2 γρήγοροι τρόποι αναζήτησης εγγράφων του Word με συγκεκριμένο αριθμό σελίδων

Στο σημερινό άρθρο, θα θέλαμε να σας παρουσιάσουμε 2 γρήγορους τρόπους αναζήτησης εγγράφων του Word με συγκεκριμένο αριθμό σελίδων.

Γενικά, υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός αρχείων που είναι αποθηκευμένα σε έναν κατάλογο. Επιπλέον, μπορεί να υπάρχουν διάφοροι τύποι αρχείων. Λοιπόν, τι γίνεται αν χρειαστεί να αναζητήσετε έγγραφα του Word με συγκεκριμένο αριθμό σελίδων; Ή τυχαίνει να ξεχάσετε το όνομα ενός εγγράφου αλλά να θυμάστε τον συνολικό αριθμό των σελίδων του.

Οι λύσεις μας παρακάτω θα σας οδηγήσουν στην αναζήτηση εγγράφων Word με συγκεκριμένο αριθμό σελίδων.

Μέθοδος 1: Αναζήτηση στην Εξερεύνηση παραθύρων

1. Αρχικά, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη".
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Υπολογιστής» για να ανοίξετε την εξερεύνηση των παραθύρων. Ή αν το εικονίδιο εξερεύνησης αρχείων βρίσκεται ήδη στη γραμμή εργασιών σας, απλώς κάντε κλικ σε αυτό.
3. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο δίσκο και στη συγκεκριμένη τοποθεσία όπου διατηρείτε όλα τα αρχεία.
4. Τώρα κάντε δεξί κλικ στον κενό χώρο στην πρώτη σειρά.
5. Επιλέξτε "Τύπος" και "Σελίδες". Εάν δεν είναι ορατά εκεί, κάντε κλικ στο "Περισσότερα" στο κάτω μέρος του μενού.
6. Στο πλαίσιο "Επιλογή λεπτομερειών" που ανοίγει, επιλέξτε τα πλαίσια "Σελίδες" και "Τύπος" και κάντε κλικ στο "OK".
7. Στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα στη στήλη "Τύπος" μέχρι να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο κουμπί. Κλίκαρέ το.
8. Επιλέξτε το πλαίσιο "Έγγραφο Microsoft Word". Μπορείτε να δείτε μόνο τα έγγραφα του Word είναι διαθέσιμα. Στη συνέχεια, ανατρέξτε στη στήλη "Σελίδες" για να βρείτε το έγγραφο με συγκεκριμένο αριθμό σελίδων.

Μέθοδος 2: Εκτέλεση Word μακροεντολής

1. Πρώτα απ 'όλα, πατήστε "Alt + F11" για να καλέσετε τον επεξεργαστή VBA στο Word.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Κανονικό» και κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στη γραμμή εργαλείων.
3. Επιλέξτε "Module" για να δημιουργήσετε μια νέα.
4. Στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τον χώρο κωδικοποίησης στα δεξιά.
5. Επικολλήστε την ακόλουθη μακροεντολή εκεί:

Sub FindWordDocumentWithSpecificPageNumber()
  Dim lPageNumber As Long
  Dim lSpecificPageNumber As Long
  Dim strDocList As String
  Dim strDocName As String
  Dim objWordApplication As New Word.Application
  Dim strFile As String
  Dim strFolder As String

  strFolder = InputBox("Enter the folder address", "Folder Address", "For example:E:\test word\test\")
  lSpecificPageNumber = InputBox("Enter the page number you want to search", "Specific Page Number", "For example:1")
 
  strFile = Dir(strFolder & "*.doc*", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    With objWordApplication
      .Documents.Open (strFolder & strFile)
      lPageNumber = .ActiveDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)

      If lPageNumber = lSpecificPageNumber Then
        strDocName = .ActiveDocument.FullName
        strDocList = strDocList & strDocName & vbCr 
      End If
 
      .ActiveDocument.Close
    End With
    strFile = Dir()
  wend
  Set objWordApplication = Nothing
 
  If strDocList <> "" Then
    Documents.Add Template:="Normal"
    ActiveDocument.Range.Text = strDocList
  Else
    MsgBox ("There is no match document.")
  End If
End Sub

6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση" ή πατήστε "F5".
7. Τώρα υπάρχει ένα πλαίσιο εισαγωγής που σας ζητά. Εισαγάγετε τη διεύθυνση φακέλου στο πλαίσιο κειμένου και μην ξεχάσετε να προσθέσετε το "\" στο τέλος της συμβολοσειράς.
8. Κάντε κλικ στο "OK" για να μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
9. Στο δεύτερο πλαίσιο, εισαγάγετε έναν αριθμό στο αντίστοιχο πλαίσιο κειμένου. Ο αριθμός υποδεικνύει τη συνολική σελίδα του εγγράφου-στόχου. Ομοίως, κάντε κλικ στο "OK".

Θα υπάρχει ένα έγγραφο ανοιχτό στο Word, με το πλήρες όνομα του εγγράφου-στόχου σε αυτό.

Αντιμετωπίστε το πρόβλημα της λέξης Σύμπτυξη

Γενικά, το Word είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την επεξεργασία της καθημερινής εργασίας. Ωστόσο, τώρα και πότε, μπορεί να προκύψουν προβλήματα και δύσκολα ζητήματα. Και μερικές φορές, η κατάσταση είναι λίγο σοβαρή που μπορεί να καταλήξετε κατεστραμμένη λέξη. Σε ένα τέτοιο σενάριο, θα χρειαστείτε ένα προηγμένο εργαλείο επισκευής για να ανακτήσετε την εργασία σας.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή xls και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com