Oplev gennemprøvede metoder til at reparere PST-filer i Outlook, fra indbyggede Outlook-muligheder til professionelle reparationsværktøjer og onlinetjenester.
1. Forståelse af PST-filkorruption
PST-filkorruption udgør betydelige udfordringer for Outlook-brugere, hvilket ofte fører til utilgængelige e-mails og forstyrrede arbejdsgange. At forstå de grundlæggende årsager og forebyggende foranstaltninger bliver afgørende for at bevare dataintegriteten.
1.1 Almindelige årsager til PST-filkorruption
Nedenfor er nogle af de almindelige årsager til PST-filkorruption:
- Hardwarefejl rangerer blandt de primære udløsere af PST-filkorruption. Dårlige sektorer i harddiske kan gøre lagrede PST-filer utilgængelige. Derudover kan problemer med netværksenheder, især når PST-filer findes på servere, føre til korruption under forsøg på fjernadgang.
- Strømrelaterede problemer påvirker PST-filstabiliteten markant. Pludselige strømafbrydelser eller systemnedbrud under aktive Outlook-sessioner efterlader igangværende processer ufuldstændige, hvilket beskadiger filstrukturen. Desuden bidrager softwarerelaterede problemer, herunder virusangreb og forkerte indstillinger, til filkorruption.
- Størrelsesbegrænsninger præsentere en anden kritisk faktor. Ældre versioner af Outlook begrænser PST-filer til 2 GB, mens nyere versioner understøtter op til 50 GB. Ikke desto mindre, selv med øgede størrelsesgrænser, forbliver store filer udsat for korruption og ydeevneproblemer.
1.2 Nyttige tips til at forhindre PST-filkorruption
Nedenfor er nogle nyttige tips:
- Opretholdelse af optimal PST-filstørrelse viser sig at være afgørende for at forhindre korruption. For Outlook 2002 og tidligere versioner sikrer det stabilitet at holde filer under 1.5 GB. Brugere af Outlook 2007 eller 2010 bør bevare PST-filer under 10 GB.
- Gem PST-filer udelukkende på lokale computere i stedet for netværksdrev eller servere. Netværksmiljøet kan ikke effektivt understøtte tæt adgang til PST-filer, hvilket øger korruptionsrisici. Undgå desuden samtidig adgang for flere brugere gennem netværk.
- Når du håndterer store e-mail-mængder, skal du behandle ikke mere end 10,000 e-mails samtidigt. Outlook kan gå i stå, når der håndteres for store e-mail-mængder, hvilket potentielt kræver tvungne nedlukninger, der risikerer filkorruption.
1.3 Fejlmeddelelser, når PST-filen er korrupt
Nedenfor er almindelige fejlmeddelelser, når en PST-fil er korrupt:
- Filen xxxx.pst er ikke en personlig mappefil.
- Der er fundet fejl i filen xxxx.pst.
- Microsoft Outlook har fundet en fejl og skal lukkes.
- Microsoft Outlook er holdt op med at virke
- Sættet af mapper kan ikke åbnes.
- Filen xxxx.pst kan ikke åbnes.
- Stien angivet til filen xxxx.pst er ikke gyldig.
- Outlook-datafilen xxxx.pst blev ikke lukket helt af det sidste program, der brugte den. Den kan ikke åbnes, før den er repareret.
- En datafil lukkede ikke korrekt, sidste gang den blev brugt, og den bliver tjekket for problemer.
- xxxx.pst kan ikke tilgås - 0x80040116.
- Varerne kan ikke flyttes.
- Noget gik galt, og din søgning kunne ikke fuldføres.
- Der opstod en ukendt fejl, fejlkode 0x80004001/0x800CCC0B/0x80070002.
- "Ikke implementeret" fejl ved afsendelse/modtagelse af e-mails.
- Error 0x8004011D/ox80004005/0x800CCC1A/0x800CCC92/0x800CCC0E/0X800CC0F/0x8004210A/0x800CCC13/0x8000FFFF when sending/receiving emails.
