Når du indtaster tal med parentes i celler, ændres de til negative tal. Og i denne artikel hjælper vi dig med at finde ud af dette problem.
Hvis du ofte beskæftiger dig med Excel, har du muligvis allerede fundet dette fænomen. Når du indtaster parentes for et tal og derefter trykker på "Enter", bliver tallet i cellen et negativt tal med det samme. Parentesen erstattes af minustegnet "-". For at finde ud af årsagen kan du fortsætte med at læse denne artikel.
Et eksempel på dette fænomen
På dette billede nedenfor vil vi indtaste salgsvolumen for december måned. Vi kender dog ikke antallet endnu. Derfor vil vi indtaste det estimerede salgsvolumen i cellen. For at gøre en forskel for denne celle vil vi gerne tilføje parenteser til denne celle.
Og så trykker vi på knappen "Enter" på tastaturet. I stedet for at se parenteserne i cellen, vil du se et minustegn vises.
Og dette vil skabe problemer for dit arbejde. Men årsagen er faktisk meget enkel. I Excel betragtes tal med parentes som den anden form for negative tal. Celleformatet i Excel er som standard "Generelt". Når du indtaster et tal med parentes, vil Excel automatisk behandle dette tal som et negativt tal. Og når du trykker på knappen "Enter" eller klikker på en anden celle, ændres parenteserne i en celle automatisk til et minustegn. Dette er også en måde at bogføre på.
Årsagen er meget enkel. Men hvis du nu stadig vil forhindre, at tallet bliver taget som negativt, kan du følge næste del og se, hvordan du kan realisere denne opgave.
Sådan løses dette fænomen
Under formatet "Generelt" ændres tallenes form. Derfor kan du her følge nedenstående trin og lære at løse dette problem.
- Højreklik på målcellen i regnearket.
- Og vælg derefter indstillingen "Formater celler" i pop op-menuen. Derudover kan du også trykke på genvejstasterne "Ctrl +1" på tastaturet til dette trin.
- Og derefter i vinduet "Formater celler" skal du vælge kategorien "Brugerdefineret".
- Indtast derefter denne nye type i tekstboksen:
(Generel)
- Klik derefter på knappen “OK” i vinduet.
- Nu vender du tilbage til regnearket. Her kan du teste din indstilling. Indtastning af et tal i målcellen uden parenteser.
- Tryk derefter på knappen "OK" på tastaturet eller klik på en anden celle i regnearket. Så vil du se, at Excel automatisk tilføjer parenteser i denne celle.
I denne metode ændrer vi ikke kategorien til "Nummer". Dette skyldes, at i kategorien "Nummer" vil formatet med parentes stadig betragte dette tal som negative tal. Og dette vil forårsage fejl, når du skal lave beregninger med denne celle. Medmindre du skal vise negative tal med parentes, kan du bruge kategorien "Nummer" og vælge typen med parentes.
På den anden side, hvis du bruger "Generelt", vil formatet af negativt tal stadig være klart, som billedet nedenfor viser.
Du vil straks vide, at dette er et negativt tal. Derudover vil du aldrig lave fejl, når du bruger denne celle i beregninger. Derfor skal du vælge den mest passende kategori i henhold til dit faktiske behov.
Forbered en automatiseret backup-plan kan spare dig for en masse tid
Du har måske allerede kendt vigtigheden af at sikkerhedskopiere dine Excel-filer. Men hver gang du sikkerhedskopierer dine filer, vil du bruge en masse tid. For at løse dette problem kan du udarbejde en automatiseret backup-plan. Således behøver du aldrig bevidst at bruge tid og sikkerhedskopiere disse Excel-filer. Men nogle gange, selvom du har sikkerhedskopier af vigtige filer, har du stadig chancen for at miste data og information. Derfor er det ret vigtigt at forberede et Excel-gendannelsesværktøj. Når du møder problemer, kan du bruge dette værktøj til at reparere Excel xlsx fejl.
Forfatter Introduktion:
Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere Word-dataskader og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com