Το γράφημα στηλών χρησιμοποιείται συχνά στο Excel. Και για να το κάνετε πιο διαισθητικό, τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις 2 μεθόδους για να αλλάξετε τα χρώματα των στηλών.
Το γράφημα στηλών είναι το πιο συνηθισμένο γράφημα στο Excel. Χρησιμοποιείται πάντα για την εμφάνιση και ανάλυση δεδομένων και πληροφοριών. Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει ένα συνηθισμένο γράφημα στηλών σε ένα φύλλο εργασίας.
Όλα τα χρώματα αυτών των στηλών είναι τα ίδια. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση στο Excel. Και τώρα μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα χρώματα των στηλών για να κάνετε το Excel πιο πολύχρωμο.
Μέθοδος 1: Αλλάξτε τα χρώματα με μη αυτόματο τρόπο
Η χειροκίνητη αλλαγή χρωμάτων είναι η πιο συνηθισμένη μέθοδος στο Excel. Τώρα ακολουθήστε τα βήματα και δείτε πώς λειτουργεί.
- Κάντε κλικ στη στήλη που χρειάζεστε για να αλλάξετε το χρώμα. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα δείτε στην πραγματικότητα όλες οι στήλες είναι επιλεγμένες.
- Και μετά κάντε ξανά κλικ σε αυτή τη στήλη. Έτσι, τώρα έχετε επιλέξει μόνο μία στήλη.
- Στο νέο μενού, επιλέξτε "Μορφοποίηση σημείου δεδομένων".
- Μετά από αυτό, θα δείτε το παράθυρο "Μορφοποίηση σημείου δεδομένων". Σε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή «Γέμισμα» στα αριστερά.
- Στη συνέχεια θα δείτε πολλές επιλογές για το γέμισμα. Μπορείτε σίγουρα να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε άλλα εφέ σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Και εδώ θα αλλάξουμε το χρώμα, οπότε επιλέγουμε την επιλογή «Στερεό γέμισμα».
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί για "Χρώμα".
- Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε ένα χρώμα που χρειάζεστε. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το χρώμα του θέματος, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερο χρώμα" και να ορίσετε ένα ειδικό χρώμα.
- Στη συνέχεια, αλλάξτε τη "Διαφάνεια" εάν χρειάζεστε.
- Όταν ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις, κλείστε αυτό το παράθυρο. Και μπορείτε να διαπιστώσετε ότι στο γράφημα, το χρώμα αυτής της στήλης έχει ήδη αλλάξει.
Από την άλλη πλευρά, ο μύθος σε αυτό το γράφημα αλλάζει επίσης ανάλογα.
Τώρα μπορείτε να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα και να αλλάξετε άλλα χρώματα στηλών σε αυτό το γράφημα.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε μακροεντολές VBA
Θα διαπιστώσετε ότι η χειροκίνητη αλλαγή χρωμάτων θα σας κοστίσει πολύ χρόνο και ενέργεια. Αντί να αλλάζετε χειροκίνητα, τώρα μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις μακροεντολές VBA στο Excel για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία γρήγορα. Και παρακάτω παρέχουμε επίσης δύο διαφορετικές μακροεντολές για να αλλάξετε τα χρώματα των στηλών.
Το πρώτο είναι η αλλαγή χρωμάτων σε κάθε άλλη στήλη. Τώρα ακολουθήστε τα βήματα και δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" στην κορδέλα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Visual Basic". Επομένως, έχετε ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε επίσης να πατήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης "Alt + F11" στο πληκτρολόγιο για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic.
- Σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Ενότητα" στην αναπτυσσόμενη λίστα. Έτσι, θα εισαγάγετε μια νέα ενότητα σε αυτόν τον επεξεργαστή.
- Σε αυτό το βήμα, αντιγράψτε τους ακόλουθους κωδικούς VBA σε αυτήν τη νέα λειτουργική μονάδα.
