Κατά την εκτύπωση ενός email του Outlook, θα διαπιστώσετε ότι το Outlook εκτυπώνει όλα τα στοιχεία του email, συμπεριλαμβανομένου του σώματος, της κεφαλίδας και ούτω καθεξής. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να αφαιρέσετε την κεφαλίδα και το όνομα χρήστη κατά την εκτύπωση ενός email στο Outlook.
Για ορισμένους λόγους, προτιμώ να εκτυπώσω ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που περιέχουν σημαντικές πληροφορίες εργασίας. Ωστόσο, μετά την εκτύπωσή τους, ανακαλύπτω ότι το Outlook εκτυπώνει επίσης τις κεφαλίδες και τα σχετικά ονόματα χρήστη αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ελπίζω να τα αφαιρέσω. Εδώ είναι οι 2 λύσεις μου.
Συμβουλή 1: Με τη δυνατότητα "Απάντηση"
- Στην αρχή, ξεκινήστε την εφαρμογή Outlook.
- Στην κύρια διεπαφή του Outlook, δηλαδή στο παράθυρο Αλληλογραφία, πρέπει να επιλέξετε το email προορισμού που σκοπεύετε να εκτυπώσετε χωρίς την επάνω κεφαλίδα.
- Στη συνέχεια, πρέπει να στραφείτε στην κορδέλα "Home". Στην ομάδα "Απάντηση", εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Απάντηση".
- Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο μηνύματος, στο οποίο θα πρέπει να καταργήσετε δύο πράγματα χειροκίνητα.
- Το ένα είναι όλοι οι προκαθορισμένοι παραλήπτες, θέμα και συνημμένα στην κεφαλίδα του μηνύματος.
- Η άλλη είναι η κεφαλίδα απάντησης στο επάνω μέρος του σώματος του μηνύματος, η οποία είναι συνήθως το όνομα χρήστη και η κεφαλίδα του αρχικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Τέλος, αφού αφαιρέσετε τις παραπάνω πληροφορίες, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και να μεταβείτε στην καρτέλα "Εκτύπωση". Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση απευθείας του εκτυπωμένου email. Θα βρείτε μόνο το σώμα του email που απομένει.
Το μεγαλύτερο μειονέκτημα αυτού του μέσου είναι ότι πρέπει να καταργήσετε χειροκίνητα την κεφαλίδα και το όνομα χρήστη. Εάν είστε απρόθυμοι να αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο, ο ακόλουθος τρόπος μπορεί να είναι πολύ πιο κατάλληλος για εσάς.
Συμβουλή 2: Με τη βοήθεια της λειτουργίας "Προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης"
- Αρχικά, ανοίξτε το Outlook και προωθήστε το email προορισμού ως συνήθως.
- Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο email για να το δείτε στο δικό του ανοιχτό παράθυρο.
- Στη συνέχεια, στο επόμενο παράθυρο μηνύματος, θα πρέπει να βρείτε το κουμπί "Ενέργειες" στην ομάδα "Μετακίνηση" στην καρτέλα "Μήνυμα". Κάντε κλικ στο "Ενέργειες" και επιλέξτε "Προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Θα λάβετε μια ειδοποίηση του Outlook που εμφανίζεται ως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης. Στο παράθυρο διαλόγου, πρέπει να πατήσετε το κουμπί "Ναι".
- Μετά από αυτό, το μήνυμα θα ανοίξει στον προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου. Εδώ θα πάρουμε τον Internet Explorer ως παράδειγμα. Θα ανακαλύψετε ότι όλες οι άλλες πληροφορίες έχουν αφαιρεθεί μόνο με το σώμα του μηνύματος. Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Εργαλεία" στην επάνω δεξιά γωνία και να επιλέξετε "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε το email στο πρόγραμμα περιήγησης.
Κρατήστε ένα πιστοποιημένο εργαλείο επισκευής στο Vicinity
Λόγω του γεγονότος ότι το Outlook είναι ευάλωτο σε διαφθορά, είναι συνετό να καταλάβουμε ένα αξιοσημείωτο Ανάκτηση του Outlook εργαλείο, όπως DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να σας βοηθήσει έγκαιρα μόλις αντιμετωπίσετε ένα απρόβλεπτο σφάλμα στο Outlook.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com