Nogle mennesker er irriterede over besværet med at administrere en stor Outlook-kontaktgruppe, f.eks. Vanskeligheder med at finde de ønskede kontakter fra gruppen. Denne artikel introducerer en hurtig måde at opdele den store kontaktgruppe på.
I Outlook har jeg oprettet en specialiseret kontaktgruppe med mine kolleger. Men med voksende medlemmer tilføjet til, opdager jeg, at det er svært at finde ud af min nødvendige. Derfor overvejer jeg at opdele gruppen efter de forskellige lejligheder i virksomheden. Følgende er den metode, som min kollega anbefaler mig.
Opdel en stor Outlook-kontaktgruppe
- Fra starten skal du starte Outlook og gå til kontaktruden.
- I navigationsruden skal du angive den kontaktmappe, hvor den ønskede kontaktgruppe skal opdeles.
- Dobbeltklik derefter på kontaktgruppen i midterdelen for at åbne den.
- I det nye pop op-vindue skal du klikke på knappen "Videresend gruppe" i afsnittet "Handlinger". Og vælg "I internetformat (vCard)" fra rullelisten.
- Dernæst vises et nyt meddelelsesvindue. Desuden er kontaktgruppeoplysningerne gemt som en txt-fil i den vedhæftede linje. Du skal dobbeltklikke på filen for at åbne den i Notesblok.
- I Notepad-grænsefladen skal du klikke på "Vis"> "Statuslinje" for at kontrollere de flere kontakter mere bekvemt. Når du placerer markøren i slutningen af en e-mail-adresse, kan du kontrollere linjen i nederste statuslinje.
- Fjern senere linjerne "Kontaktgruppe" og "Medlemmer" for at placere kontaktlisten øverst i vinduet. Vælg derefter de kontakter, du vil opdele, og tryk på "Ctrl + X" for at klippe dem.
- Derefter vende tilbage til Outlook-kontaktruden. Og klik på knappen "Ny kontaktgruppe" under fanen "Hjem".
- I det nye vindue skal du trykke på knappen "Tilføj medlemmer". Vælg "Fra Outlook-kontakter" på rullelisten.
- Bagefter, i vinduet i "Vælg medlemmer: Kontakter", skal du finde feltet "Medlemmer" nederst. Og klik i det tomme felt ud for det. Tryk på "Ctrl + V" tastaturgenvej for at indsætte de kopierede kontakter.
- Klik på “OK”, og gå tilbage til vinduet Ny kontaktgruppe, hvor du skal angive et navn til det. Og klik til sidst på knappen "Gem og luk".
- Gentag ovenstående operationer for fuldstændigt at opdele den store kontaktgruppe. I slutningen kan du bare slette den store gruppe.
Om Outlook-sortliste og hvidliste
Med hensyn til Outlook-sortliste og hvidliste henviser de, som deres navn antyder, henholdsvis blokerede e-mail-adresser og godkendte e-mail-adresser. Faktisk for at blokere spams anbefales det at blokere e-mails fra ukendte kontakter og tilføje nyttige kontakter til din Outlook-adressebog i tide. Ellers vil din Outlook støde på en strøm af spam og endda e-mails, der bæres vira, som kan kompromittere dine Outlook-data. Derfor er det også klogt at skaffe et robust reparationsværktøj som DataNumen Outlook Repair. Det kan reparere Outlook ubesværet let, uanset niveauet for PST-korruption.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com