2 γρήγορες μέθοδοι για να βρείτε όλα τα προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σας

Εάν θέλετε να βρίσκετε γρήγορα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προωθήσει σε άλλους στο Outlook σας, μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο. Εδώ θα μοιραστούμε μαζί σας 2 αποτελεσματικούς τρόπους.

Όπως όλοι γνωρίζουμε, τα προωθημένα email περιέχουν ένα μπλε δεξί βέλος στο εικονίδιο. Είναι εύκολο να το αναγνωρίσετε ανάμεσα σε έναν μεγάλο αριθμό email. Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να ελέγξετε όλα τα προωθημένα στο Outlook σας. Σε αυτή την περίπτωση, για ευκολία, πρέπει να τα ανακαλύψετε και να τα συγκεντρώσετε στο ίδιο μέρος. Το Outlook δεν παρέχει άμεσα κριτήρια για τους χρήστες να αναζητούν προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να το πετύχετε εύκολα με τα ακόλουθα 2 μέσα.

Μέθοδος 1: Αναζήτηση προωθημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο

1. Αρχικά, ανοίξτε έναν φάκελο αλληλογραφίας, όπως "Εισερχόμενα".
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή ρυθμίσεων".
3. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί «Φίλτρο».
4. Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην καρτέλα "SQL".
5. Μετά από αυτό, τσεκάρετε την επιλογή «Επεξεργαστείτε αυτά τα κριτήρια απευθείας. Όλες οι άλλες καρτέλες δεν θα είναι διαθέσιμες» στο κάτω μέρος.
6. Αργότερα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο παραπάνω πλαίσιο και αντιγράψτε τα ακόλουθα κριτήρια σε αυτό.

http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003 = 104

7. Τελικά, κάντε κλικ σε μια σειρά "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις προβολής.
8. Όταν επιστρέψετε στον φάκελο, θα διαπιστώσετε ότι μόνο τα προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκονται εκεί, όπως στην παρακάτω εικόνα.

Μέθοδος 2: Αναζήτηση προωθημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους φακέλους

1. Για αρχή, ξεκινήστε τον επεξεργαστή VBA του Outlook μέσω του "Alt + F11".
2. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA σε μια ενότητα.

Sub GetEmailForwardedStatus()
    Dim objPSTFolders As Outlook.Folders
    Dim objFolder As Outlook.Folder
 
    'Process all folders in your default Outlook file
    Set objPSTFolders = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Parent.Folders
 
    For Each objFolder In objPSTFolders
        If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
           Call ProcessFolders(objFolder)
        End If
    Next
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    Dim i As Long
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objForwardedProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strForwardedStatus As String
    Dim objSubFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the forwarded status of all mails
    For i = objFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objFolder.Items(i) Is MailItem Then
           Set objMail = objFolder.Items(i)
 
           Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Find("Forwarded", True)
           If objForwardedProperty Is Nothing Then
              Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Add("Forwarded", olText, True)
           End If
 
           strForwardedStatus = objMail.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003")
           If strForwardedStatus = 104 Then
              objForwardedProperty.Value = "Yes"
           Else
              objForwardedProperty.Value = "No"
           End If
 
           objMail.Save
        End If
    Next
 
    'Process subfolders recursively
    If objFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubFolder In objFolder.Folders
           If objSubFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
              Call ProcessFolders(objSubFolder)
           End If
       Next
    End If
End Sub

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην πρώτη υπορουτίνα και πατήστε το πλήκτρο «F5».
4. Στη συνέχεια, κλείστε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA.
5. Στη συνέχεια, στη λίστα φακέλων αλληλογραφίας, κάντε δεξί κλικ στο «Αναζήτηση φακέλων» και επιλέξτε «Νέος φάκελος αναζήτησης».
6. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε «Δημιουργία φακέλου προσαρμοσμένης αναζήτησης» και κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή».
7. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου "Φάκελος προσαρμοσμένης αναζήτησης", εισαγάγετε "Προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στο πεδίο "Όνομα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Κριτήρια".
8. Αργότερα, στο πιο πρόσφατο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους" και προσθέστε το ακόλουθο φίλτρο.

• "Προώθηση" > "είναι (ακριβώς)" > "Ναι"

9. Τέλος, κάντε κλικ σε πολλά "OK" για να δημιουργήσετε έναν τέτοιο φάκελο προσαρμοσμένης αναζήτησης.
10. Μετά την επιτυχή δημιουργία του, σε αυτόν τον φάκελο αναζήτησης, όλα τα προωθημένα email στο προεπιλεγμένο αρχείο δεδομένων του Outlook έχουν συλλεχθεί εδώ, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Αποδράστε από την απώλεια δεδομένων του Outlook

Για κάθε τακτικό χρήστη του Outlook, η απώλεια δεδομένων του Outlook είναι σίγουρα απαράδεκτη. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να κάνετε ορισμένες αποτελεσματικές ενέργειες, συμπεριλαμβανομένων τακτικών αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων για τα αρχεία PST, να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το εργαλείο επισκευής εισερχομένων καθώς και να προετοιμάζετε ένα αξιόπιστο και ισχυρό Διόρθωση PST εργαλείο, όπως DataNumen Outlook Repair. Με αυτές τις προετοιμασίες, ακόμα κι αν το αρχείο PST είναι κατεστραμμένο, μπορείτε ακόμα να τα ανακτήσετε με ευκολία.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένο sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com