- "421 Kan ikke oprette forbindelse til SMTP-server" ved afsendelse/modtagelse af e-mails.
1.4 Andre tegn på PST-filkorruption
Nedenfor er nogle andre indikatorer, der tyder på PST-filkorruption:
- 0-størrelse filer
- Nogle mapper, e-mails, kalenderbegivenheder eller andre elementer mangler.
- Outlook bremser eller reagerer ikke i mange operationer.
- Outlook går ofte ned uden tilsyneladende årsager.
- Kan ikke modtage e-mails
1.5 Virkning på forretningsdrift
PST-filkorruption påvirker organisatorisk produktivitet markant. Når der opstår korruption, kan brugere ikke få adgang til eller sende og modtage nye beskeder. Denne afbrydelse fører til nedetid, nedsat produktivitet og potentielle økonomiske tab.
Datasikkerhedsproblemer opstår med beskadigede PST-filer. Selvom disse filer tilbyder adgangskodebeskyttelse, mangler de kryptering, hvilket gør dem sårbare over for uautoriseret adgang. Når filer bliver beskadiget eller mangler, skal organisationer desuden iværksætte databrudsprocedurer.
Overholdelsesudfordringer dukker op, da PST-filer giver brugerne mulighed for at omgå politikker for opbevaring af e-mail. Disse filer er ofte gemt på lokale arbejdsstationer rarely sikkerhedskopieret, blive sårbar over for tab af data. Desuden viser det sig at analysere PST-filer udfordrende for e-Discovery- og overholdelsesløsninger, hvilket kræver regelmæssig filmigrering for korrekt analyse.
2. Ved brug af DataNumen Outlook Repair at reparere beskadiget PST-fil
DataNumen Outlook Repair tilbyder kraftfulde muligheder for at reparere beskadigede PST-filer gennem flere gendannelsesmetoder. Dette specialiserede værktøj understøtter alle versioner af Outlook.
2.1 Reparer en enkelt PST-fil
For at reparere en enkelt korrupt Outlook PST-fil skal du gøre følgende:
- Luk Microsoft Outlook og andre programmer, der kan ændre din Outlook-kildefil.
- Vælg Outlook-kildefilen (.pst).
- Hvis du ved, at versionen af Outlook opretter PST-filen, kan du indstille den. Ellers, DataNumen Outlook Repair bestemmer filformatet automatisk, hvilket øger hele reparationstiden:
- Hvis kildefilen er Outlook.pst, indstilles outputfilens navn til Outlook_fixed.pst automatisk. Du kan også ændre outputfilnavnet manuelt.
- Som standard er outputfilformatet kompatibelt med Outlook installeret på din lokale computer. Hvis du vil bruge et andet format, kan du indstille det i overensstemmelse hermed:
- Klik på “Start Reparer” knap
Efter reparationsprocessen, DataNumen Outlook Repair vil udskrive en ny fast Outlook-fil.
Reparationsprocessen anvender sofistikerede algoritmer til at analysere hver byte i PST-datafilen. Efter færdiggørelsen genopbygger værktøjet hele mappenrarchy, gendannelse af e-mails og objekter til deres oprindelige placeringer. For lost og fundne elementer, vil de blive gendannet til specielt udpegede mapper med navnet "Recovered_Groupxxx".
2.2 Reparer en batch af PST-filer
DataNumen Outlook Repair håndterer effektivt flere PST-filer gennem batchbehandling. Denne funktion viser sig især gavnlig for organisationer, der administrerer store e-mail-arkiver.
Nedenfor er trinene:
- Gå til fanen "Batchreparation".
- Klik på "Tilføj filer" for at tilføje flere PST-filer, der skal repareres.
- Du kan også klikke på "Søg filer" for at finde filer, der skal repareres på den lokale computer.
- Klik på “Start Reparer” knap
Alle PST-filer på listen vil blive repareret én efter én.
