Στη σημερινή ανάρτηση, είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας δείξουμε 2 εύκολους τρόπους για να αποθηκεύσετε μια επιλογή στο έγγραφο του Word σας ως PDF αρχείο.
Κάθε τόσο, είναι πιθανό να αποθηκεύσουμε ένα τελικό έγγραφο ως PDF αρχείο για να το αποτρέψετε από τυχαία αλλαγή. Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου μόνο ένα μέρος του εγγράφου χρειάζεται να αποθηκευτεί PDF αρχείο. Ευτυχώς, υπάρχουν ήδη διέξοδοι. Διαβάστε παρακάτω για να δείτε τι μπορείτε να βρείτε.
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε την εντολή "Αποθήκευση ως".
Πρώτα υπάρχει η ενσωματωμένη εντολή που μπορεί να επιτύχει το αναμενόμενο αποτέλεσμα.
- Αρχικά, επιλέξτε μια σειρά κειμένων που θέλετε να εξαγάγετε.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση ως» για να ανοίξετε το παράθυρο «Αποθήκευση ως».
- Τώρα στο παράθυρο "Αποθήκευση ως" που ανοίγει, εισαγάγετε πρώτα το νέο όνομα αρχείου.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "PDF" ως τύπο αποθήκευσης.
- Και μην ξεχάσετε να επιλέξετε μια τοποθεσία αποθήκευσης.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Επιλογές" για να ανοίξετε το ίδιο όνομα παράθυρο διαλόγου.
- Επιλέξτε "Επιλογή" στην περιοχή "Εύρος σελίδων" και κάντε κλικ στο "OK" στη συνέχεια.
- Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
Μέθοδος 2: Εκτέλεση Word μακροεντολής
- Πρώτα απ 'όλα, επιλέξτε κείμενα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και στη συνέχεια στην καρτέλα "Visual Basic" για να ανοίξετε τον επεξεργαστή VBA. Ένας άλλος τρόπος είναι να πατήσετε "Alt+ F11".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Κανονικό".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Ενότητα" στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε διπλό κλικ στη μονάδα για να έχετε τον χώρο κωδικοποίησης στη δεξιά πλευρά.
- Και επικολλήστε τους ακόλουθους κωδικούς εκεί:
Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
Dim strFileName As String
Dim strFolder As String
strFolder = InputBox("Enter folder path here:")
strFileName = InputBox("Enter file name here:")
Selection.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
strFolder & "\" & strFileName, ExportFormat:= _
wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=True, OptimizeFor:= _
wdExportOptimizeForPrint, ExportCurrentPage:=False, Item:= _
wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
End Sub
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Εκτέλεση".
- Πρώτα θα υπάρχει το πλαίσιο εισαγωγής που σας ζητά να εισαγάγετε τη διαδρομή του φακέλου. Τελειώστε το και κάντε κλικ στο "OK".
- Στη συνέχεια, εδώ υπάρχει ένα άλλο πλαίσιο εισαγωγής που απαιτεί να εισαγάγετε το όνομα αρχείου. Κάντε το και κάντε κλικ στο "OK".
Το αποτέλεσμα είναι ίδιο με αυτό της μεθόδου 1. Η δύναμη της μεθόδου 2 είναι ότι δεν χρειάζεται πλέον να ορίζετε όλες τις επιλογές στο παράθυρο "Αποθήκευση ως".
Λύση για τη διόρθωση σφαλμάτων εγγράφων
Συνεχίζουν να εμφανίζονται σφάλματα στο Word. Μερικές φορές, δεν επηρεάζουν την ακεραιότητα του εγγράφου μας. Και μερικές φορές, το κάνουν. Τότε η μόνη διέξοδος είναι να αποκτήσετε ένα αποτελεσματικό εργαλείο επισκευή docx. Ένα εργαλείο ανάκτησης θα πρέπει να εμπλακεί το συντομότερο δυνατό, ώστε να ανακτήσει τα παγιδευμένα δεδομένα όσο περισσότερο μπορεί.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανακτήστε το Excel και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com