Sådan flettes varer hurtigt fra flere mapper uden duplikater i Outlook

Hvis du gerne vil flette alle elementerne fra flere Outlook-mapper og ikke sikre nogen duplikat, kan du bruge metoden introduceret i denne artikel. Det bruger VBA-kode til at hjælpe dig med at udføre det som en kork.

Flet hurtigt varer fra flere mapper uden duplikater i Outlook

Til tider vil du muligvis flette emner fra flere Outlook-mapper, som at flette alle kontakter i flere Outlook-kontaktmapper. I denne situation, hvis der er nogle duplikerede kontakter blandt disse mapper, skal du håbe, at duplikaterne automatisk kan fjernes under fletning. Under denne omstændighed kan du bruge følgende VBA-kode til at realisere den uden besvær.

Flet emner fra flere mapper uden duplikater

  1. Til starstart med din Outlook-applikation.
  2. Derefter skal du få adgang til Outlook VBA-editoren ved at trykke på “Alt + F11” -tasten på Outlook-hovedskærmen.
  3. Dernæst skal du i vinduet “Microsoft Visual Basic for Applications” åbne et modul, der ikke bruges.
  4. Derefter skal du kopiere følgende VBA-kode til dette modul.
'Here we take "merging two folders" as an example
Sub MergeOutlookFolders_WithoutDuplicates()
    Dim objSourceFolder As Outlook.Folder
    Dim objTargetFolder As Outlook.Folder
    Dim i, n, x As Long
    Dim objItem As Object
    Dim objDictionary As Object
    Dim strKey As String
 
    Set objSourceFolder = Application.Session.PickFolder
    Set objTargetFolder = Application.Session.PickFolder

    If objSourceFolder.DefaultItemType <> objTargetFolder.DefaultItemType Then
       MsgBox "Error: The two folders are not in same type!", vbExclamation + vbOKOnly
    Else
       'Merge the two folders
       For i = objSourceFolder.Items.count To 1 Step -1
           Set objItem = objSourceFolder.Items.Item(i)
           objItem.Move objTargetFolder
       Next i
 
       Set objDictionary = CreateObject("scripting.dictionary")
 
       'Remove the duplicates
       x = 0
       For n = objTargetFolder.Items.count To 1 Step -1
           Set objItem = objTargetFolder.Items.Item(n)
 
           Select Case objItem.Class
                  Case olMail
                       strKey = objItem.Subject & "," & objItem.Body & "," & objItem.SentOn
                  Case olAppointment
                       strKey = objItem.Subject & "," & objItem.Start & "," & objItem.Duration & "," & objItem.Location & "," & objItem.Body
                  Case olContact
                       strKey = objItem.FullName & "," & objItem.Email1Address & "," & objItem.Email2Address & "," & objItem.Email3Address
                  Case olTask
                       strKey = objItem.Subject & "," & objItem.StartDate & "," & objItem.DueDate & "," & objItem.Body
           End Select
 
           strKey = Replace(strKey, ", ", Chr(32))
 
           If objDictionary.Exists(strKey) = True Then
              objItem.Delete
              x = x + 1
           Else
              objDictionary.Add strKey, True
           End If
      Next n
 
      'Prompt you of the count of removed duplicates
      If x <> 0 Then
         MsgBox x & " duplicates removed when merging!", vbInformation + vbOKOnly
      End If
    End If
End Sub

VBA-kode - Flet emner fra flere mapper uden duplikater

  1. Senere skal du tjekke dine Outlook-makroindstillinger og sikre, at makroen er aktiveret.
  2. Endelig kan du prøve.
  • For det første tilbage til det nye modulvindue.
  • Tryk derefter på F5-tasten for at udløse denne makro.
  • Derefter skal du vælge de to mapper, der skal flettes. Den første er kilden en, og den anden er den tarfå en.
  • Derefter begynder Outlook at flytte alle elementerne fra kildemappen til tarfå en. I mellemtiden fjernes dubletter automatisk.
  • I sidste ende kan du muligvis modtage en besked, der beder antallet af fjernede dubletter, som skærmbilledet nedenfor:Besked, der beder antallet af fjernede dubletter

Små fejl kan føre til store sammenbrud

På trods af fyldte mængder af fremragende funktioner er Outlook stadig modtageligt for fejl og korruption. Måske har du stødt på forskellige Outlook-problemer. Mange brugere er tilbøjelige til at ignorere tilfældige fejl. Det er dog den lille fejl, der udløser alvorlige Outlook-nedbrud, hvilket vil bringe Outlook-filen i fare. Således skal du ikke se bort fra små fejl. I stedet bør du fjerne dem så hurtigt som muligt. Desuden må du hellere holde en apt PST-reparation værktøj, såsom DataNumen Outlook Repair. Via sin høje genopretningshastighed har dette værktøj overhalet sine jævnaldrende.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder beskadiget sql og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com

Kommentarer er lukket.