Εάν θέλετε να απαγορεύσετε στους παραλήπτες να προωθήσουν τις προσκλήσεις σε σύσκεψη που τους στέλνετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δύο μεθόδους που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο.
Από προεπιλογή, εάν οι παραλήπτες προωθήσουν τις προσκλήσεις σας σε σύσκεψη σε άλλα άτομα, εσείς ως διοργανωτής της σύσκεψης θα λάβετε μια ειδοποίηση. Ωστόσο, τις περισσότερες φορές, ίσως αυτό που θέλετε είναι να εμποδίσετε τους παραλήπτες να προωθήσουν την πρόσκλησή σας σε σύσκεψη, αντί για μια απλή ειδοποίηση. Εστιάζοντας σε αυτήν την απαίτηση, εδώ θα μοιραστούμε 2 τρόπους για να το πετύχετε.
Μέθοδος 1: Προσαρμόστε μια φόρμα με απενεργοποιημένη την "Προώθηση".
- Αρχικά, ξεκινήστε την εφαρμογή Outlook.
- Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη κάνοντας κλικ στο κουμπί «Νέα στοιχεία» και επιλέγοντας «Συνάντηση» από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο της σύσκεψης, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και να πατήσετε το κουμπί "Σχεδίαση αυτής της φόρμας".
- Μετά από αυτό, στη νέα οθόνη, μεταβείτε στην καρτέλα "(Ενέργειες)".
- Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή δράσης "Εμπρός".
- Στη συνέχεια, στο νέο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, καταργήστε την επιλογή "Ενεργοποίηση" και πατήστε "OK".
- Αργότερα, βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση αυτής της φόρμας" στην επάνω κορδέλα.
- Τώρα, θα δημιουργηθεί μια νέα πρόσκληση σε συνάντηση από την προηγουμένως σχεδιασμένη φόρμα.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να συνθέσετε αυτήν την πρόσκληση σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
- Τέλος πατήστε το κουμπί «Αποστολή» για να το στείλετε.
- Από την πλευρά των παραληπτών, όταν σκοπεύουν να προωθήσουν την πρόσκληση σε σύσκεψη με το κουμπί "Προώθηση", θα εμφανιστεί ένα μήνυμα όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Μέθοδος 2: Απενεργοποιήστε την ενέργεια "Προώθηση" με το Outlook VBA
- Αρχικά, δημιουργήστε και συντάξτε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη κατά βούληση.
- Στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα "Alt + F11" για πρόσβαση στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Outlook VBA.
- Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο, ανοίξτε μια λειτουργική μονάδα που δεν χρησιμοποιείται.
- Αργότερα, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA σε αυτήν την ενότητα.
Sub DisableForwardAction()
Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
End If
End Sub
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εκτέλεση" στη γραμμή εργαλείων για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη μακροεντολή.
- Αμέσως, θα λάβετε ένα μήνυμα που σας προτρέπει "Η ενέργεια προώθησης είναι απενεργοποιημένη".
- Τελικά, μπορείτε να επιστρέψετε στη σύσκεψη και να τη στείλετε.
- Εάν οι παραλήπτες θέλουν να προωθήσουν την πρόσκλησή σας σε σύσκεψη, θα λάβουν την ίδια προειδοποίηση - "Αυτή η ενέργεια δεν είναι διαθέσιμη για αυτό το στοιχείο".
Επαναφορά δεδομένων του Outlook μετά από βλάβη
Είναι γνωστό ότι το Outlook είναι ευάλωτο. Επομένως, πρέπει να προσέχετε τυχόν πιθανούς κινδύνους γύρω από το Outlook σας. Εάν, ευτυχώς, συναντήσετε σφάλματα του Outlook, μπορείτε πρώτα να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επισκευής εισερχομένων για να προσπαθήσετε να επιδιορθώσετε το κατεστραμμένο αρχείο του Outlook. Εάν αποτύχει, το να καταφύγετε σε ένα πιο ισχυρό εργαλείο είναι η τελευταία σας λύση, όπως DataNumen Outlook Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση MDF και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com