Πολλοί χρήστες ζητούν μεθόδους για τη σύνδεση των ονομάτων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel με τις σχετικές επαφές του Outlook. Τώρα, σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε 2 τέτοιους τρόπους.
Για παράδειγμα, έχετε μια λίστα ονομάτων σε ένα αρχείο Excel. Τώρα, θέλετε να τις συνδέσετε με τις σχετικές επαφές στο Outlook. Για να είμαστε συγκεκριμένοι, επιθυμείτε ότι όσο κάνετε κλικ στους συνδέσμους, θα εμφανίζονται οι αντίστοιχες επαφές του στο Outlook. Τώρα, στα ακόλουθα, θα διδάξουμε 2 προσεγγίσεις για να το πραγματοποιήσουμε με ευκολία.
Μέθοδος 1: Σύνδεσμος προς εξαγόμενα αρχεία vCard
- Πρώτα απ 'όλα, ανοίξτε το συγκεκριμένο αρχείο Excel. Όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, θα συνδέσω το όνομα "Aaron" με την επαφή Outlook "Aaron" ως περίπτωση.
- Στη συνέχεια, ξεκινήστε το Outlook και εντοπίστε τη συγκεκριμένη επαφή.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο "Αρχείο"> "Αποθήκευση ως".
- Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", μεταβείτε στον συγκεκριμένο τοπικό φάκελο για να αποθηκεύσετε την εξαγόμενη επαφή και βεβαιωθείτε ότι "Αρχεία vCard" στο "Αποθήκευση ως τύπος" και τέλος κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
- Μετά από αυτό, επιστρέψτε στο αρχείο Excel.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε το σύνδεσμο στην επαφή Outlook.
- Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Ctrl + K".
- Στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή υπερσύνδεσης", μεταβείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύετε το αρχείο vCard, προωθήστε το συγκεκριμένο αρχείο vCard, τροποποιήστε το κείμενο για εμφάνιση και κάντε κλικ στο "OK", όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Μετά από αυτό, θα δείτε ότι υπάρχει ένας σύνδεσμος στο επιλεγμένο κελί.
- Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα, στο οποίο επιλέξτε "OK".
- Αμέσως, θα ανοίξει η αντίστοιχη επαφή του Outlook, όπως η παρακάτω εικόνα.
Εάν έχετε πολλά ονόματα στο Excel, επομένως θέλετε να αποθηκεύσετε πολλές επαφές ως αρχεία vCard, ανατρέξτε στο "2 Μέθοδοι μαζικής εξαγωγής πολλαπλών επαφών του Outlook ως αρχεία vCard".
Μέθοδος 2: Σύνδεση με επαφές μέσω του MS OneNote
- Καταρχάς, ασφαλίστε το MS OneNote είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.
- Στη συνέχεια, στο Outlook, επιλέξτε μια συγκεκριμένη επαφή του Outlook.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OneNote" στην ομάδα "Ενέργειες" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Στη συνέχεια, το MS OneNote θα εμφανιστεί με ενεργοποιημένη μια ενότητα, στην οποία μπορείτε να δείτε τη συνδεδεμένη επαφή.
- Τώρα, πρέπει να επιλέξετε το σύνδεσμο "Σύνδεση με στοιχείο Outlook" και πατήστε "Ctrl + C" για να το αντιγράψετε.
- Αργότερα, ανοίξτε το αρχείο Excel και εντοπίστε το συγκεκριμένο όνομα
- Στη συνέχεια, επικολλήστε τον αντιγραμμένο σύνδεσμο στο σωστό κελί με μορφοποίηση πηγής.
- Τέλος, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο, ο οποίος θα ανοίξει ταυτόχρονα τη σχετική επαφή του Outlook.
Επιδιορθώστε το αρχείο Outlook
Όπως και στο αρχείο Excel, το αρχείο δεδομένων του Outlook μπορεί να καταστραφεί εύκολα, καθώς υπάρχουν πολλοί κίνδυνοι και απειλές σήμερα. Για παράδειγμα, η ακατάλληλη απενεργοποίηση μπορεί να προκαλέσει άμεση ζημιά στο Outlook. Ως εκ τούτου, είναι συνετό να προετοιμάσετε ένα ισχυρό και αξιόπιστο Επισκευή PST εργαλείο εκ των προτέρων, όπως DataNumen Outlook Repair. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και αν το αρχείο Outlook PST είναι κατεστραμμένο, μπορείτε να το επισκευάσετε σαν φελλό.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com