Nogle gange ønsker du ikke at gemme ændringerne i visse regneark. Nu har vi en hurtig metode til at fortryde ændringer i specifikke regneark.
Antag, at du har lavet flere ændringer i forskellige arbejdsark. På billedet nedenfor kan du se, at der er mange arbejdsark i denne fil. Og du ændrer indholdet i alle arkene efter ordre.
Du oplever dog, at ændringsarket "DataNumen Salgsvolumen” og ark DataNumen Access Repair” er unødvendigt. Hvis du bruger funktionen "Fortryd" i Excel, kan du fortryde nogle trin. Men der er stadig et problem. Du vil også fortryde ændringer i arket "DataNumen Excel RepairHvis ændringerne i dette regneark skal bevares, skal du redigere regnearket igen. Dette er meget irriterende, især hvis du skal ændre mange ting i dette ark. Du kan derfor følge nedenstående trin for hurtigt at fortryde ændringer i målregneark.
Metode 1: Flyt visse ark til ny projektmappe
- Højreklik på den arkfane, du skal bruge for at gemme ændringen.
- Og derefter i menuen, vælg muligheden "Flyt eller kopier".
- Derefter vil du se et nyt vindue. Klik på den lille pil til "For at booke".
- På listen skal du vælge muligheden "ny bog".
- Klik derefter på "OK". Dette arbejdsark er således blevet flyttet til en ny projektmappe. Flyt de andre ark, som du vil gemme ændringerne.
- Gem nu den nye projektmappe i en udpeget sti.
- Og luk derefter projektmappen.
- Nu kommer du tilbage til den originale projektmappe. I denne grænseflade kan du opdage, at knappen "Fortryd" er ugyldig.
Gem ikke projektmappen her. Luk den i dette trin.
- I dialogboksen med advarselsoplysninger skal du vælge indstillingen "Gem ikke".
Dermed er alle arbejdsbøgerne lukket.
- Åbn nu de to projektmapper igen. I den originale projektmappe vil du opdage, at alle ændringerne ikke er blevet gemt.
- Og kom så til den nye projektmappe, som du har gemt. Ændringerne i disse arbejdsark er alle blevet gemt.
- Højreklik på arkfanen.
- I undermenuen skal du vælge muligheden "Flyt eller kopier" igen.
- Og så i vinduet, klik på pilen i "For at booke".
- Vælg den originale projektmappe i rullemenuen.
- Vælg derefter den position, du vil sætte.
- Klik derefter på "OK". Således flytter regnearket tilbage til den oprindelige fil. Fordi der vil være to ark med samme navn, tilføjer Excel automatisk "(2)" til det nye regneark. Slet her det gamle ark og omdøb til det nye regneark. Og hvis der er andre ark, gentag ovenstående 6 trin.
- Nu er alle arkene med ændringer flyttet tilbage til den oprindelige fil. Du kan gemme denne projektmappe.
- Og så luk den. Med hensyn til den nye projektmappe, som du har oprettet senere, kan du slette den fra vores computer.
Med alle ovenstående trin vil ændringerne i nogle regneark ikke blive gemt. Og andre ændringer, du har brug for, forbliver i projektmappen. Selvom det ser ud til at indeholde mange trin, er det let at betjene. Desuden overvinder denne metode også manglen ved "Fortryd"-funktionen.
Metode 2: Gem som en ny anden fil
Bortset fra ovenstående metode kan du også bruge denne metode.
- Klik på "Filer" i båndet.
- Klik derefter på "Gem som".
- Indtast nu den sti, du har brug for, i vinduet "Gem som". Og indtast derefter et nyt navn til den nye fil.
- Klik derefter på "Gem". Således vil den originale projektmappe lukke uden at gemme automatisk. Og den nye fil er åben i systemet.
- Og åbn derefter den originale fil igen.
- Slet de ark, du skal bruge for at gemme ændringen i den originale fil.
- Og skift derefter til den nye fil. Hvis antallet af ark, du ikke ønsker at gemme, ændres er mindre end antallet af andre ark, kan du også flytte de originale ark til den nye projektmappe. Og i dette eksempel flytter vi arkene ind i den originale projektmappe.
- Højreklik på fanen på det ark, du skal bruge for at gemme ændringerne.
- Og derefter i menuen, vælg muligheden "Flyt eller kopier" igen.
- Vælg den originale projektmappe i vinduet.
- Og vælg derefter den position, du skal bruge for at placere arket.
- Klik derefter på “OK”.
Således vil arket med ændringer vende tilbage til den oprindelige projektmappe.
- Gentag nu trinene og flyt andre ark, som du har brug for for at gemme ændringerne.
- Og gem derefter den originale projektmappe.
- Luk nu den originale projektmappe. Således forbliver arkene med modifikation i filen. Og andre ændringer vil ikke forblive. Med hensyn til den nye fil, du har oprettet, kan du slette den nu.
En sammenligning af de to metoder
I nedenstående tabel har vi lavet en sammenligning af de to metoder.
| Sammenligning | Flyt visse ark til ny bog | Gem som en ny anden fil |
| Fordele | 1. Kun valgte regneark flyttes, så du behøver ikke at finde dem i målprojektmappen.
2. Mere praktisk, hvis kun nogle få af de ændrede arbejdsark skal opbevares. |
1. Mere praktisk, hvis de fleste af de ændrede regneark skal gemmes. |
| Ulemper | 1. Ikke praktisk, hvis de fleste af de ændrede regneark skal gemmes. | 1. Skal finde og vælge de ønskede arbejdsark fra to projektmapper og flette dem, hvilket ikke er praktisk. |
Excel-nedbrud er uundgåelige
Al software har stadig fejl, og Excel er ingen undtagelse. Du vil møde Excel-nedbrud på ethvert uventet tidspunkt. Hvis du tilfældigvis har travlt med et projekt, vil dette nedbrud forårsage store problemer for dig. Men nu behøver du ikke bekymre dig mere. Du kan bruge et tredjepartsværktøj til at gendanne ExcelDen er specielt designet til Excel og kan løse de fleste problemer.
Forfatter Introduktion:
Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder ordgendannelse og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com