I denne artikel beslutter vi at vise dig måden at skrive beskytte en del af eller hele dit Word-dokument.
Der er tidspunkter, hvor du er færdig med at oprette et Word-dokument, du ønsker, at ingen andre end dig selv skal have adgang til at ændre det. Naturligvis kan nogle af jer komme på ideen om at kryptere dit dokument med adgangskode. Bestemt kan det beskytte dit privatliv godt. Der er dog også lejligheder, hvor du skal tillade andre at se dit dokument. I sådanne tilfælde skal du benytte indstillingen "Begræns redigering" i Word for at sikre filindholdsintegritet.
I nedenstående er der to forskellige situationer, der forhindrer folk i at ændre dit dokument. Den første begrænser naturligvis redigering for hele dokumentet. Hvad angår den anden, under hensyntagen til forskellige formål, tilbyder vi dig to måder at begrænse redigering i dele af dokumentet.
Situation 1: Skriv Beskyt hele dokumentet
- Åbn først den fil, du vil beskytte.
- Klik på "File" på "Menu Bar".
- Klik derefter på "Info".
- Klik derefter på "Beskyt dokument" i højre side.
- Vælg "Begræns redigering" i listemenuen.
- Nu har du åbnet ruden "Begræns formatering og redigering". Vælg "Ingen ændringer (læs kun)" i listeboksen under "Redigeringsbegrænsninger".
- Marker derefter afkrydsningsfeltet "Tillad kun denne type redigering i dokumentet".
- Klik nu på knappen “Ja, start håndhævelse af beskyttelse”.
- Indtast din adgangskode i dialogboksen "Start håndhævelse af beskyttelse".
- Indtast derefter din adgangskode igen.
- Klik på “OK”. Du kan se forklaringen på dine tilladelser i ruden "Begræns formatering og redigering".
- Endelig skal du huske at gemme ændringen ved at gemme dokumentet.
Næste gang du åbner dette dokument og har brug for at redigere det, skal du følge nedenstående trin:
- Gentag ovenstående trin fra trin 2 til trin 5 for at åbne ruden "Begræns formatering og redigering".
- Klik på "Stop beskyttelse".
- Indtast adgangskode i dialogboksen "Fjern beskyttelse af dokument".
- Klik på "OK".
- Hvis du vil stoppe beskyttelsen permanent, skal du gemme dokumentet, inden du lukker det.
Situation 2: Skriv beskyttelsesdele af et dokument
Som vi har nævnt ovenfor, er der to måder at nå denne opgave på:
Metode 1: Lav undtagelser
- Gentag trin fra 1 til 7 i “Situation 1: Begræns redigering i hele dokumentet”.
- Vælg den del af teksten, der tillader redigering.
- Marker afkrydsningsfeltet "Alle".
- Gentag trin fra 8 til 11 i “Situation 1: Begræns redigering i hele dokumentet”.
Nu kan du se det område, du kan redigere i fremhævning, såsom nedenfor:
Metode 2: Lås dele af et dokument
For at informere dig i begyndelsen skal denne metode bruge "Developer" -muligheden. Så før alle bevægelser, skal du først tilføje "Udvikler" til "Menulinje". For de specifikke trin, gå til en af vores artikler: Sådan indsættes baggrundsmusik i dit Word-dokument
- Vælg først den del, der tillader ingen ændringer.
- Klik på “Udvikler”.
- Klik derefter på "Rich Text Content Control".
- Klik derefter på "Egenskaber".
- Skriv en titel i dialogboksen "Indholdskontrolegenskaber".
- Marker derefter afkrydsningsfeltet "Indholdskontrol kan ikke slettes".
- Og afkrydsningsfeltet "Indhold kan ikke redigeres".
- Klik på "OK".
Sæt nu markøren på det låste område, du skal se nedenstående effekt:
Sådan styres Word Collapse
Trods sine kraftfulde funktioner kan Word stadig kollapse og efterlade dig med ødelagte filer. Når du har mistet data på grund af et Word-nedbrud, er det bedst at få hjælp fra en specialist. ordreparation værktøj for at hente dine oplysninger så meget som muligt.
Forfatter Introduktion:
Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder excel opsving og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com