2.3 Gendan fra harddisk, diskbillede eller sikkerhedskopifiler
Nogle gange har du muligvis ikke PST-filen mere, for eksempel:
- Du sletter PST-filen permanent.
- Du formaterer harddisken.
- Harddiskfejl.
- Den virtuelle disk i VMWare eller Virtual PC er beskadiget eller beskadiget.
- Sikkerhedskopieringsfilen på backupmediet er korrupt eller beskadiget, og du kan ikke gendanne PST-filen fra den.
- Diskbilledfilen er korrupt eller beskadiget, og du kan ikke gendanne din PST-fil fra den.
I ovenstående tilfælde kan du muligvis stadig gendanne Outlook-data fra harddisken, diskbilledet eller backupfilerne direkte.
Hvis du har diskbilledet eller backupfilerne ved hånden, kan du gøre som følger:
- Klik på knappen "..." for at vælge kildefilen.
- I dialogboksen "Åbn fil" skal du vælge "Alle filer (*.*)" som filter.
- Vælg diskbilledet eller backupfilen som kildefilen, der skal repareres.
- Indstil output-fast PST-filnavn, såsom E_Drive_fixed.pst.
Hvis du vil gendanne direkte fra en harddisk, kan du enten bruge DataNumen Outlook Drive Recovery, eller brug DataNumen Disk Image for at oprette en diskbilledfil af harddisken som kildefilen i DataNumen Outlook Repair:
- Vælg harddisken eller disken.
- Indstil outputbilledets filnavn.
- Klik på “Start Kloning"-knappen for at oprette diskbilledfilen fra harddisken/disken.
2.4 Gendan fra Temporary Filer
Når Outlook får adgang til PST-filen, kan det skabe et skjult temporary-fil i samme mappe som den PST-fil, der tilgås. For eksempel, hvis PST-filen, der åbnes, hedder MyOutlook.PST, så er det skjulte temporary PST-filnavnet vil være MyOutlook.pst.tmp, oprettet i samme mappe som MyOutlook.PST.
Når din Outlook går ned, og du ikke kan gendanne ønskede data fra MyOutlook.PST, er det stadig muligt at gendanne dine data fra MyOutlook.PST.tmp som følger:
- Da MyOutlook.pst.tmp er en skjult fil, skal du først ændre dine systemindstillinger til vis de skjulte filer
. - Omdøb MyOutlook.PST.tmp til MyOutlookTmp.PST
- Brug DataNumen Outlook Repair at reparere MyOutlookTmp.PST
2.5 Gendan fra Ransomware eller Virus
Hvis dine filer er kompromitteret af ransomware eller en virus, skal du straks oprette sikkerhedskopier af de inficerede data.
Brug derefter DataNumen Outlook Repair for at scanne de inficerede filer og forsøge at gendanne dine data. Softwarens avancerede scanningsteknologi er specielt designet til at minimere datatab forårsaget af ransomware eller virusinficerede filer.
2.6 Reparer en gendannet fil
Hvis PST-filer gendannes af DataNumen Data Recovery (eller andre datagendannelsesværktøjer) ikke åbner korrekt i Outlook, brug DataNumen Outlook Repair at reparere dem og genoprette funktionaliteten. Dette værktøj har specialiseret sig i at håndtere vedvarende korruptionsproblemer og sikre, at reparerede filer bliver fuldt tilgængelige i Outlook igen.
3. Brug af Outlooks indbyggede muligheder
Microsoft Outlook giver flere indbyggede værktøjer til at reparere PST-filer, der tilbyder førstelinjeforsvar mod datakorruption. Disse indbyggede muligheder fungerer som umiddelbare løsninger, før du henvender dig til tredjeparts reparationsværktøjer.
3.1 Scanpst.exe (værktøj til reparation af indbakke)
Indbakkereparationsværktøjet (Scanpst.exe) fungerer som Microsofts primære værktøj til at diagnosticere og reparere PST-filfejl. Vi har skrevet en omfattende vejledning hvordan man bruger dette værktøj effektivt.
