Κατά καιρούς, μπορεί να θέλετε να στείλετε πολλά από τα στοιχεία του ημερολογίου σας σε άλλα άτομα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να θέλετε να τα στείλετε μαζικά. Τώρα, αυτό το άρθρο θα δείξει 2 προσεγγίσεις για να το αποκτήσετε.
Για να στείλετε γρήγορα ένα στοιχείο ημερολογίου μέσω ταχυδρομείου, ανεξάρτητα από μια συνάντηση ή ένα ραντεβού, μπορείτε απλώς να ανοίξετε αυτό το στοιχείο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προώθηση" στην ομάδα "Ενέργειες". Είναι αρκετά εύκολο. Ωστόσο, με αυτόν τον τρόπο, η αποστολή πολλαπλών στοιχείων ημερολογίου θα ήταν λίγο ενοχλητική. Ως εκ τούτου, εδώ θα σας διδάξουμε 2 πολύ πιο γρήγορες μεθόδους. Και οι δύο μπορούν να σας επιτρέψουν να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία μαζικά.
Μέθοδος 1: Μαζική αποστολή με ένα ταχυδρομείο
- Στην αρχή, επιλέξτε τα στοιχεία ημερολογίου που θέλετε.
- Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το δεξί ποντίκι και σύρετέ τα στο παράθυρο περιήγησης "Mail".
- Στη συνέχεια, στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε "Αντιγραφή εδώ ως μήνυμα με συνημμένο".
- Αμέσως, θα εμφανιστεί ένα νέο email, στο οποίο έχουν επισυναφθεί τα επιλεγμένα στοιχεία ημερολογίου.
Μέθοδος 2: Μαζική αποστολή σε ξεχωριστά μηνύματα
- Για αρχή, στο Outlook, μεταβείτε στον επεξεργαστή VBA μέσω των πλήκτρων συντόμευσης "Alt + F11".
- Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο, τοποθετήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA σε μια κενή μονάδα.
Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Integer
Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With objMail
.Attachments.Add objCalendarItem
'Change the recipient's email address
.Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Subject = objCalendarItem.Subject
.Body = "Type body here ...."
.Send
End With
Next i
End Sub
Σημείωση: Αλλάξτε τη διεύθυνση email του παραλήπτη σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες.
- Μετά από αυτό, ακολουθήστε το Προαιρετικό Βήμα που παρουσιάζεται στο "Τρόπος εκτέλεσης κώδικα VBA στο Outlook"Για να προσθέσετε αυτήν τη νέα μακροεντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Τέλος, δοκιμάστε αυτήν τη μακροεντολή.
- Πρώτα απ 'όλα, επιλέξτε πολλά στοιχεία ημερολογίου.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί μακροεντολής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Αμέσως, το Outlook θα στείλει ξεχωριστά μηνύματα που είναι συνημμένα με τα στοιχεία ημερολογίου.
Απαλλαγείτε από τη διαφθορά δεδομένων του Outlook
Λόγω του γεγονότος ότι το Outlook είναι ευαίσθητο σε σφάλματα και διαφθορά, πρέπει να προσέχετε όλους τους κινδύνους για το Outlook. Συνήθως περιλαμβάνουν κρυμμένους ιούς σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σφάλματα ανθρώπου και ακόμη και δυσλειτουργίες υλικού, κ.λπ. Εκτός από την αναζήτηση αυτών των κινδύνων, θα πρέπει να κάνετε ορισμένες προφυλάξεις, όπως να κάνετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων για το Outlook, να προετοιμάζετε Διόρθωση PST εργαλείο σαν DataNumen Outlook Repair και ούτω καθεξής.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων SQL Server ανάκτηση και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com