Mange brugere ignorerer funktionaliteten i markeringsruden i Excel. Derfor vil vi i denne artikel tale om denne funktion i detaljer.
Udvælgelsesruden får virkning på figurer, herunder billeder, figurer, kommentarer og andre objekter i et Excel -regneark. Hvis der er mange sådanne objekter i et Excel -regneark, vil du ikke være i stand til let at håndtere dem. På nuværende tidspunkt kan du vende dig til valgruden for at få hjælp.
Aktiver markeringsruden
Inden du administrerer figurer i dit Excel -regneark, skal du aktivere markeringsruden. Og der er to måder at opnå denne opgave på.
Metode 1:
- Klik på knappen "Find og vælg" i værktøjslinjen.
- Og klik derefter på indstillingen "Udvælgelsesrude" i menuen.
Derfor vises markeringsruden til højre for grænsefladen.
Metode 2:
- Klik på fanen "Sidelayout" i båndet.
- Og klik derefter på knappen "Markeringsrude" i "Arranger" -området på værktøjslinjen.
Således har du også aktiveret markeringsruden i regnearket. Du kan bruge visne af de to metoder i henhold til din vane.
Administrer figurer
I markeringsruden kan du se, at alle figurerne i regnearket vises i ruden. Derfor kan du administrere disse former i denne rude.
Skjul eller vis figurer
Hvis du hurtigt vil vise eller skjule en figur, kan du klikke på det tilsvarende øje i markeringsruden. Her bruger vi billedet som et eksempel. Navnet på billedet i denne rude er "Billede 3", fordi vi indsatte det efter de andre former. Og nu klikker vi på øjet for at skjule det.
Når du klikker, vil du se, at billedet i regnearket bliver usynligt. Og næste gang du vil vise det, kan du klikke på øjet igen.
På den anden side, hvis du vil skjule alle formerne i regnearket, kan du direkte klikke på knappen "Skjul alle" i bunden af markeringsruden. Således vil alle former være usynlige.
Når du skal vise dem, kan du klikke på "Vis alle" for at gøre disse figurer synlige.
Administrer ordre
I stedet for at vise eller skjule former, kan du også ændre rækkefølgen af disse former. I markeringsruden vil kommentarernes former være i en separat klassificering. Og andre former vil være i den anden klassifikation. Den første form, du har indsat, ligger i bunden af ruden. Og den sidste form ligger i toppen af ruden. Men nogle gange skal du ændre rækkefølgen. For eksempel vil du arrangere dem i henhold til den rækkefølge, du har indsat dem. I ruden kan du ikke trække figurerne direkte. Du kan følge nedenstående trin.
- Klik på en af figurerne i markeringsruden. Her klikker vi på "Rektangel 1".
- Og klik derefter på pilen "Bring Forward" i "Ombestil". Således vil formen bevæge sig fremad.
- Klik på pilen igen. Således bliver rektanglet det første i denne klassifikation.
- Gentag trinene herunder, og bestil andre former igen. Hvis det er nødvendigt, kan du også klikke på pilen "Send baglæns". Formordren vil således blive rangeret efter dit behov.
Omdøb figurer
Bortset fra de ovennævnte to administrationer kan du også omdøbe figurer i markeringsruden.
- Klik på den figur, du vil ændre navnet. Her klikker vi på diagrammet som et eksempel.
- Og klik derefter på det igen. Navnet vil således være i redigeringsbetingelsen.
- Nu kan du indtaste dit nye navn i tekstfeltet.
- Når du er færdig med at indtaste, skal du trykke på knappen "Enter" på tastaturet. Eller du kan også bruge musen og klikke på et hvilket som helst andet sted i regnearket. Således har du ændret navnet på diagrammet. Du kan også følge trinene og ændre navnet efter dit behov.
Identificer virus og malware
Blandt alle de grunde, der vil forårsage skade på Excel, tager virus og malware en stor del. Nogle gange, selvom du kun besøger en webside, vil virus eller malware invadere din computer. Og resultatet kan enten være ikke serier eller katastrofalt. Uanset hvilket resultat du møder, kan du ikke tage let på det. Når du finder din Excel beskadiget, bør du tage handlinger. Og den bedste løsning er at bruge et tredjeparts Excel -gendannelsesværktøj. Dette værktøj er i stand til reparere xls datakorruption. Det kan hente alle data og oplysninger i selv en meget beskadiget Excel -fil.
Forfatter Introduktion:
Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere doc fil fejl og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com