3.2 Brug af "Compact Now"-funktionen
Funktionen Compact Now kan reducere filstørrelsen og rette mindre korruption ved at fjerne ubrugt plads. For mere information kan du besøge officielle Microsoft-side 
. Migrering af PST-data manuelt har også en lignende effekt som "Compact Now"-metoden, men den er meget hurtigere baseret på vores test, især når PST-filstørrelsen er stor.
3.3 Brug af værktøjet "Import/eksport".
Hvis den originale PST er delvist tilgængelig, kan du bruge Import/Eksport-guiden til at udtrække genskabelige data. For mere information kan du besøge officielle Microsoft-side .
3.4 Brug af AutoArchive-funktionen
AutoArchive administrerer automatisk postkassestørrelsen ved at flytte ældre elementer til separate arkivfiler. I nogle tilfælde kan dette hjælpe med at redde data fra en delvist beskadiget PST. For mere information kan du besøge officielle Microsoft-side .
3.5 Opret en ny PST-fil og overfør data manuelt
Hvis metode 3.3 og 3.4 ikke virker, kan du oprette en frisk PST-fil og migrere sunde data til den manuelt, hvilket ofte løser vedvarende korruptionsproblemer.
For at implementere denne løsning:
- Type Nye varer > Flere elementer > Outlook Data File
- Tildel et filnavn
- Tilføj adgangskodebeskyttelse, hvis det er nødvendigt
Når du har oprettet den nye fil, skal du overføre data gennem kopier og indsæt eller træk-og-slip. Det er vigtigt, at denne metode tillader selektiv datamigrering, hvilket hjælper med at eliminere beskadigede elementer fra overførselsprocessen.
Bemærk: Hvis du ikke er i stand til at migrere hele mappen, kan nogle elementer i mappen være beskadiget. I dette tilfælde kan du prøve at migrere en delmængde af elementerne i mappen.
4. Ret diskfejl, der forårsager PST-filkorruption
Diskrelaterede problemer fører ofte til PST-filkorruption, hvilket kræver øjeblikkelig opmærksomhed for at bevare dataintegriteten. Forståelse af diskfejlsløsningsmetoder hjælper med at forhindre permanent datatab og sikrer jævne Outlook-operationer.
4.1 CHKDSK
Windows Check Disk (CHKDSK )-værktøjet fungerer som et primært værktøj til at identificere og rette filsystemfejl, der påvirker PST-filer. Dette indbyggede kommandolinjeværktøj scanner lagerenheder for dårlige sektorer og strukturelle uoverensstemmelser.
Efter at have kørt CHKDSK, skal du undersøge PST-filfunktionaliteten i Outlook. Nogle gange kan flere scanningscyklusser være nødvendige for grundig fejlløsning.
4.2 ScanDisk
Scandisk er forgængeren til CHKDSK. Det tilbyder en alternativ tilgang til at løse diskrelaterede PST-filproblemer. I modsætning til CHKDSK har ScanDisk en grafisk grænseflade, der gør den mere tilgængelig for brugere, der ikke er komfortable med kommandolinjehandlinger.
Både CHKDSK og ScanDisk fungerer effektivt sammen med Outlooks indbyggede reparationsværktøjer. Løs først problemer på diskniveau gennem disse hjælpeprogrammer, og fortsæt derefter med PST-specifikke reparationer.
Almindelige indikatorer, der tyder på diskrelateret PST-korruption inkluderer:
- Cyclic Redundancy Check (CRC) fejl
- Pludselige filstørrelsesændringer
- Uventet Outlook går ned
- Forsinket filadgang
- Fejlmeddelelser under e-mail-handlinger
For alvorlige sager, der involverer kritiske forretningsdata, skal du overveje disse yderligere trin:
- Opret en sikkerhedskopi af PST-filen
- Kør diskdiagnostics fra producentens hjælpeprogram
- Kontroller drevets SMART-status
- Overvej professionelle datagendannelsestjenester
Husk, at diskfejl kan påvirke flere PST-filer samtidigt. Derfor, efter at have løst diskproblemer, skal du kontrollere alle PST-filer, der er gemt på det berørte drev.
