Som standard åbnes Outlook-vedhæftede filer i .docx, .xlsx og .pptx i beskyttet visning. For at redigere den skal du først trykke på "Aktiver redigering". Hvis du måske føler det irriterende, fordi du har bekræftet sikkerheden af vedhæftede filer før åbning, vil denne artikel fortælle dig, hvordan du deaktiverer den beskyttede visning.
Når du dobbeltklikker på en vedhæftet fil i Outlook og prøver at åbne og redigere den, vil du opdage, at filen altid vises i beskyttet visning. Du skal først trykke på knappen "Aktiver redigering" for at redigere den. Hvis du er forsigtig nok, før du åbner vedhæftningen, skal du føle den overflødig og irriterende. Følg de 2 trin nedenfor for at deaktivere den beskyttede visning. Her vil vi tage MS Word som eksempel.
Trin 1: Deaktiver beskyttet visning i MS Word
- Til at starte med skal du åbne MS Word-programmet.
- Klik derefter på knappen "Filer" for at få adgang til menuen "Fil", hvorfra du skal finde og vælge "Indstillinger".
- Derefter dukker vinduet "Word Options" op. Du skal skifte til fanen "Trust Center" og klikke på knappen "Trust Center Settings".
- I det nye "Trust Center"-vindue skal du skifte til fanen "Beskyttet visning". I den højre rude kan du finde indstillingen "Aktiver beskyttet visning for Outlook-vedhæftede filer". Fjern markeringen i det.
- Efter at have gennemført ovenstående trin, skal du klikke på en række "OK" for at aktivere ændringerne.
- Endelig kan du lukke MS Word og gå til Outlook for at prøve.
I Outlook skal du vælge en e-mail med vedhæftede filer. Dobbeltklik på den vedhæftede fil i læseruden for at åbne den. Du vil se en prompt, som spørger dig, om du vil åbne eller gemme den. Det er meget mere irriterende end Protected View. Men indstillingen "Spørg altid, før du åbner denne type fil" er nedtonet. Du kan ikke fravælge det for at deaktivere forespørgslen. Så gå videre til trin 2.
Trin 2: Deaktiver "Spørg altid, før du åbner denne type fil"
- Til at begynde med skal du lukke Outlook og gå til "Startmenuen".
- Find og find derefter programmet "Microsoft Outlook". Tryk på "Shift" og højreklik samtidig på den.
- Derefter skal du fra kontekstmenuen vælge "Kør som administrator".
- Derefter åbnes en dialogboks med "Brugerkontokontrol", hvor du skal klikke på "Ja".
- Outlook starter. Du bør finde den vedhæftede fil i e-mailen og dobbeltklikke for at åbne den igen. I pop op-vinduet vil du se, at indstillingen "Spørg altid, før denne filtype åbnes", ikke er nedtonet. Nu kan du fravælge den.
- Når du har fravalgt indstillingen, kan du klikke på "Åbn" for at få adgang til den vedhæftede fil. Beskyttet visning skal fjernes. Hertil kommer, at fra nu af vil dialogboksen "Åbning af mailvedhæftning" ikke længere dukke op, når du forsøger at åbne den vedhæftede fil i .docx-format.
For at deaktivere beskyttet visning for e-mail-vedhæftede filer i .xlsx- og .pptx-format kan du også bruge samme metode.
Stol aldrig let på ukendte e-mailvedhæftede filer
Selvom ingen beskyttet visning i virkeligheden er meget mere praktisk, bør du være mere opmærksom på e-mail-vedhæftninger. Det er kendt, at vira og malware kan være forklædt som ufarlige vedhæftede filer. For at beskytte dine Outlook-data bør du derfor aldrig stole på og let åbne ukendte e-mail-vedhæftede filer. Plus, for at give rettidig redning, bør du beholde en Outlook opsving værktøj praktisk, f.eks DataNumen Outlook Repair, som kan få maksimal data tilbage i tilfælde af alvorlige Outlook-korruptioner.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com