2 Γρήγορες μέθοδοι για την εξαγωγή ημερολογίου του Outlook σε ένα PDF Αρχεία

Θέλετε να εξαγάγετε το ημερολόγιο του Outlook σε ένα PDF αρχείο; Το Outlook δεν προσφέρει μια τέτοια εγγενή λειτουργία, αλλά μπορείτε να την επιτύχετε με κάποιες λύσεις. Τώρα, αυτή η ανάρτηση θα σας παρουσιάσει 2 γρήγορες προσεγγίσεις.

Πολλοί χρήστες επιθυμούν λύσεις που μπορούν να τους υποστηρίξουν να εξάγουν το ημερολόγιο του Outlook ως PDF αρχείο. Φυσικά, υπάρχουν πολλά εργαλεία τρίτων που μπορούν να το αποκτήσουν. Ωστόσο, πολλά από αυτά δεν είναι δωρεάν. Ως εκ τούτου, εδώ θα σας μοιραστούμε 2 εύκολα και εντελώς δωρεάν μεθόδους σε εσάς.

Μέθοδος 1: Εξαγωγή του στιγμιότυπου οθόνης του ημερολογίου σε PDF

1. Πρώτα, στο Outlook, αποκτήστε πρόσβαση στο παράθυρο "Ημερολόγιο" κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Ημερολόγιο" στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης.
2. Στη συνέχεια, ανοίξτε το ημερολόγιο που θέλετε να εξαγάγετε.
3. Στη συνέχεια, μεταβείτε στον συγκεκριμένο μήνα στο ημερολόγιο.
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Νέα αντικείμενα"> "Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στην ομάδα "Νέο" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
5. Στο νέο email, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα.
6. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και πατήστε "Στιγμιότυπο οθόνης".
7. Στη συνέχεια, από τη λίστα "Διαθέσιμα Windows", μεταβείτε στο παράθυρο "Ημερολόγιο".
8. Μετά το ενσωματωμένο στιγμιότυπο οθόνης του ημερολογίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Περικοπή" για να αφαιρέσετε τα περιττά μέρη του στιγμιότυπου οθόνης.
9. Αργότερα, πατήστε τα πλήκτρα "Alt + F11" για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA.
10. Στο νέο παράθυρο, αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα VBA σε μια ενότητα.

Sub ExportMailToPDF()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objShell, objWindowsFolder As Object
    Dim strFilePath As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objDocument As Word.Document
    Dim strPDF As String
 
    Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
 
    If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
       strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
       objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
 
       Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
       Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
 
       strPDF = "E:\Calendar.pdf"
       objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF

       objDocument.Close
       objWordApp.Quit
 
       Kill strFilePath
    End If
End Sub

11. Μετά από αυτό, πατήστε "F5" για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη μακροεντολή.
12. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε ένα φάκελο Windows για να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο PDF αρχείο.
13. Όταν ολοκληρωθεί η μακροεντολή, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον επιλεγμένο φάκελο των Windows, όπου θα δείτε έναν νέο PDF αρχείο, το οποίο θα μοιάζει με το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

Για να είμαι ειλικρινής, αυτή η μέθοδος είναι λίγο ενοχλητική και κουραστική. Τώρα, στη συνέχεια, θα σας παρουσιάσουμε έναν άλλο πολύ πιο εύκολο τρόπο.

Μέθοδος 2: Εξαγωγή ημερολογίου με το Microsoft OneNote

1. Αρχικά, αποκτήστε πρόσβαση στο φάκελο ημερολογίου προέλευσης σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και μεταβείτε στην καρτέλα "Εκτύπωση".
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποστολή σε OneNote" εκτυπωτή.
4. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".
5. Στη συνέχεια, το MS OneNote θα ανοίξει με μια νέα σελίδα εκτύπωσης.
6. Αργότερα, κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω δεξιά γωνία.
7. Στο μενού "Αρχείο" που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα "Εξαγωγή".
8. Στη συνέχεια, επιλέξτε "PDF" στη λίστα "Επιλογή μορφής".
9. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή".
10. Στη συνέχεια, στο νέο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε ένα φάκελο Windows και εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό PDF αρχείο.
11. Αφού κάνετε κλικ στο "OK", θα λάβετε ένα νέο PDF του ημερολογίου με επιτυχία.

Διατηρήστε καλά τα δεδομένα του Outlook

Λόγω του γεγονότος ότι το Outlook μπορεί να καταστραφεί εύκολα, εάν είστε τακτικός χρήστης του Outlook, πρέπει να κάνετε περιοδικά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων του Outlook. Επιπλέον, για να παρέχετε άμεση και αποτελεσματική διάσωση σε περίπτωση ζημιάς στο Outlook, πρέπει να προετοιμάσετε ένα κορυφαίο εργαλείο επισκευής PST, ας πούμε DataNumen Outlook Repair, έτσι ώστε να μπορείτε επιδιορθώστε το PST ζητήματα το συντομότερο δυνατό.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένο MDF και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com