Hvis du vænner dig til at indtaste den aktuelle dato i emnerne, når du skriver e-mails i Outlook, hvorfor så ikke lade Outlook tilføje datoen automatisk? Denne artikel vil introducere den hurtige metode til dig.
Når jeg skriver e-mails til min overordnede, foretrækker jeg at skrive den aktuelle dato til e-mailens emne. Derfor skal jeg altid tjekke datoen først og derefter indtaste tallene et efter et. For at forbedre effektiviteten finder jeg ud af en nyttig måde at få Outlook til at tilføje den aktuelle dato for mig. Her er de udførlige trin.
Tilføj automatisk aktuel dato til emnerne i Outlook-e-mails
- I begyndelsen skal du starte Outlook og oprette en ny e-mail.
- Så i vinduet Ny meddelelse skal du kontrollere, om der er "Udvikler"-bånd. Hvis ikke, skal du gå til “Filer” > “Indstillinger” > “Tilpas bånd”. Aktiver fanen "Udvikler" i højre rude.
- Klik derefter på "OK" for at vende tilbage til meddelelsesvinduet.
- Og skift til fanen "Udvikler", hvorunder du skal klikke på knappen "Design denne formular" i gruppen af "Formular".
- Næste i det efterfølgende skærmbillede skal du klikke i emnelinjen. Og højreklik på den. Fra pop op-kontekstmenuen skal du vælge "Egenskaber".
- En ny dialogboks med "Egenskaber" vises. Flyt først til fanen "Værdi". Aktiver derefter indstillingen "Indstil startværdien for dette felt til" under etiketten "Initial Value". Og derefter i "Rediger"-linjen, udfyld "Dato()". Klik til sidst på "OK".
Bemærk: hvis du vil automatisk tilføje aktuel tid til emnerne, her skal du indtaste "Nu()".
- Klik senere på knappen "Udgiv" og vælg "Udgiv formular som" fra rullelisten.
- I den nye popup-dialogboks i "Udgiv formular som", skal du angive visningsnavnet, såsom "Automatisk dato i emne". Og klik på knappen "Udgiv".
- Derefter skal du bare lukke det nye meddelelsesvindue uden at gemme ændringerne.
- Lad os nu lære, hvordan du anvender denne tilpassede formular. I Outlooks hovedvindue skal du gå til fanen "Udvikler" og klikke på knappen "Vælg formular".
- I dialogboksen "Vælg formular" skal du indstille "Søg i" til "Personligt formularbibliotek". Vælg derefter målformularen – "Automatisk dato i emne" – fra den følgende formularliste. Klik til sidst på knappen "Åbn".
- Til sidst vil du komme ind i et nyt beskedvindue og opdage, at emnelinjen automatisk udfyldes med den aktuelle dato.
Genkend spam ifølge emnerne
For at være ærlig kan du til tider genkende et flertal af spams på deres emner, som normalt indeholder uklare sanser eller mærkelige tegn. Derfor, når du har identificeret dem, skal du blokere e-mailadresserne i tide og aldrig åbne de vedhæftede filer eller klikke på de indlejrede links. Ellers vil du skubbe din Outlook ud i fare. I tilfælde af Outlook-korruption har du intet andet valg end at ty til tredjepartssoftware som DataNumen Outlook Repair. Det kan reparation PST fil og gendan maksimale data med største lethed.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com