5. Brug MFCMAPI til at finde manglende e-mails
MFCMAPI er et gratis værktøj til at få adgang til de interne data i en PST-fil. Så du kan prøve at bruge den til at inspicere den berørte mappe og kontrollere, om vi kan se og åbne de manglende e-mails, som nedenfor:
- Download den nyeste version af MFCMAPI .
- Luk Outlook helt, og åbn derefter MFCMAPI.exe.
- Klik på knappen Session valg og vælg Log på.
- Så ramte OK efter at have valgt din profil.
- Fra listen skal du åbne et nyt vindue ved at dobbeltklikke på den rodede PST-fil.
- Der åbnes et nyt vindue. Udvid Rodbeholder og klik på toppen af Outlook-datafilen Indbakke
- Find og højreklik på problemmappen under Indbakke, vælg Åbn indholdstabel.
- Når du har åbnet indholdsfortegnelsen, skal du i det nye vindue kontrollere, om der er dine e-mails i den øverste del af vinduet
- Til sidst skal du dobbeltklikke på et element for at kontrollere, om du kan åbne e-mailen i Outlook-vinduet.
Der er et andet værktøj kaldet OutlookSpy, der kan udføre lignende opgaver, men det er ikke gratis.
6. Onlinegendannelsestjenester
Onlinetjenester tilbyder praktiske alternativer til reparation af PST-filer uden at installere specialiseret software. Disse webbaserede løsninger giver hurtig adgang til gendannelsesværktøjer gennem standardbrowsere.
6.1 Simple gendannelsesprocedurer
Web-baserede PST reparationstjenester følger enkle trin:
- Upload den beskadigede PST-fil via en internetforbindelse.
- Start reparationsprocessen og vent på, at den er fuldført.
- Download den gendannede fil.
Most onlinetjenester understøtter PST-filer på op til 10 GB. Efter afslutningen vil brugerne se gendannelsesresultatet med det samme eller modtage e-mailmeddelelser om det. Desuden giver disse tjenester typisk forhåndsvisningsmuligheder, visning af mappestrukturer og vareantal, før reparationen afsluttes.
6.2 Fordele og ulemper
fordele:
- Der kræves ingen softwareinstallation
- Øjeblikkelig adgang via webbrowsere
- Understøttelse af flere filformater udover PST
- Automatisk filsletning efter 30 dage for sikkerhed
- Forhåndsvisningsfunktioner før endelig gendannelse
Begrænsninger:
Filstørrelsesbegrænsninger gælder ofte, med most tjenester, der begrænser uploads til 2 GB for standardversioner. Derudover kan mange onlineværktøjer ikke behandle adgangskodebeskyttede filer, bortset fra specifikke Microsoft Outlook PST og OST formater.
6.3 Toptjenester
Recovery Toolbox er blandt de førende online PST reparationstjenester. Platformen understøtter forskellige Outlook-versioner og giver omfattende gendannelsesmuligheder for e-mails, kontakter og kalenderelementer.
7. Flere løsninger til reparation af PST-filer
Ud over de metoder, der er skitseret ovenfor, findes der adskillige specialiserede Outlook PST-reparationsværktøjer til at tackle komplekse korruptions- og gendannelsesudfordringer i PST-filer. For at forenkle din søgning har vi samlet og nøje evalueret most effektive løsninger i en omfattende liste over top-tier Outlook-gendannelsessoftware.
8. Løsninger til at løse andre Outlook-fejl
8.1 Afgør, om din fil er korrupt
Selvom filkorruption er en almindelig synder, kan flere andre faktorer også forhindre Outlook-filer i at åbne korrekt eller forårsage andre Outlook-problemer. Disse problemer genererer ofte fejlmeddelelser, der ikke kan skelnes fra dem, der er forårsaget af faktisk filkorruption.
