Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε 2 τρόπους για να προσθέσετε υποδείξεις μορφής κατά την εισαγωγή κειμένων και ημερομηνιών σε έγγραφα του Word.
Υπάρχουν φορές που πρέπει να συμπληρώσετε ένα αρχείο Word, είτε είναι βιογραφικό είτε ένα ερωτηματολόγιο. Σε πολλές περιπτώσεις, ορισμένοι από εσάς μπορεί να αποτύχουν να συμπληρώσουν ένα αρχείο Word στη σωστή μορφή. Μπορεί να είναι μια επίπονη δουλειά να περάσετε μέσα από αυτά τα πλούσια σε φόρμες περιεχομένου, ειδικά όταν είναι δική σας ευθύνη.
Απλώς για να σας βοηθήσουμε, θα σας προσφέρουμε δύο συμβουλές για να προσθέσετε συμβουλές μορφής στο έγγραφο του Word, ώστε οι άλλοι να ακολουθούν τους κανόνες όταν εισάγουν.
Προσθήκη "Προγραμματιστή" στη "Γραμμή μενού"
Από προεπιλογή, η επιλογή "Προγραμματιστής" δεν είναι διαθέσιμη στη "Γραμμή μενού", επομένως πρέπει να την προσθέσετε πρώτα.
Ακολουθούν τα βήματα για να το κάνετε:
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογές".
- Στο παράθυρο «Επιλογές Word», επιλέξτε την επιλογή «Προσαρμογή κορδέλας».
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Προγραμματιστής" στα πλαίσια ομάδας των "Κύριων καρτελών".
- Κάντε κλικ στο "OK".
Τώρα η επιλογή «Προγραμματιστής» θα εμφανίζεται στη «Γραμμή μενού».
Συμβουλή 1: Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου πρέπει να μορφοποιήσετε το περιεχόμενο κειμένου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Προγραμματιστής".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Έλεγχος περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου" στην ομάδα "Στοιχεία ελέγχου". Και υπάρχει έλεγχος περιεχομένου στη θέση του δρομέα.
- Τώρα, κάντε κλικ στο "Ιδιότητες" στην ομάδα "Στοιχεία ελέγχου" για να ανοίξετε το παράθυρο "Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου".
- Εισαγάγετε την απαίτησή σας στο πλαίσιο κειμένου "Τίτλος", όπως "με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα".
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Κατάργηση ελέγχου περιεχομένου κατά την επεξεργασία των περιεχομένων".
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK".
- Τώρα, θα δείτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου με το όνομα τίτλου "με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα".
- Πληκτρολογήστε το κείμενό σας και ο έλεγχος περιεχομένου θα φύγει.
- Εάν θέλετε να δώσετε υπόδειξη για την εισαγωγή της ημερομηνίας, απλώς επαναλάβετε το βήμα 1 και το βήμα 2.
- Επιλέξτε "Έλεγχος περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας" στην ομάδα "Στοιχεία ελέγχου" αυτή τη φορά.
- Στη συνέχεια, θα μπορείτε να δείτε ότι ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου έχει εισαχθεί με επιτυχία. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί για να επιλέξετε μια ημερομηνία.
- Επαναλάβετε το βήμα 4.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο «Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου». Πρώτη εισαγωγή στο πλαίσιο κειμένου "Τίτλος", όπως "ημερομηνία".
- Επιλέξτε ένα στυλ εμφάνισης για την ημερομηνία.
- Κάντε κλικ στο "OK".
Προσθέστε εντολές «Πεδίο φόρμας» και «Κλείδωμα» στη «Γραμμή μενού»
- Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 3 στο παραπάνω "Προσθήκη "Προγραμματιστή" στη "Γραμμή μενού"".
- Κάντε κλικ στο «Νέα καρτέλα» για να δημιουργήσετε μια νέα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Πεδίο φόρμας» στην ομάδα «Όλες οι εντολές».
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Προσθήκη».
- Κάντε κλικ στο «Κλείδωμα» στην ομάδα «Όλες οι εντολές».
- Κάντε κλικ στο "Προσθήκη".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Συμβουλή 2: Προσθέστε "Πεδίο φόρμας"
- Τοποθετήστε ξανά τον κέρσορα στο σημείο όπου πρέπει να μορφοποιήσετε το περιεχόμενο του κειμένου.
- Τώρα κάντε κλικ στο «Πεδίο φόρμας».
- Στο παράθυρο «Πεδίο φόρμας», κάντε κλικ στο «Κείμενο».
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογές".
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Επιλογές πεδίου φόρμας κειμένου". Επιλέξτε "Κανονικό κείμενο" για τον τύπο.
- Εισαγάγετε το προεπιλεγμένο όνομα, όπως "με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα".
- Αλλάξτε άλλες ρυθμίσεις όπως θέλετε.
- Κάντε κλικ στο "OK".
- Τώρα επιστρέψτε στο έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο "Κλείδωμα" και μπορείτε να το επεξεργαστείτε στο "Πεδίο φόρμας".
- Κάντε κλικ στο «Κλείδωμα» για να ξεκλειδώσετε όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία.
- Εάν θέλετε να δώσετε υπόδειξη για την εισαγωγή ημερομηνίας, επαναλάβετε το βήμα 1 έως το βήμα 4.
- Επιλέξτε "Ημερομηνία" ως τύπο στο παράθυρο "Επιλογές πεδίου φόρμας κειμένου".
- Τώρα, εισαγάγετε την προεπιλεγμένη ημερομηνία.
- Κάντε κλικ στο "OK".
- Επαναλάβετε το βήμα 9 και το βήμα 10.
Αν και και οι δύο άκρες μπορούν να έχουν το ίδιο αποτέλεσμα, η συμβουλή 2 είναι λίγο περίπλοκη. Και πρέπει να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο το "Πεδίο φόρμας" που ακολουθεί τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στο κείμενο.
- Πατήστε «Shift+ Ctrl9+F9».
Επίλυση του προβλήματος της καταστροφής του αρχείου Word
Υποθέτω ότι έχετε επίγνωση του γεγονότος ότι οι συχνές λειτουργίες σε ένα έγγραφο του Word σε σύντομο χρονικό διάστημα μπορεί να οδηγήσουν σε καταστροφή αρχείων. Δεδομένου ότι το αρχείο σας μπορεί να περιέχει κρίσιμες πληροφορίες, καλύτερα να δοκιμάσετε κάποιες εξελιγμένες επισκευή λέξεων εργαλεία.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων υπερέχετε την ανάκτηση και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com