Μερικές φορές, θέλετε να εισαγάγετε τα προσωπικά σας σχόλια όταν απαντάτε σε email στο Outlook. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει 2 εύκολες προσεγγίσεις για να το επιτύχετε.
Σε μια περίπτωση, ένας από τους συναδέλφους μου μου έστειλε ένα προσχέδιο άρθρου σε ένα email του Outlook. Ήθελε να του δώσω κάποιες προτάσεις. Για να παρουσιάσω τις ιδέες μου στην απάντησή μου, θα ήθελα να προσθέσω σχόλια. Τα ακόλουθα είναι οι δύο πιο πρακτικοί τρόποι εισαγωγής σχολίων σε ένα μήνυμα email του Outlook.
Μέθοδος 1: Προσθέστε ενσωματωμένα σχόλια
- Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε την εφαρμογή Outlook και μεταβείτε στο μενού "Αρχείο".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο "Επιλογές", το οποίο θα εμφανίσει ένα νέο παράθυρο "Επιλογές Outlook". Σε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Mail".
- Στην ενότητα "Αλληλογραφία", θα πρέπει να εντοπίσετε την ενότητα "Απαντήσεις και προώθηση".
- Τώρα πρέπει να ελέγξετε και να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Πρόλογος σχολίων με". Και πληκτρολογήστε το όνομά σας στο ακόλουθο κενό πλαίσιο.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, βγείτε από το παράθυρο "Επιλογές Outlook" και επιστρέψτε στην κύρια διεπαφή του Outlook.
- Στη συνέχεια μπορείτε να δοκιμάσετε. Επιλέξτε ένα email και στη συνέχεια πατήστε "Απάντηση" ή "Απάντηση σε όλους" ή "Προώθηση".
- Αργότερα στο επόμενο παράθυρο μηνύματος, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο σώμα του αρχικού μηνύματος και στη συνέχεια να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τα δικά σας σχόλια. Θα παρατηρήσετε ότι το προεπιλεγμένο όνομα σας έχει εισαχθεί και τα σχόλιά σας έχουν διαφορετικό χρώμα, όπως και το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
Στην πραγματικότητα, στο παλαιότερο Outlook, οι χρήστες μπορούν να εισάγουν μηνύματα σχολίων που συνήθως αναφέρονται στη δεξιά πλευρά του μηνύματος αντί στο σώμα του μηνύματος. Ωστόσο, στο νεότερο Outlook, αυτή η δυνατότητα εγκαταλείπεται σταδιακά. Εάν το προτιμάτε, μπορείτε να το επιτύχετε και με τη βοήθεια του MS Word. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Μέθοδος 2: Προσθήκη μηνυμάτων σχολίων
- Για αρχή, κάντε διπλό κλικ στο email στο οποίο θέλετε να προσθέσετε σχόλια. Στο δικό του παράθυρο μηνύματος, πατήστε "Ctrl + A" για να επιλέξετε ολόκληρο το σώμα του μηνύματος. Και πατήστε "Ctrl + C" για να το αντιγράψετε.
- Στη συνέχεια, ανοίξτε το MS Word και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Πατήστε "Ctrl + V" για να επικολλήσετε το αντιγραμμένο μήνυμα.
- Για να εισαγάγετε σχόλιο, μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο που θα σχολιάσετε. Και πατήστε "Ctrl + Alt + M" για να εισαγάγετε επεξηγήσεις σχολίων.
- Αφού εισαγάγετε όλες τις επιθυμητές επεξηγήσεις σχολίων, μπορείτε να πατήσετε "Ctrl + A" για να επιλέξετε όλους τους χαρακτήρες και "Ctrl + C" για να τους αντιγράψετε.
- Στη συνέχεια επιστρέψτε στο Outlook. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email και, στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl + V" για επικόλληση. Θα ανακαλύψετε ότι έχετε επικολλήσει επίσης μηνύματα σχολίων.
- Τέλος, μπορείτε να συνθέσετε email ως συνήθως και να το στείλετε. Οι παραλήπτες μπορούν επίσης να λάβουν το email με τις επεξηγήσεις σχολίων.
Όχι εξαίρεση από διαφθορά
Παρά το ότι διαθέτει πολλές λειτουργίες, το Outlook εξακολουθεί να μην μπορεί να αποφύγει τη διαφθορά. Επομένως, πρέπει να το προσέχετε. Εάν δυστυχώς το Outlook καταστραφεί, θα πρέπει να προμηθευτείτε ένα εξειδικευμένο εργαλείο, όπως DataNumen Outlook Repair. Λόγω του υψηλού Ανάκτηση του Outlook ρυθμός, έχει ξεπεράσει τους συναδέλφους του.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com