For nøjagtigt at diagnosticere, om korruption er rodproblemet, skal du overføre din PST-fil til en anden computer med en fungerende Outlook-installation og forsøge at åbne den der. Hvis filen åbnes med succes på det alternative system, kan korruption udelukkes. Problemet ligger i dine lokale computerindstillinger snarere end selve filen. Overvej at implementere følgende tarfået løsninger til at løse problemet.
8.2 Mulige løsninger
- Reparationskontor
- Opret en ny Outlook-profil
- Åbn Outlook i fejlsikret tilstand
- Slet den originale e-mail-konto, og opret en ny
- Deaktiver nogle eller alle tilføjelsesprogrammer
- Sluk antivirusværktøj, firewall og VPN
- Restart din computer
- Luk alle andre applikationer
- Kopier PST-filen til det lokale drev, hvis den er gemt på et netværksdrev eller kortlagt netværksdrev
- Bekræft stien til PST-filen, og ret den, hvis det er nødvendigt
- Tjek om filen er for stor
- Tjek, om internetforbindelsen er OK
- Tjek Outlook-profilindstillingerne
- Tjek SMTP-serverindstillinger. Skift dem om nødvendigt.
- Åbn eller importer PST-filen med en højere version af Outlook
- Slet Outlook-cache-filer
- Brug et antivirusværktøj til at kontrollere MSPST.dll og MSPST32.dll
- Aktiver Cached Exchange Mode
- Nulstil SRS-filindstillinger
- Anvend de seneste Windows- og Office-opdateringer
- Skift Indstillinger for uønsket e-mail til Ingen automatisk filtrering
- Deaktiver Hardware Acceleration
- Brug Systemgendannelse i Windows for at gendanne til det sidste vellykkede startpunkt
- Du kan også bruge kommandolinjekontakter til at nulstille eller rydde de forskellige konfigurationer af Outlook:
- Brug Windows-tasten + R for at åbne dialogboksen Kør.
- I Åbne indtast en af følgende kommandoer og tryk på OK:
Kommando Brug Outlook /resetnavpane Nulstil navigationsruden for at løse UI-relateret problem Outlook /nulstil mapper Gendan manglende standardmapper Outlook / cleanviews Nulstil beskadigede brugerdefinerede visninger Outlook/gendan Gendan til profilen og mapperne i den seneste succeslancering Outlook /cleanprofile Fjern ugyldige profilnøgler og genskab standardregistreringsnøgler, hvor det er passende Outlook /cleanpst Start Outlook med en ny ren PST-fil. Derefter kan du prøve at åbne den originale PST-fil i Outlook.
9. konklusion
PST-filkorruption er fortsat en betydelig udfordring for Outlook-brugere, selvom der findes flere effektive løsninger. At forstå forebyggelsesmetoder, især opretholdelse af optimale filstørrelser og korrekt opbevaringspraksis, hjælper med at minimere korruptionsrisici. Når der opstår korruption, kan du også bruge flere løsninger til at håndtere det, nedenfor er en oversigt:
Microsofts indbyggede værktøjer tjener som førstelinjeforsvar mod mindre korruptioner. Scanpst.exe, kombineret med regelmæssig vedligeholdelse gennem Compact Now og AutoArchive funktioner, håndterer effektivt grundlæggende reparationsbehov. For alvorlige korruptionssager, DataNumen Outlook Repair værktøj tilbyder avancerede gendannelsesfunktioner, der understøtter både enkelt- og batch-filbehandling på tværs af forskellige Outlook-versioner.
Løsninger på diskniveau gennem CHKDSK og ScanDisk adresserer underliggende lagringsproblemer, der ofte udløser PST-korruption. Derudover giver onlinegendannelsestjenester praktiske alternativer, når softwareinstallation viser sig upraktisk.
Husk, vellykket PST-filhåndtering kræver regelmæssig overvågning og proaktiv vedligeholdelse. Implementering af disse reparationsstrategier, mens du følger anbefalede opbevaringspraksis, sikrer, at dine Outlook-data forbliver sikre og tilgængelige.