήμα 5 για να αφαιρέσετε κενά σε άλλα κελιά.
- Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κλείστε αυτό το παράθυρο.
Πρέπει να προσέξετε ότι όλα τα κενά σε ένα κελί θα αντικατασταθούν, συμπεριλαμβανομένων των κενών μεταξύ των λέξεων. Εάν πρέπει να διατηρήσετε τα κενά μεταξύ των λέξεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους.
Μέθοδος 2: Λειτουργίες Excel
Εδώ μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του Excel στο Excel για να αφαιρέσετε κενά.
- Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί στο φύλλο εργασίας.
- Και μετά εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί:
= TRIM (A1)
Σε αυτόν τον τύπο, το κελί A1 είναι το κελί προορισμού που περιέχει επιπλέον κενά.
- Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Enter" στο πληκτρολόγιο. Θα δείτε ότι το αποτέλεσμα του κελιού περιέχει μόνο τους απαραίτητους χώρους. Όλοι οι επιπλέον χώροι έχουν αφαιρεθεί.
Από την άλλη πλευρά, εάν χρειάζεται να καταργήσετε όλα τα κενά στα κελιά-στόχους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο τύπο:
= ΥΠΟΘΕΣΗ (A1, "", "")
Το δεύτερο επιχείρημα σε αυτόν τον τύπο είναι κενό και το τρίτο επιχείρημα δεν είναι τίποτα. Έτσι, αυτός ο τύπος θα αφαιρέσει όλα τα κενά σε ένα κελί.
Για τους παραπάνω δύο τύπους, μπορείτε να επιλέξετε έναν τύπο ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Μέθοδος 3: Μακροεντολές Excel
Εκτός από τις παραπάνω δύο μεθόδους, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές Excel για να αφαιρέσετε κενά.
- Πατήστε το κουμπί "Alt + F11" στο πληκτρολόγιο για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic.
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων.
- Στο υπομενού, επιλέξτε "Module". Έτσι, έχετε εισαγάγει μια νέα ενότητα στο έργο.
- Σε αυτό το βήμα, αντιγράψτε τους ακόλουθους κωδικούς και επικολλήστε το στη λειτουργική μονάδα.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Αυτή η μακροεντολή θα αφαιρέσει όλα τα κενά σε ένα κελί. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το εύρος στους κωδικούς ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εκτός αυτού, μπορείτε να παράγετε άμεσα το αποτέλεσμα στο τρέχον κελί, εάν χρειάζεστε.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Run Sub" στη γραμμή εργαλείων για να εκτελέσετε αυτήν τη μακροεντολή. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί "F5" στο πληκτρολόγιο για να εκτελέσετε τη μακροεντολή.
Στη συνέχεια μπορείτε να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας και να ελέγξετε το αποτέλεσμα. Θα διαπιστώσετε ότι έχουν αφαιρεθεί όλα τα κενά.
Από την άλλη πλευρά, εάν θέλετε να διατηρήσετε τα κενά μεταξύ των λέξεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση φύλλου εργασίας σε κωδικούς VBA.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Αφού εκτελέσετε τη μακροεντολή, θα δείτε ότι τα απαραίτητα κενά βρίσκονται ακόμα στα κελιά.
Μια σύγκριση μεταξύ των τριών μεθόδων
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των παραπάνω μεθόδων.
|
Σύγκριση |
Εύρεση και αντικατάσταση | Λειτουργίες του Excel |
Μακροεντολές Excel |
|
Πλεονέκτημα |
1. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί αμέσως στα τρέχοντα κελιά.
2. Αυτή η μέθοδος είναι εύκολη στην κατανόηση και σχεδόν όλοι οι χρήστες του Excel μπορούν να την εφαρμόσουν. |
1. Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι που μπορείτε να επιλέξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.
2. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τις μακροεντολές VBA, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις για την επίλυση του προβλήματος. |
1. Μπορείτε είτε να αφαιρέσετε όλους τους χώρους είτε απλώς να αφαιρέσετε τους επιπλέον χώρους ανάλογα με τις ανάγκες σας.
2. Τροποποιώντας το εύρος στους κωδικούς, το αποτέλεσμα μπορεί να παραχθεί στα κελιά-στόχους σας. |
|
Μειονέκτημα |
Θα αφαιρέσετε όλα τα διαστήματα σε ένα κελί. Αυτό είναι άβολο εάν πρέπει να διατηρήσετε τους απαραίτητους χώρους. | Οι τύποι θα παράγουν το αποτέλεσμα σε ένα άλλο κελί και θα πρέπει να αντιγράψετε ξανά στο αρχικό κελί. | Η χρήση κωδικών VBA θα περιπλέξει την εργασία που θα μπορούσε εύκολα να επιλυθεί με άλλες μεθόδους. |
Όταν δεν γνωρίζετε ποια μέθοδο μπορείτε να επιλέξετε, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτόν τον πίνακα. Έτσι, μπορείτε να βρείτε την καταλληλότερη μέθοδο ανάλογα με τις πραγματικές σας ανάγκες.
Τι να κάνετε όταν βομβαρδίζετε από ιό
Όταν εισάγετε έναν κακόβουλο ιστότοπο ή λαμβάνετε ένα ύποπτο αρχείο, ο υπολογιστής σας πιθανότατα θα επηρεαστεί από ιό. Όταν βομβαρδίζετε από ιό, πρέπει να λάβετε μέτρα. Κάποιο λογισμικό προστασίας από ιούς μπορεί να σας βοηθήσει. Ωστόσο, πιθανότατα θα χάσετε ορισμένα δεδομένα και πληροφορίες στα αρχεία σας Excel. Προς την επιδιόρθωση ζημιάς δεδομένων Excel xls και να πάρετε πίσω τα δεδομένα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ισχυρό λογισμικό μας. Αυτό το εργαλείο σίγουρα θα σας βοηθήσει να επιδιορθώσετε τα πολύτιμα αρχεία σας.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή Word doc σφάλμα και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com