2 Metoder til at tælle medlemmerne i din Outlook-kontaktgruppe

Overfor en stor kontaktgruppe skal du ønske at finde ud af, hvor mange medlemmer der er i denne gruppe på jorden. Denne artikel vil lære dig to hurtige metoder.

Faktisk, med flere og flere kontakter tilføjet til en kontaktgruppe, vil du føle, at det er svært at administrere og kontrollere. På dette tidspunkt håber du måske at finde ud af, hvor mange medlemmer kontaktgruppen indeholder. Men Outlook kommer ikke sammen med en indbygget funktion til optælling. Derfor er du nødt til at bruge andre midler. Her vil vi introducere to metoder i detaljer.

Metode 1: Gem kontaktgruppen som tekstfil

1. Start først Outlook og vend til ruden Kontakter.
2. Angiv målgruppen af ​​kontakter, og gå derefter til menuen "Fil" og vælg "Gem som".
3. Så i den nye popup-dialogboks i "Gem som" vinduet, bør du vælge en destinationsmappe og derefter ændre "Gem som type" til "Kun tekst" og klikke på "Gem" knappen nederst.
4. Find derefter tekstfilen i destinationsmappen og åbn den med Notesblok. Du bør fjerne de øverste fire linjer.
5. Derefter kan du flytte markøren til den sidste linje. Endelig kan du få det samlede antal medlemmer i henhold til "Ln" i statuslinjen, som følgende skærmbillede:

Metode 2: Opret en "Tælle"-knap med Outlook VBA

1. Gå først til fanen "Udvikler" og klik på knappen "Visual Basic".
2. Åbn derefter et nyt modul og kopier følgende VBA-koder i det.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Derefter skal du afslutte vinduet "Visual Basic" og derefter fortsætte med at tilføje makroen til værktøjslinjen Hurtig adgang. Du kan gå til “Filer” > “Indstillinger” > “Hurtig adgangsværktøjslinje” for at opnå det på hurtig tid.
4. Til sidst kan du gå tilbage til ruden Kontakter. Vælg derefter kontaktgruppen og tryk på knappen i værktøjslinjen Hurtig adgang. En ny besked vil dukke op. Det vil fortælle dig antallet af medlemmer i kontaktgruppen. Det ser ud som følgende skærmbillede:

Sammenligning af de 2 metoder

Hold et Outlook-reparationsværktøj praktisk

På grund af det faktum, at Outlook er modtagelig for fejl og korruptioner, anbefales det stærkt, at du skal lave en regelmæssig backup af dine Outlook-data. Derfor vil du kunne gendanne korrupte Outlook-mail med største lethed. Desuden bør du hellere få fat i et erfarent reparationsværktøj, som f.eks. DataNumen Outlook Repair. Det vil være nyttigt, når du støder på et alvorligt Outlook-nedbrud.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere SQL mdf korruption og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com