Sub OneColor()
Dim i As Integer
Sheets(1).ChartObjects("Chart 1").Activate
For i = 2 To 13
If i Mod 2 = 0 Then
ActiveChart.SeriesCollection(1).Points(i).Format.Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 229, 242)
End If
Next i
End Sub
Σε αυτήν την ενότητα, θα αλλάξουμε τα χρώματα κάθε άλλης στήλης. Στο πραγματικό φύλλο εργασίας σας, πρέπει να αλλάξετε ορισμένα στοιχεία σε αυτήν τη μακροεντολή, όπως το ευρετήριο του φύλλου εργασίας, το ευρετήριο του γραφήματος. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις παραμέτρους RGB σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
- Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Run Sub" στη γραμμή εργαλείων ή πατήστε το κουμπί "F5" στο πληκτρολόγιο για να εκτελέσετε αυτήν τη μακροεντολή.
- Τώρα επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας. Μπορείτε να δείτε ότι τα χρώματα σε αυτό το γράφημα αλλάζουν επίσης.
Ως εκ τούτου, είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να βρείτε μια συγκεκριμένη στήλη σύμφωνα με το διαφορετικό χρώμα.
Και εδώ έρχεται η δεύτερη μακροεντολή. Αντί να αλλάζετε χρώματα σε κάθε άλλη σειρά, μπορείτε επίσης να αλλάξετε όλα τα χρώματα. Και παρακάτω είναι τα βήματα χρήσης της δεύτερης μακροεντολής.
- Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic.
- Εισαγάγετε μια νέα ενότητα στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Και αν θέλετε να εισαγάγετε αυτήν τη μακροεντολή στην ίδια λειτουργική μονάδα, μπορείτε απλώς να παραλείψετε αυτό το βήμα.
- Τώρα αντιγράψτε και επικολλήστε τους ακόλουθους κωδικούς στη λειτουργική μονάδα:
Sub ChangeAllColors()
Dim i As Integer
Sheets(1).ChartObjects("Chart 1").Activate
For i = 1 To 12
ActiveChart.SeriesCollection(1).Points(i).Format.Fill.ForeColor.RGB = RGB(Int(Rnd() * 255), Int(Rnd() * 255), Int(Rnd() * 255))
Next i
End Sub
Σε αυτήν τη μακροεντολή, θα αλλάξουμε όλα τα χρώματα στο chare. Και εδώ χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση INT και RND για να δημιουργήσουμε τις τυχαίες παραμέτρους RGB. Έτσι, τα χρώματα στο γράφημα θα αλλάξουν τυχαία. Στο πραγματικό φύλλο εργασίας σας, πρέπει να αλλάξετε τα συγκεκριμένα στοιχεία σύμφωνα με την πραγματική ανάγκη.
- Τώρα εκτελέστε αυτήν τη μακροεντολή. Στη συνέχεια, στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να ελέγξετε το νέο αποτέλεσμα.
Κάθε φορά που εκτελείτε αυτήν τη μακροεντολή, τα χρώματα σε αυτές τις στήλες αυτού του γραφήματος θα αλλάζουν επίσης. Μπορείτε να δείτε ότι τώρα το φύλλο εργασίας σας είναι πιο πολύχρωμο.
Επιλέξτε τη σωστή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Πολλοί από εσάς έχετε ήδη δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των βασικών αρχείων Excel σε διαφορετική συσκευή αποθήκευσης. Αλλά τα αντίγραφα ασφαλείας θα καταστραφούν επίσης για διάφορους λόγους. Επομένως, πρέπει να έχετε μια σωστή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Τα αυξητικά αντίγραφα ασφαλείας ή τα πλήρη αντίγραφα ασφαλείας είναι οι δύο διαφορετικοί τρόποι. Και μπορείτε να επιλέξετε μία μέθοδο ανάλογα με τις ανάγκες σας. Επιπλέον, είναι απαραίτητος ο περιοδικός έλεγχος των αρχείων αντιγράφων ασφαλείας. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν πιθανότητες να υποφέρετε από καταστροφή του Excel. Ίσως χάσετε όλα τα δεδομένα και τις πληροφορίες σας. Ωστε να επισκευή Excel xls και διορθώστε άλλα σφάλματα στο Excel, τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε αυτό το ισχυρό εργαλείο τρίτων. Με τη βοήθεια αυτού του εργαλείου, μπορείτε να επιδιορθώσετε ένα ακόμη και σοβαρά κατεστραμμένο αρχείο Excel στον υπολογιστή σας.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση αρχείου Word και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com