Sådan implementeres betinget formatering i en kontinuerlig form i MS Access

I denne artikel forklarer vi trinene til at anvende betinget formatering på en kontinuerlig formular

Betinget formatering, som navnet antyder, er den form for formatering, der kun kan udføres, når visse betingelser er opfyldt. Dette er den slags formatering, der kan bruges til at ændre baggrunden eller forgrundsfarven på tekstbokskontrollerne, der er en del af vores formularer eller rapporter, der bruges. For at ændre farven på et enkelt eller flere felter skal værdierne opfylde visse betingelser; disse forhold kan derefter testes på marken. I dag vil vi lære at bruge denne funktion i kontinuerlig form. Betingelserne, hvorunder farven kan ændres i en kontinuerlig form, omfatter:

1. Når der er fokus i feltet.
2. Når værdien af ​​et felt opfylder en given specifik betingelse.
3. Når farveændring er baseret på betingede værdier i en anden fil.

Ved hjælp af et eksempel vil vi nu forsøge at ændre farven på baggrunden for alle felter i en given post, der opfylder den givne betingelse for én feltværdi i en kontinuerlig form.

1. Importer de to første tabeller fra eksempeldatabasen.
2. Opret en fortløbende formular til den første tabel, der indeholder grundlæggende oplysninger om alle felter.
3. Åbn formularen i designvisning, vælg feltet, og klik på Betinget formatering.
4. I kolonnen Betingelse 1 skal du vælge Udtryk er, og indtaste den betingelse, som du vil anvende betinget formatering på felterne med.
5. Klik på Fyld/Tilbagefarve for at få farvepaletten, vælg herfra den farve du ønsker at anvende.
6. Klik på knappen Tilføj for at tilføje flere betingelser. Dette vil tilføje flere betingelser til samme felt.
7. Du har nu indstillet betinget formatering for én tabel i databasen ved at angive betingelser, som feltværdierne skal opfylde.
8. For nu at skelne de felter, der opfylder den angivne betingelse, fra de felter, der ikke er, skal du angive en betingelse 2.
9. Følg ovenstående trin for at anvende betinget formatering på forskellige tabeller i din database.

Gennem betinget formatering bliver det ikke kun lettere at skelne et sæt værdier fra et andet, men også hurtigt at få mening i den eller de givne tabeller. Hvis du har en stor database, som er fuld af poster med tal, så kan betinget formatering være til stor hjælp til nemt at definere værdier, der følger specifikke forhold. Ved at anvende betinget formatering på felter, du ofte henviser til, kan du spare en masse tid og energi.

MS Access husker på behovet for brugere, der bruger dets applikation og giver dem dermed en lang række formateringsmuligheder. Disse er ikke kun tilvejebragt for at gøre op med sløvheden af ​​en almindelig database, men for at sikre, at enhver, der går gennem databasen, er i stand til at forstå, hvilke data den indeholder, og hvilken information den er villig til at give. Mens du bruger disse værktøjer, er det vigtigt for brugeren at forstå deres implementering godt, ved forkert implementering kan det gøre din database endnu mere kompliceret.

Adgangsbrugere frygter ofte Adgang til korruption. Men ved hjælp af et specialiseret gendannelsesværktøj som DataNumen Access Repair, kan hændelser med datakorruption behandles inden for få minutter. Denne bemærkelsesværdige applikation tilbyder de bedste gendannelsesrater på den hurtigst mulige tid.

Forfatter Introduktion:

Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com