I denne artikel undersøger vi det vanskelige spørgsmål at linke data fra en MS Access-database til en anden.
Du har muligvis hørt om import eller overførsel af data fra en Access-database til en anden, det gøres ofte i mange scenarier. Men når vi går foran den enkle kopier / indsæt-teknik, diskuterer vi i dag om at linke en Access-database til en anden. Dette gøres også i mange scenarier, som når data fra en tabel skal deles med data i en anden tabel på grund af dataens relevans i begge tabeller og manglende vilje til at duplikere en tabel. En anden grund til at linke databaser kan også være, at brugere fra flere arbejdsgrupper har brug for adgang til databasen. Og i stedet for at give dem adgang til databasen, vælger du at linke databasen med den, de allerede har adgang til. Sammenkædning af Access-databaser kan være praktisk, når en af de sammenkædede databaser ender med en korrupt accdb fil.
Sammenkædning af databaser kan fungere til gavn for brugerne ved flere lejligheder. At linke data er bedre end at importere data, fordi det ikke involverer lagring af de samme data forskellige steder. Et nøglepunkt, du skal huske, mens du linker i Access-databaser, er, at linkning kun er mulig for tabeller og ikke for forespørgsler, formularer eller rapporter. Når du sammenkæder tabeller i databaser, oprettes en ny tabel kaldet den sammenkædede tabel. Men inden du kan oprette en sammenkædet tabel, skal du forberede dig på at linke tabeller, hvilket gøres ved at følge de givne trin.
- Det første du skal gøre for at kunne linke Access-tabeller er at finde kilden til databasen. Det kan enten være MDB, MDE, ACCDB eller ACCDE. Du bliver bedt om at indtaste adgangskode, før linkingen begynder, hvis disse kilder er beskyttet af adgangskoder.
- Når du har fundet kilden og fået adgangskoden, skal du nu identificere de tabeller, du vil linke. Sørg for, at du kun forsøger at linke tabeller og ikke forespørgsler, formularer eller rapporter. Adgang tillader kun sammenkædning af tabeller i databaser.
Der er mange andre tips, du skal kende, før du kan begynde at linke tabeller i MS Access. Disse er de mest nyttige og vigtige ting, du skal huske på, hvis du vil kunne linke tabeller i Access-databaser.
Følgende er de trin, du skal følge for at linke databaser i Access.
- Åbn databasen, gå til fanen Eksterne data i Importer gruppe, og vælg Adgang.
- Tekstfeltet Filnavn vises, skriv kilden til databasen, eller Gennemse for at se dialogboksen Filåbn.
- Klik på 'Link til datakilden ved at oprette en sammenkædet tabel' og tryk på OK.
- Vælg de tabeller, du vil linke, i dialogboksen Tabeller, der vises. Du kan annullere dit valg ved at klikke på den valgte tabel igen.
- Klik på OK for at afslutte. Dine sammenkædede tabeller er nu klar.
- Du kan se tabellerne i databladvisning for at se, hvordan de ser ud. Uanset om de ser ok ud eller ej?
Forfatter Introduktion:
Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere SQL Server korruption og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com